Otrzymywanie niezliczonych powiadomień podczas uczestniczenia w ważnym spotkaniu usługi Teams może przestać się koncentrować. Zamiast zwracać uwagę na mówcę , stale przeglądasz powiadomienia, aby mieć pewność, że niczego nie przegapisz. Ale kiedy to zrobisz, nie możesz już skupić się na spotkaniu.
Jak widać, nie możemy robić dwóch rzeczy jednocześnie. Nie wspominając już o tym, że wielozadaniowość okazała się już nieproduktywna.
Jak wyłączyć powiadomienia czatu podczas spotkań zespołów?
Microsoft Teams nie oferuje obecnie wbudowanej opcji wyłączania wszystkich powiadomień, gdy Twój status jest ustawiony na „Na spotkaniu”. Wielu użytkowników postrzega to jako główną wadę projektową. Istnieją jednak dwa obejścia, których możesz użyć do zablokowania powiadomień czatu podczas spotkania.
Włącz Nie przeszkadzać

Jednym z najszybszych sposobów wyłączenia powiadomień czatu podczas spotkań jest ustawienie statusu na Nie przeszkadzać . W ten sposób możesz uczestniczyć w spotkaniach i nadal korzystać z czatu, ale nie będziesz otrzymywać powiadomień o każdej wiadomości lub @wzmiance. Pamiętaj tylko, aby po spotkaniu zresetować swój status.
Nie zapomnij sprawdzić ustawień powiadomień i upewnić się, że Teams nie może wysyłać Ci powiadomień przez DND.
Kliknij swój awatar aplikacji Teams i wybierz Ustawienia .
Następnie przejdź do sekcji Prywatność i w sekcji Nie przeszkadzać wybierz Zarządzaj dostępem priorytetowym .
Usuń wszystkie osoby z priorytetowym dostępem, aby zablokować wszystkie powiadomienia czatu, gdy włączony jest status DND.

Włącz Focus Assist i sprawdź ustawienia powiadomień
Innym sposobem blokowania powiadomień podczas spotkań wideo jest włączenie funkcji Focus Assist.
Przejdź do Ustawień i wybierz System .
Wybierz Powiadomienia i akcje (lewe okienko).
Przejdź do Otrzymuj powiadomienia od aplikacji i innych nadawców i przełącz opcję na Wyłączone .
Następnie kliknij Focus Assist i ustaw opcję Tylko alarmy .
Przewiń w dół do Reguł automatycznych i ręcznie ustaw przedział czasu, kiedy nie chcesz, aby Ci przeszkadzano (przewidywany czas trwania spotkania). Skupienie zablokuje wszystkie powiadomienia w tym okresie.

Przyszła funkcja: zespoły do wyciszania powiadomień podczas spotkań
Wielu użytkowników poprosiło firmę Microsoft o dodanie wbudowanej opcji, która automatycznie wycisza wszystkie powiadomienia podczas spotkań. Firma już potwierdziła, że poszukuje rozwiązania do wdrożenia tej funkcji. Tymczasem możesz zagłosować na ten pomysł w witrynie Microsoft Teams UserVoice.
Wniosek
Podsumowując, istnieją dwa główne sposoby blokowania wszystkich powiadomień podczas spotkań Teams: ustaw swój status na Nie przeszkadzać lub włącz tryb Focus Assist. Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft pracuje obecnie nad dodaniem wbudowanej opcji Teams, która automatycznie wycisza wszystkie powiadomienia podczas spotkań.
Czy łączy Cię miłość i nienawiść z powiadomieniami usługi Teams? Daj nam znać, jak radzisz sobie z powiadomieniami podczas spotkań.