Como ativar o registro de participantes para zoom

Além de todos os recursos do Zoom, como Compartilhar tela , Sondagem , Limitações de microfone forçadas , Integração com Dropbox e Gravação , o Zoom também oferece um recurso de registro de participantes. O aplicativo de videoconferência tornou-se notícia em todo o mundo, com mais de um bilhão de downloads e uso espalhado por continentes.

No entanto, o Zoom também está sendo examinado por suas falhas de segurança e, portanto, os usuários devem tomar as medidas adequadas para garantir que essas falhas sejam corrigidas . O recurso de registro de participante é uma dessas medidas. O registro de participantes permite que o anfitrião controle a aprovação / não aprovação dos participantes da reunião. O registro também permite que o host controle quem pode compartilhar a tela no Zoom.

Vamos ver o processo de habilitação do registro de participantes no Zoom; mas antes, vamos ver também algumas condições que devemos cumprir para usar esse recurso.

Requisitos para usar o recurso de registro de participante no Zoom

Existem apenas restrições de reboque:

• Você (Host) deve ser um usuário licenciado do Zoom, ou seja, você deve usar a versão assinada do aplicativo.
• Você não pode usar a ID de reunião pessoal para hospedar reuniões com registro de participante.

Leia mais: Folha de referências dos atalhos de teclado do Zoom

Como habilitar o registro de participantes no zoom

Etapa 1: Faça login em sua conta do Zoom no navegador da web.

Etapa 2: Clique no botão Tap .

Etapa 3: Na seção Pessoal , clique em Reuniões .

Etapa 4: comece a agendar uma nova reunião .

Etapa 5: preencha os requisitos para agendar a reunião.

Passo 6: No mesmo portal de agendamento da reunião, você encontrará a opção Registro .

Etapa 7: Marque a caixa para Registro em reuniões do Zoom.

Fonte da imagem: Suporte para zoom

Etapa 8: Clique no botão Salvar e fixe a programação da reunião.

Etapa 9: você agora será redirecionado para uma nova janela para reuniões de registro.

Etapa 10. Na nova janela, você verá uma opção para editar as Opções de registro . Selecione esse botão Editar .

Etapa 11: Na nova janela de Opções de registro, você verá três títulos - Registro, Perguntas e Perguntas personalizadas .

Etapa 12: na seção Registro , você encontrará uma opção para escolher entre as opções de aprovação:

• Aprovar automaticamente , permite que os inscritos recebam opções para ingressar na reunião automaticamente.
• Aprovar manualmente, aqui o anfitrião teria que aprovar os registrantes para que eles recebam as informações de adesão.

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Etapa 13: sob o título de notificação, você pode marcar essa caixa. Dessa forma, você (host) receberá o e-mail sempre que um registrante se registrar.

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Etapa 14: mantenha as caixas de seleção de Outras opções intactas . Você pode, no entanto, escolher marcar a caixa Fechar registro após a data do evento .

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Etapa 15: Na guia Perguntas , você pode escolher as entradas que um inscrito deve preencher antes de entrar na reunião agendada do Zoom. Aqui você marca as caixas para dois campos diferentes:

• Campo; que inclui entradas como endereço, cidade, região, sobrenome, etc. As caixas marcadas serão incluídas como entradas a serem preenchidas pelos inscritos.
• Obrigatório; se você marcar a caixa “obrigatório” na frente do campo escolhido, essa entrada específica será obrigatória para ser preenchida pelos inscritos.

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Etapa 16: no painel Perguntas personalizadas . Aqui você pode criar sua pergunta para ser adicionada à lista de outras entradas a serem preenchidas pelos inscritos.

Passo 17: Depois de concluído, tudo o que você precisa fazer é clicar em Salvar tudo e confirmar o registro dos participantes.

O processo de cadastramento de participantes será agora ativado. Agora, qualquer pessoa que receber um convite para participar de uma reunião deverá preencher todas essas entradas e se registrar para participar da reunião. Além disso, o anfitrião decidirá permitir que os participantes obtenham o procedimento para ingressar na reunião em questão.

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