Como desativar notificações no Microsoft Teams [AIO]

Colaboração remota tem sido o nome do jogo em 2020 e o Microsoft Teams tem sido um dos serviços líderes no mercado que permite que você se comunique com membros em sua organização e fora dela. O serviço permite que você crie equipes específicas, faça reuniões, envie mensagens diretas e em grupo, compartilhe arquivos e grave telas para tornar mais fácil para sua equipe trabalhar de perto, mesmo em casa.

Quando você usa o Microsoft Teams, o serviço alerta sobre qualquer pequena mudança que esteja acontecendo dentro do aplicativo, sua equipe ou seus diferentes canais. Entendemos que, às vezes, essas notificações podem ser um pouco irritantes e, se não forem gerenciadas corretamente, você pode acabar perdendo alertas importantes que deveria ver.

Nesta postagem, estamos elaborando maneiras diferentes de desabilitar várias notificações no Microsoft Teams e como você pode fazer isso.

Conteúdo

• Desativar notificações de bate-papo de reunião para novas mensagens
• Desativar sons de notificação
• Desativar notificações para conversas específicas
• Desative as notificações de canal na lista de equipes
• Desativar banner “reunião começou”
• Desativar menções, respostas e reações no chat
• Desative a notificação “Alguém que você conhece entrou nas equipes”
• Desativar / reduzir notificações de e-mail
• Desativar notificações de bate-papo
• Desativar notificação de status “Agora disponível”
• Desative as notificações inteiramente nas equipes

Desativar notificações de bate-papo de reunião para novas mensagens

Se você está incomodado com o fluxo constante de alertas em uma conversa em que está, pode se livrar deles modificando as notificações de bate-papo da reunião de acordo com sua preferência. Você não só pode personalizar essa configuração da maneira que quiser, mas também pode desativá-la completamente se não quiser mais receber notificações de novas mensagens em um bate-papo.

Para fazer isso, abra o menu de configurações do Microsoft Teams clicando na imagem do seu perfil no canto superior direito e selecionando 'Configurações' no menu.

Na tela Configurações, selecione a guia 'Notificações' na barra lateral esquerda e clique no botão 'Editar' adjacente à seção 'Reuniões' abaixo.

Na próxima tela, selecione a opção 'Silenciar até eu entrar ou enviar uma mensagem' disponível ao lado da seção 'Notificações de bate-papo de reunião'.

Ao fazer isso, você não será alertado com as notificações do bate-papo, a menos que entre no bate-papo ou envie uma mensagem para lá.

Desativar sons de notificação

Além de alertas visuais, o Microsoft Teams também oferece notificá-lo por meio de sons de notificação como qualquer outro aplicativo em seu dispositivo. Por padrão, o Teams habilita som para notificações quando você instala seu aplicativo de desktop, mas você pode desabilitar.

Para fazer isso, abra o menu de configurações do Microsoft Teams clicando na imagem do seu perfil no canto superior direito e selecionando 'Configurações' no menu.

Dentro da tela Configurações, selecione a guia 'Notificações' na barra lateral esquerda e DESLIGUE a chave adjacente a 'Tocar som para notificações' em 'Aparência e som'.

Os sons de notificação agora deixarão de ser reproduzidos para cada alerta que você receber no aplicativo Teams.

Desativar notificações para conversas específicas

Explicamos como você pode silenciar certas notificações até o momento de voltar para um bate-papo, mas e se você quiser desativar as notificações para conversas específicas? Você pode interromper as atualizações de uma conversa específica dentro do Microsoft Teams seguindo estas etapas.

Para fazer isso, vá para o canal de cuja conversa deseja interromper as notificações. Dentro do canal, passe o mouse sobre o canto superior direito da conversa em questão, clique no ícone de 3 pontos na extrema direita e selecione a opção 'Desativar notificações' no menu suspenso.

Aí está você! Você não receberá mais notificações de uma conversa no canal.

Desative as notificações de canal na lista de equipes

Você viu como pode desativar as notificações de uma conversa de canal específica, mas também pode desativar as notificações de um canal modificando suas notificações de canal. Você pode fazer isso passando o mouse sobre um canal preferido dentro da lista de seus times e clicando no botão 'Mais opções (3 pontos)' que aparece ao lado do nome do canal.

Aqui, clique na opção Notificações do canal dentro do menu e selecione 'Desligar' para postagens e respostas dentro do canal.

Nota : Desativar as notificações de canal para um canal ainda gerará notificações para respostas diretas e menções pessoais enviadas dentro do canal.

Desativar banner “reunião começou”

O aplicativo de desktop Teams coloca um banner que alerta você a cada reunião da qual você faz parte começa. Você pode desativar esta notificação indo para a imagem do seu perfil> Configurações> Notificações e clicando no botão 'Editar' adjacente à seção 'Reuniões' abaixo.

Na próxima tela, selecione 'Desligado' em 'Notificação de reunião iniciada'.

Você não receberá mais alertas quando as reuniões começarem.

Desativar menções, respostas e reações no chat

Semelhante a desligar as notificações em uma conversa, você pode desativar os alertas enviados a você em um bate-papo acessando a tela Configurações das equipes. Para desabilitar menções, respostas e reações do Chat, vá até a imagem do seu perfil> Configurações> Notificações e clique no botão 'Editar' ao lado da seção 'Chat'.

A Microsoft permite apenas que você minimize o número de notificações para alguns alertas no Chat. Para isso, você deverá selecionar as seguintes opções para as configurações disponíveis na tela:

• @ menções: Mostrar apenas no feed
• Respostas: Desligado
• Gostos e reações: desativado (selecione 'Mostrar apenas no feed' caso queira ver esses alertas no feed de suas equipes, mas não como um banner)

Ao selecionar as configurações mencionadas, você pode reduzir o número de notificações de banner no Teams para que possa ver as mensagens e postagens que precisa ver.

Desative a notificação “Alguém que você conhece entrou nas equipes”

Semelhante a outros aplicativos e serviços, o Microsoft Teams também se oferece para notificá-lo quando alguém que você conhece começa a usar o serviço colaborativo. Embora possa ser benéfico saber qual de seus amigos, colegas ou família se juntou a equipes, na maioria das ocasiões, receber alertas sobre eles no meio do trabalho pode ser um incômodo.

Felizmente, a Microsoft permite que você desative essas notificações e você pode fazer isso acessando a imagem do seu perfil> Configurações> Notificações e clicando no botão 'Editar' ao lado da seção 'Outros'.

Nesta tela, clique nas opções disponíveis para a seção 'Alguém que você conhece entrou nas equipes' e selecione 'Desligar' para parar de receber alertas.

Desativar / reduzir notificações de e-mail

Quando você começar a usar o Microsoft Teams, em alguns dias perceberá que está recebendo muitos e-mails que notificam sobre todas as atualizações e ações realizadas no serviço de colaboração. Se você não começar a gerenciar suas notificações, seu e-mail logo ficará nublado com e-mails do Microsoft Teams sobre as menores alterações e, às vezes, pode ser muito chato.

Para ajudá-lo a limpar as notificações do Microsoft Teams em seu email, você pode minimizar a frequência com que recebe emails ou desligá-lo completamente. Você pode aprender a fazer isso verificando nosso guia completo sobre o assunto no link abaixo

▶ Como obter menos e-mails do Microsoft Teams

Desativar notificações de bate-papo

Até agora, falamos sobre maneiras de desativar ou silenciar notificações de canais, equipes, e-mails e sons, mas você também pode desativar as notificações ao receber mensagens de alguém via chat. Isso pode ser conseguido usando a função mudo, que pode ser usada para se concentrar no trabalho em mãos, sem distrações.

Você pode silenciar alguém no Microsoft Teams seguindo o guia no link abaixo:

▶ Como desligar notificações de bate-papo usando Mudo no Microsoft Teams

Desativar notificação de status “Agora disponível”

Um dos muitos recursos que o Microsoft Teams tem a oferecer é a capacidade de receber notificações push sempre que um membro da equipe fica online. Os administradores de equipe podem se beneficiar dessa opção, pois podem ficar de olho em seus funcionários, horários de trabalho e garantir uma comunicação transparente.

No entanto, para alguns, a notificação de status “Agora disponível” pode ser complicada, mas você pode desativar esse recurso seguindo o guia que preparamos no link abaixo.

▶ Como interromper a notificação de status “Agora disponível” no Microsoft Teams

Desative as notificações inteiramente nas equipes

Se você raramente dá uma olhada nas notificações no Teams, sua melhor opção é aplicar uma configuração de notificação personalizada que permite desativar todos os alertas do aplicativo de área de trabalho do Teams de uma vez por todas. Para sua sorte, o Teams permite que você personalize a área de trabalho e as notificações de atividade de acordo com sua preferência.

Você pode acessar a seção de notificações 'Personalizadas' indo até a imagem do seu perfil> Configurações> Notificações e clicando no bloco 'Personalizado' na seção 'Equipes e canais'.

Quando você seleciona o bloco 'Personalizado', uma nova tela é carregada com várias opções para gerenciar suas notificações das equipes e canais com os quais você se comunica. Para evitar completamente o recebimento de notificações, configure seu cliente Microsoft Teams com as seguintes configurações que aplicamos na captura de tela abaixo.

RELACIONADO

• Como bloquear e desbloquear alguém nas equipes da Microsoft e quais são as alternativas
• Como destacar alguém nas equipes da Microsoft
• Como fazer com que as equipes da Microsoft permaneçam verdes
• Como desativar o som de participantes em equipes da Microsoft usando o modo Hard Mute
• Como deixar uma equipe no Microsoft Teams e o que acontece quando você faz