9 melhores aplicativos para equipes da Microsoft para melhorar sua comunicação

Ao contrário do Slack, não há limite para o número de aplicativos que você pode instalar no Microsoft Teams (gratuito) . Esses aplicativos não apenas fornecem integração com outros serviços úteis como Zoom, Github, Trello, Salesforce, etc, mas também ajudam na união da equipe e na comunicação entre organizações. Então, aqui estão os melhores aplicativos para o Microsoft Teams para melhorar sua comunicação.

Como acessar os aplicativos do Teams?

O Microsoft Teams já fornece vários aplicativos pré-instalados que podem ser acessados ​​clicando nos três botões na barra lateral ou logo abaixo da caixa de bate-papo. Você pode clicar em “Mais aplicativos >” na parte inferior da caixa de diálogo de exibição do aplicativo para acessar a loja de aplicativos do Microsoft Teams. Além disso, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer um dos aplicativos e selecionar Desinstalar para remover o aplicativo da sua conta ou espaço de trabalho.

Melhores aplicativos para equipes da Microsoft

1. Polly

O Polly permite que você faça pesquisas rápidas durante uma reunião, DM e até conferências em grupo. É gratuito e oferece enquetes ilimitadas na forma de múltiplas escolhas, Sim ou Não, enquetes baseadas em avaliações, etc. A opção mais legal que encontrei foi a opção de anonimato. Ele oculta os nomes dos respondentes e pode ser uma boa maneira de obter feedback genuíno e autêntico.

Visão geral:

• Inicie rapidamente pesquisas individuais em DMs, videochamadas
• Agende enquetes e obtenha resultados em tempo real
• Alternar anonimato para ocultar a identidade dos respondentes

Integrar Polly

2. Evernote

O OneNote vem pré-instalado com o Microsoft Teams porque você sabe; Microsoft! Mas, se você usa o Evernote para fazer anotações, pode usar o aplicativo Evernote para Microsoft Teams. O aplicativo permite que você compartilhe notas e colabore com elas no Microsoft Teams.

Visão geral:

• Compartilhe suas notas do Evernote rapidamente
• Permite que várias pessoas colaborem no MS Teams

Integrar o Evernote

3. Trello

Usamos o Trello para colaborar em projetos e anotar novas ideias. O aplicativo Microsoft Teams para Trello não adiciona muitas funcionalidades, mas permite que você compartilhe rapidamente um cartão. Você pode clicar em @Trello em um DM ou bate-papo em grupo e pesquisar rapidamente o texto e o link do cartão do Trello.

Visão geral:

• Pesquise e compartilhe rapidamente cartões do Trello
• Crie, agende e adicione data de vencimento em cartões Trello

Integrar o Trello

4. Lembre-se disto

O Teams permite que você marque mensagens para que você possa acessá-las mais tarde. Mas na maioria das vezes, não funciona e você esquece de voltar para a mensagem marcada. RememberThis ajuda você nessa tarefa e permite adicionar um lembrete cronometrado para a mensagem ou tópico. Tudo o que você precisa fazer é marcar RememberThis na mensagem e mencionar o dia e o horário.

Lembre-se de que este é um bom utilitário, mas só funciona melhor em um encadeamento de mensagens. Seria muito útil se você pudesse definir lembretes para mensagens mais antigas.

Visão geral:

• Capacidade de definir lembretes usando comandos simples em inglês, como “Lembre-me às 15h”

Integrar RememberThis

5. Reuniões Zoom

Se você terceiriza o trabalho para outras organizações, é difícil trazer todos a bordo para o Microsoft Teams. O aplicativo Zoom Meetings permite trazer pessoas de fora da organização para uma simples videoconferência. Caso você não saiba, o Zoom é um aplicativo de videoconferência que permite realizar videoconferências com 100 pessoas gratuitamente. Os participantes também não precisam se inscrever. Também achei o aplicativo Zoom para Microsoft Teams comparativamente melhor que o Slack, pois fornece uma GUI para configurar e agendar reuniões em vez de meros comandos.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Visão geral:

• Inicie, participe e compartilhe reuniões do Zoom no Teams
• Agende e configure reuniões do Zoom com uma GUI no Teams

Integrar reuniões de zoom

6. Mão livre

O Microsoft Teams já possui um quadro branco, mas está ativo apenas durante as chamadas de vídeo e é bastante limitado à tinta. Você pode experimentar o Freehand by InVision para colaboração de quadro branco. Em comparação com o MS Whiteboard, ele fornece mais formas como retângulo, linhas e círculos. Além disso, você pode até apresentar o quadro branco sem realizar uma chamada de vídeo. Usamos com frequência para fazer o storyboard de nossas introduções de vídeo do YouTube. Também pode ser usado para discutir e colaborar em modelos de programação Sprint, designs de wireframe, prototipagem, etc.

Além disso, o Freehand também pode ser acessado durante as chamadas de vídeo para que você possa compartilhar seus protótipos em andamento.

Visão geral:

• Capacidade de colaborar em tempo real sem envolver uma videochamada
• Melhor suporte a formas e imagens em comparação com o Microsoft Whiteboard
• Melhor no manuseio de wireframes e storyboards

Integrar Freehand por InVision

7. Mio

O aplicativo Mio é uma ótima solução para preencher a lacuna entre o Slack, o Microsoft Teams e o Webex Teams. Embora a Microsoft forneça um conector do Slack , ele limita a funcionalidade a ingressar apenas em um canal do Slack de dentro do Teams. DMs e chats normais não são ouvidos e você só será notificado quando alguém mencionar seu ID.

Por outro lado, o Mio cria um canal universal no qual você pode convidar seus contatos do Slack ou Webex. Além disso, você pode operar na janela do Teams e até enviar DM para um contato do Slack. O Mio fornece criação e operação gratuitas de 1 canal universal. Poste isso, você tem que pagar $ 10/mês por canal universal.

Visão geral:

• O canal universal ajuda a vincular Slack, Webex Teams, MS Teams
• Capacidade de enviar emojis, GIFs, etc e excluir mensagens de envio
• Canais e comunicação DM funcionam

Integrar Mio

8. Sexta-feira

De volta ao Slack, usamos o Birthday Bot para acompanhar as datas de nascimento de todos. Infelizmente, não conseguimos encontrar uma alternativa exata no Microsoft Teams. Por isso, começamos a usar o aplicativo Friday. É um vasto aplicativo de fluxo de trabalho e lembrete, mas pode enviar lembretes repetitivos aos canais. Dessa forma, uso-o de forma flexível para enviar lembretes diários para DMs, bem como lembretes repetitivos de aniversário para os canais do Teams.

Visão geral:

• Pode realizar várias tarefas como lembretes de aniversário e diários
• Vários modelos integrados para definir lembretes semanais e matinais
• Capacidade de enviar lembretes, elogios e mensagens para toda a organização

Integrar sexta-feira

9. Estouro de Pilha

O Stack Overflow é uma ferramenta muito útil para pesquisar e postar rapidamente perguntas de programação no Microsoft Teams. Eu uso muito durante as videoconferências para passar por sessões de brainstorming. O aplicativo é pago, mas permite que você faça todas as coisas que você poderia fazer no site do Stack Overflow na janela do Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Visão geral:

• Pesquise, publique, visualize, compartilhe perguntas e resultados rapidamente do Stack Overflow
• Configure para receber boletins informativos do Stack Overflow sobre determinados tópicos

Baixar Stack Overflow

Palavras de encerramento

A maioria dos aplicativos nesta lista é bastante genérica e você deve usá-los independentemente da natureza da organização. Caso você esteja migrando do Slack, o Microsoft Teams é um aplicativo vasto e complexo e tem sua curva de aprendizado. Ao contrário do Slack, ele tende a ser um pouco intimidador no início. Para mais questões ou dúvidas sobre, deixe-me saber nos comentários abaixo

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