Sem as ferramentas certas, gerenciar seus projetos e coordenar as equipes pode ser um pesadelo absoluto. Mas muitas ferramentas também podem estragar todo o show se você não for adepto de otimizar seus recursos e criar harmonia entre eles. As equipes do Smartsheet e da Microsoft são ferramentas populares de gerenciamento de projetos que atendem a diferentes propósitos. Eles são inegavelmente úteis e, quando usados em conjunto, podem levar seu jogo de gerenciamento para o próximo nível.
Quer você esteja sendo compelido a descobrir ou simplesmente curioso e queira se manter atualizado, saber como adicionar um Smartsheet ao Microsoft Teams é um conhecimento muito útil. Aqui está tudo o que você precisa saber.
Conteúdo
Como adicionar o Smartsheet às equipes da Microsoft
Antes de adicionar o Smartsheet a uma equipe específica, você precisa aprovar a inscrição para equipes. Veja como você deve proceder.
Faça login em sua conta do Microsoft Teams . Você pode usar o aplicativo Desktop ou o aplicativo da web, independentemente, o processo permanecerá inalterado. Para o propósito deste tutorial, usaremos o aplicativo do Windows.
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Também será solicitado que você insira seu ID da Microsoft e senha . Certifique-se de estar usando a ID que está conectada à sua conta SmartSheet.
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Escolha a organização da equipe para a qual deseja habilitar o Smartsheet e clique em Continuar .
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Uma vez que você está em seu Teams Dashboard, vá até o ícone Apps que está presente na parte inferior direita do painel e clique nele.
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Agora você será redirecionado para a seção Aplicativos do Microsoft Teams. Uma barra de pesquisa está presente na área superior direita da tela. Digite Smartsheet na barra de pesquisa. Quando você fizer isso, o Smartsheet aparecerá no resultado da pesquisa do Apps. Clique nisso.
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Uma guia separada será aberta com um botão solicitando que você adicione o aplicativo à sua equipe do Windows. Vá em frente e clique no botão Adicionar .
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Depois de adicionar o Smartsheet, o botão Adicionar será substituído por um botão Abrir . Ao clicar no botão Abrir, você será redirecionado automaticamente para a página de bate-papo do Smartsheet em sua conta do Microsoft Teams. Comece uma interação com o ChatBot. Quando você fizer isso, o bot responderá com uma mensagem de boas-vindas e solicitará que você permita o acesso a ela. O botão Permitir acesso estará presente logo abaixo da mensagem. Clique nisso.
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Uma janela separada será aberta, solicitando que você dê permissão ao Smartsheet para que ele possa ser integrado ao Microsoft Teams. Vá em frente e clique no botão Permitir .
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Agora você verá uma janela de diálogo informando que integrou / adicionou o Smartsheet ao Microsoft Teams com sucesso.
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Como adicionar o Smartsheet a uma equipe específica da Microsoft
Não apenas uma guia do Smartsheet pode ser adicionada a uma equipe específica da Microsoft, mas você também pode garantir que apenas funções específicas do Smartsheet se tornem a guia para trabalhar para um melhor gerenciamento do seu sistema. Primeiro, vamos ver como integrar o Smartsheet a uma equipe específica da Microsoft e, em seguida, como adicionar recursos específicos do Smartsheet na seção Guia da sua equipe.
No menu no painel esquerdo estreito, clique no ícone Equipes .
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Pesquise a lista de equipes, selecione a equipe à qual deseja integrar o Smartsheet.
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Assim que a atividade da equipe for aberta no painel principal à direita, leve o ponteiro do mouse em direção ao botão Nova guia no canto superior direito e clique nele.
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É muito provável que o aplicativo Smartsheet esteja visível à primeira vista na lista de opções disponíveis na lista.
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No entanto, se o Smartsheet não estiver no conjunto de opções, basta pesquisá-lo na guia de pesquisa fornecida no lado superior direito da janela. Digite Smartsheet na guia de pesquisa e o aplicativo Smartsheet ficará disponível na lista de opções fornecida. Selecione-o clicando nele.
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Aguarde alguns segundos para que as opções sejam carregadas. Assim que o fizerem, você verá as opções familiares de Favoritos , Painéis , Planilhas , Relatórios e Espaços de Trabalho .
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Para o propósito deste tutorial, usaremos a função Planilhas . Clique no pequeno ícone de mais que está presente antes da opção Planilhas. Uma subseção será aberta com a lista de pastas de planilhas que existem atualmente em sua conta do Smartsheet. Clique na planilha que deseja adicionar à guia Equipes.
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O Smartsheet agora solicitará as configurações relacionadas à planilha, marque a opção adequada para a sua guia. Em Opções de exibição, marque Exibir folha em tela inteira, a menos que queira o contrário. Dê uma finalização nas configurações e clique no botão Salvar .
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O Smartsheet agora estará disponível na seção certa da seção de sua equipe.
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