Sem as ferramentas certas, gerenciar seus projetos e coordenar as equipes pode ser um pesadelo absoluto. Mas muitas ferramentas também podem estragar todo o show se você não for adepto de otimizar seus recursos e criar harmonia entre eles. As equipes do Smartsheet e da Microsoft são ferramentas populares de gerenciamento de projetos que atendem a diferentes propósitos. Eles são inegavelmente úteis e, quando usados em conjunto, podem levar seu jogo de gerenciamento para o próximo nível.
Quer você esteja sendo compelido a descobrir ou simplesmente curioso e queira se manter atualizado, saber como adicionar um Smartsheet ao Microsoft Teams é um conhecimento muito útil. Aqui está tudo o que você precisa saber.
Conteúdo
Como adicionar o Smartsheet às equipes da Microsoft
Antes de adicionar o Smartsheet a uma equipe específica, você precisa aprovar a inscrição para equipes. Veja como você deve proceder.
Faça login em sua conta do Microsoft Teams . Você pode usar o aplicativo Desktop ou o aplicativo da web, independentemente, o processo permanecerá inalterado. Para o propósito deste tutorial, usaremos o aplicativo do Windows.
Também será solicitado que você insira seu ID da Microsoft e senha . Certifique-se de estar usando a ID que está conectada à sua conta SmartSheet.
Escolha a organização da equipe para a qual deseja habilitar o Smartsheet e clique em Continuar .
Uma vez que você está em seu Teams Dashboard, vá até o ícone Apps que está presente na parte inferior direita do painel e clique nele.
Agora você será redirecionado para a seção Aplicativos do Microsoft Teams. Uma barra de pesquisa está presente na área superior direita da tela. Digite Smartsheet na barra de pesquisa. Quando você fizer isso, o Smartsheet aparecerá no resultado da pesquisa do Apps. Clique nisso.
Uma guia separada será aberta com um botão solicitando que você adicione o aplicativo à sua equipe do Windows. Vá em frente e clique no botão Adicionar .
Depois de adicionar o Smartsheet, o botão Adicionar será substituído por um botão Abrir . Ao clicar no botão Abrir, você será redirecionado automaticamente para a página de bate-papo do Smartsheet em sua conta do Microsoft Teams. Comece uma interação com o ChatBot. Quando você fizer isso, o bot responderá com uma mensagem de boas-vindas e solicitará que você permita o acesso a ela. O botão Permitir acesso estará presente logo abaixo da mensagem. Clique nisso.
Uma janela separada será aberta, solicitando que você dê permissão ao Smartsheet para que ele possa ser integrado ao Microsoft Teams. Vá em frente e clique no botão Permitir .
Agora você verá uma janela de diálogo informando que integrou / adicionou o Smartsheet ao Microsoft Teams com sucesso.
Como adicionar o Smartsheet a uma equipe específica da Microsoft
Não apenas uma guia do Smartsheet pode ser adicionada a uma equipe específica da Microsoft, mas você também pode garantir que apenas funções específicas do Smartsheet se tornem a guia para trabalhar para um melhor gerenciamento do seu sistema. Primeiro, vamos ver como integrar o Smartsheet a uma equipe específica da Microsoft e, em seguida, como adicionar recursos específicos do Smartsheet na seção Guia da sua equipe.
No menu no painel esquerdo estreito, clique no ícone Equipes .
Pesquise a lista de equipes, selecione a equipe à qual deseja integrar o Smartsheet.
Assim que a atividade da equipe for aberta no painel principal à direita, leve o ponteiro do mouse em direção ao botão Nova guia no canto superior direito e clique nele.
É muito provável que o aplicativo Smartsheet esteja visível à primeira vista na lista de opções disponíveis na lista.
No entanto, se o Smartsheet não estiver no conjunto de opções, basta pesquisá-lo na guia de pesquisa fornecida no lado superior direito da janela. Digite Smartsheet na guia de pesquisa e o aplicativo Smartsheet ficará disponível na lista de opções fornecida. Selecione-o clicando nele.
Aguarde alguns segundos para que as opções sejam carregadas. Assim que o fizerem, você verá as opções familiares de Favoritos , Painéis , Planilhas , Relatórios e Espaços de Trabalho .
Para o propósito deste tutorial, usaremos a função Planilhas . Clique no pequeno ícone de mais que está presente antes da opção Planilhas. Uma subseção será aberta com a lista de pastas de planilhas que existem atualmente em sua conta do Smartsheet. Clique na planilha que deseja adicionar à guia Equipes.
O Smartsheet agora solicitará as configurações relacionadas à planilha, marque a opção adequada para a sua guia. Em Opções de exibição, marque Exibir folha em tela inteira, a menos que queira o contrário. Dê uma finalização nas configurações e clique no botão Salvar .
O Smartsheet agora estará disponível na seção certa da seção de sua equipe.
Em caso de dúvidas, por favor deixe um comentário na seção de comentários e nós o resolveremos. Esperamos que você tenha achado este artigo útil! Tome cuidado e fique seguro.
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