Como adicionar uma reunião do Skype ao convite de reunião do Outlook (e truques legais)

Não há como negar o fato de que o Microsoft Outlook e o Outlook Web são gerenciadores de e-mail sólidos. Eles oferecem diversas opções de gerenciamento de e-mails e calendários. E quando se trata de agendar reuniões, o Outlook permite que você se envolva com vários serviços, incluindo Zoom e Skype. Portanto, se você está procurando uma maneira de adicionar reuniões do Skype ao Outlook, veio ao lugar certo.

Seja para negócios ou apenas para conversar com amigos, o Skype existe desde 2003. Felizmente, o processo de configuração de uma reunião do Skype para o Outlook é fácil e não requer muito tempo. Então, vamos indo.

Como adicionar uma reunião do Skype à reunião do Outlook

Passo 1 : Antes de adicionar uma reunião do Skype ao Outlook, você deve verificar se o seu Outlook já possui o referido suplemento.

Para fazer isso, clique em Arquivo > Opções e selecione Suplementos no menu.

Você deve observar o referido Add-in na lista em Ativo. Uma vez feito, vá até a janela principal do Outlook e clique em Home > New Items.

Etapa 2 : selecione Nova reunião e você verá o ícone Reunião do Skype na faixa de opções. Agora, sempre que você clicar nele, um link para a reunião será gerado automaticamente e colado no corpo da reunião.

Portanto, você deve escolher a hora de início e a hora de término com antecedência. Depois disso, o Outlook gerará o link de reunião do Skype correspondente.

Então você pode adicionar os detalhes restantes como Agenda e é isso. Você só precisa mandar embora.

O bom das reuniões do Skype é que os usuários do Outlook verão a opção de ingressar na reunião do Skype na parte superior do convite, enquanto os usuários que não são do Outlook, como usuários do Gmail , verão a opção de abrir o aplicativo Web do Skype em seu convite. . Sim, nenhuma incompatibilidade.

Você verá o lembrete pop-up quando a reunião se aproximar, como na maioria das reuniões do Skype.

No entanto, há algumas coisas que você precisa ter em mente antes de prosseguir. Por um lado, o Skype e o Outlook funcionam apenas para usuários do Skype for Business. Em segundo lugar, o nome de usuário usado no Skype e no Outlook precisa ser o mesmo. Caso contrário, você receberá um erro de configuração.

Caso você esteja usando duas contas do Outlook, certifique-se de alternar para a conta configurada para sua conta do Skype.

Como adicionar reunião do Skype ao Outlook Web

Etapa 1: Ao contrário da versão para desktop do Outlook, adicionar uma reunião do Skype ao Outlook Web é fácil para os olhos e mais intuitivo.

Vá para a guia Calendário clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo.

Passo 2: Clique no botão Novo Evento para abrir a janela de agendamento. Certifique-se de maximizá-lo para ver todas as opções.

Etapa 3: depois de adicionar todos os detalhes, como data, hora e título da reunião, alterne o botão para reunião do Skype, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Depois disso, você verá o link para a reunião do Skype adicionado ao convite do corpo da reunião.

Além disso, você pode explorar recursos adicionais, como opções de resposta. Se você não quiser que o convite seja encaminhado para outras pessoas, desmarque a opção Permitir encaminhamento.

Depois que tudo estiver finalizado e o convite enviado, você verá os detalhes no seu calendário com todos os outros detalhes. E sim, há a opção bacana de participar da reunião a partir daí.

Então, é assim que você pode adicionar e configurar reuniões do Skype no Outlook e no Outlook Web.

E isso não é o fim. Temos algumas dicas e truques bacanas para o Outlook, então continue lendo.

Truques de Outlook de bônus

1. Abra o Skype na Web

Você sabia que pode acessar as janelas de bate-papo do Skype diretamente do Outlook Web? Sim, você leu certo. Há uma opção bacana do Skype na faixa superior.

Tudo o que você precisa fazer é selecioná-lo e verá os bate-papos em andamento e as outras opções.

Para iniciar um bate-papo, clique em qualquer um dos nomes e você verá as janelas de bate-papo abertas na parte inferior.

A melhor coisa? Você pode manter várias janelas abertas ao mesmo tempo.

2. Alterar tema

O Outlook Web oferece várias novas opções quando se trata de temas. De roxos brilhantes a azuis frios, tem todos eles. No entanto, as configurações (rápidas) exibem apenas cinco temas. Você vai superá-los em pouco tempo.

Para mudar desse tema padrão, clique no botão Exibir todas as configurações do Outlook na parte inferior de Configurações e vá para Geral> Aparência e escolha um da lista. Tão simples como isso!

Dica legal: Você também pode ativar o Modo Escuro em Aparência.

Marque a data

Além do Skype, o Outlook também permite adicionar reuniões do Zoom . O que você vai adorar é que você pode ter as duas opções ao mesmo tempo, para poder agendar suas reuniões conforme sua conveniência.

Próximo: Quer mudar do formato de assinatura padrão no Outlook? Confira o artigo abaixo para descobrir como adicionar e editar assinaturas no Outlook Web, desktop e telefone.