Quando você está trabalhando no escritório, qualquer pessoa pode verificar seu cubículo físico e ver se você está disponível ou não. Mas e o espaço de trabalho virtual? Soluções de software como Microsoft Teams e Slack permitem que você defina o status para que seus colegas possam saber sobre sua disponibilidade. Veja como você pode alterar o status no Microsoft Teams.
Definir o status de disponibilidade durante o horário de trabalho dá uma ideia clara para outras pessoas interagirem com você. A capacidade de alterar o status do Microsoft Teams está disponível na área de trabalho e no celular. Vamos abordá-los no post. Mas primeiro, começaremos com os aplicativos Microsoft Teams para Windows e Mac.
Aplicativo de área de trabalho do Microsoft Teams
É muito fácil alterar o status no Microsoft Teams. Siga as etapas abaixo para saber como alterar o status no Microsoft Teams e quais opções estão disponíveis para uso como status do Teams.
Etapa 1: abra o Microsoft Teams no Windows ou Mac.
Passo 2: Clique no menu Conta no canto superior direito.
Passo 3: Você verá seu nome com sua foto de perfil. Dê uma olhada abaixo e verifique seu status atual.
Etapa 4: clique no seu status atual e ele abrirá um menu de contexto para alterar o status do Teams. Vamos verificá-los em detalhes.
Disponível: indicado como a marca de seleção verde, é o status padrão do Teams quando você faz login no aplicativo. O status disponível significa que a pessoa não está em uma reunião ou chamada e tem o aplicativo de desktop ativo por enquanto. Depois de passar para um aplicativo móvel ou manter o dispositivo no modo de suspensão, o status mudará para Ausente no Teams.
Ocupado: assim que você estiver ocupado em uma chamada ou reunião, o Teams mudará o status para Ocupado mostrando um círculo vermelho. Você ainda receberá notificações se alguém enviar uma mensagem para você.
Não perturbe: tenha cuidado ao usar o status Não perturbe no Teams. Pela primeira vez, a Microsoft nunca mudará o status automaticamente quando você estiver no modo DND. Ele bloqueará todas as mensagens e notificações até que você altere o status de DND no Teams.
Volto já: Exibido como uma marca amarela, Volto já sugere que você está temporariamente fora de sua mesa e deve estar disponível para responder em alguns minutos.
Aparecer: Aparecer significa que você não está ativamente concentrado no aplicativo Teams. Talvez o aplicativo esteja aberto em segundo plano e você esteja ocupado fazendo outras coisas no seu computador. Você continuará recebendo mensagens.
Isso é útil quando você pesquisa ou faz uma apresentação e não quer que seus colegas o perturbem durante essas horas.
Aparecer offline: se você não estiver conectado ao aplicativo Teams na área de trabalho, o aplicativo exibirá o status Aparecer offline. Isso indica que você não está trabalhando a partir de agora. Você receberá as mensagens de todas as equipes durante esse período.
Agora que você sabe o que significa cada status do Teams, você pode selecionar um status relevante com base em sua condição e preferência.
A Microsoft adicionou outra função interessante que automatiza seu status no software Teams. Veja como você pode usá-lo.
Etapa 1: abra o aplicativo Teams no Windows ou Mac, clique no menu Perfil na parte superior.
Passo 2: Clique no seu status atual e selecione Duração.
Etapa 3: selecione o status e defina a duração do status.
Talvez você não esteja disponível por uma semana. Você pode selecionar Não perturbe e definir Esta semana no menu Redefinir status após . Ou talvez você esteja fora por uma hora para almoçar. Use o menu Duração e automatize o status.
Quando a duração terminar, o Teams redefinirá o status para Disponível.
Atalho de status do Microsoft Teams
Você também pode usar atalhos de teclado rápidos para definir o status no Microsoft Teams. Basta pressionar Command + E (no Mac) ou Ctrl + E (no Windows) e acessar a caixa de pesquisa na parte superior. Agora use os seguintes comandos para definir o status no Teams.
Aplicativo móvel do Microsoft Teams
Se você estiver em trânsito e esqueceu de alterar o status do aplicativo da área de trabalho do Teams, poderá fazê-lo usando o aplicativo móvel do Teams.
Etapa 1: abra o Microsoft Teams no iPhone ou Android.
Passo 2: Toque no ícone do perfil na parte superior.
Etapa 3: toque no status e selecione novo status no menu suspenso.
Definir um status correto
Se você estiver Ocupado ou Ausente do seu trabalho em casa , é sempre aconselhável definir um status de acordo. Afinal, você não vai querer ser bombardeado com toneladas de mensagens do Teams quando estiver ocupado com outras coisas.
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