Você já pensou que pode ler um e-mail como um texto simples? Um e-mail sem formatação complicada, rápido de abrir, seguro que e-mails volumosos em HTML. Sim, isso pode acontecer!
Nesta postagem, falaremos sobre como exibir e-mails como texto simples no Outlook. Mas primeiro, vamos examinar suas vantagens e desvantagens.
Prós e contras do texto simples no Outlook:
Com algumas etapas e alterações nas configurações, você pode obter o que deseja. No entanto, alterar um e-mail para texto simples também tem seus prós e contras.
Uma das maiores desvantagens, nenhuma funcionalidade embutida, nenhuma formatação significa que não há imagens ou links. Todos os e-mails que você visualizar terão uma aparência um pouco diferente quando lidos em texto simples. No entanto, alguns dos e-mails não serão totalmente legíveis se formatados em um grau maior.
Além desses contras, também tem vantagens. O e-mail com texto simples é seguro, pois nada é oculto. Sem imagens incorporadas ou URLs de phishing disfarçados, porque se o URL se manifestar em texto simples, você poderá ver o URL completo.
Portanto, os e-mails de texto sem formatação geralmente não são vistos como maliciosos ou spam por um scanner automatizado, pois o texto sem formatação não pode ser considerado tão perigoso quanto em HTML. No entanto, não é que ninguém possa enviar a você um link malicioso em texto simples, mas é menos provável que você se engane ao clicar nele. Agora que você conhece todos os prós e contras, vamos começar a saber tudo sobre o texto simples.
Como ler e-mails em texto simples?
Para ler todos os e-mails em texto simples, siga estas etapas
Etapa 1: navegue até as opções de arquivo.
Etapa 2: Em seguida, localize o Trust Center.
Etapa 3: Em Central de confiabilidade, vá para Configurações da Central de confiabilidade.
Etapa 4: selecione Segurança de e-mail e ative “Ler todos os e-mails padrão em texto simples”
Etapa 5: Clique em OK para fechar as Configurações da Central de Confiabilidade e, em seguida, clique novamente em OK para fechar a janela Opções. A partir de agora, você verá todos os e-mails em texto simples.
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Como enviar todo o correio em texto simples?
Você também pode enviar todos os e-mails em texto simples, fazendo algumas alterações.
Siga estas etapas para enviar e-mails em texto simples:
Etapa 1: vá para o arquivo.
Etapa 2: navegue até as opções.
Etapa 3: Em seguida, vá para Mail.
Etapa 4: Localize e clique em Compor mensagens neste formato.
Etapa 5: Você obterá o menu suspenso e selecione “Texto Simples”
Passo 6: Clique em OK para fechar as Opções e agora você poderá enviar mensagens em texto simples.
Como enviar uma mensagem específica em texto simples?
Se você não preferir enviar todos os e-mails em texto simples, mas precisa escrever um e-mail individual em texto simples, você também pode escolher essa opção.
Etapa 1: quando você começar a redigir uma mensagem, clique em Formatar texto.
Etapa 2: procure o texto simples.
Passo 3: Caso sua assinatura contenha HTML, por exemplo, link ou qualquer formatação, o Outlook mostrará um aviso de que tudo isso será perdido assim que você selecionar o texto simples.
Etapa 4: Clique em Continuar para induzir as mudanças. Agora a mensagem é convertida em texto simples.
Depois de enviar o e-mail, você reverterá as alterações, mas precisará criar sua assinatura novamente.
Então, agora que você sabe como enviar e-mails em texto simples e alterá-lo de volta para HTML. Você pode enviar um e-mail da maneira que desejar. Se você não deseja formatação e links em seu e-mail, escolha texto simples, pelo contrário, se desejar, escolha HTML.
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