Como usar compartilhamentos de arquivos de rede offline no Windows 10

Para sincronizar um compartilhamento de rede para uso offline:

Clique com o botão direito no compartilhamento no File Explorer e escolha "Sempre disponível off-line".

Inicie o Sync Center no menu Iniciar para gerenciar seus arquivos offline.

As unidades de rede são freqüentemente usadas para compartilhar arquivos comuns entre organizações, particularmente onde a migração para uma infraestrutura baseada em nuvem, como OneDrive, ainda não ocorreu. Uma das grandes vantagens do OneDrive é seu suporte de sincronização offline contínuo, que permite que você continue usando seus arquivos sem uma conexão com a Internet.

É possível replicar essa funcionalidade usando uma unidade de rede local tradicional e o componente Central de Sincronização do Windows. Embora essencialmente inalterado desde os dias do Windows 7, a Central de Sincronização ainda está viva e bem no Windows 10. Mostraremos como configurá-la para manter seus arquivos de rede acessíveis mesmo quando você estiver offline.

Criar uma conexão de sincronização

Primeiro, você precisará de uma unidade de rede mapeada para trabalhar - você pode seguir nosso guia se precisar criar uma nova conexão. Em seguida, abra o Explorador de Arquivos e clique com o botão direito na unidade em "Locais de rede". No menu que aparece, clique em "Sempre disponível off-line". Você também pode optar por sincronizar um conjunto de pastas dentro do compartilhamento, em vez de todo o compartilhamento em si. Nesse caso, navegue até a pasta, clique com o botão direito do mouse e escolha "Sempre disponível off-line".

O Windows começará a sincronizar o conteúdo do compartilhamento ou pasta de rede. Isso pode levar algum tempo, dependendo do tamanho dos arquivos no compartilhamento. Você verá o ícone da Central de Sincronização aparecer na bandeja do sistema para alertá-lo sobre o status de sincronização atual.

Assim que a sincronização for concluída, seus arquivos estarão prontos para uso offline. Desconecte-se da rede e você ainda poderá navegar por todos os seus arquivos usando o compartilhamento de rede. Quaisquer edições que você fizer ou novos arquivos que você criar, serão carregados automaticamente para o compartilhamento assim que você estiver online novamente. Da mesma forma, novos arquivos salvos no servidor enquanto você está ausente serão baixados para o seu dispositivo quando você retornar.

Use a Central de Sincronização

Para gerenciar seus arquivos sincronizados, abra a Central de Sincronização clicando duas vezes no ícone da bandeja (círculo verde com duas setas amarelas) ou procurando por ele no Painel de Controle. A interface da Central de Sincronização permite que você veja o status de sincronização de todos os seus arquivos offline. Você também pode tomar medidas para resolver os conflitos que podem ocorrer durante o processo de sincronização.

Configure uma programação

A Central de Sincronização permite que você personalize quando deve sincronizar seus arquivos. Clique em um dos compartilhamentos sincronizados em "Pastas" e pressione o botão "Agendar" na parte superior da tela para abrir o assistente de agendamento.

A primeira tela do assistente permite que você escolha se deseja criar, editar ou excluir uma programação. Clique em "Criar um novo cronograma de sincronização" para continuar. Você pode retornar a esta tela mais tarde, quando quiser ajustar suas programações de sincronização.

Agora você precisará escolher quais compartilhamentos incluir em sua programação. Clique em Avançar depois de fazer sua seleção.

Finalmente, você será solicitado a escolher entre o agendamento baseado em tempo ou evento. Usando a opção de tempo, você pode dizer à Central de Sincronização para sincronizar em uma programação periódica, como a cada 15 minutos ou uma vez por dia. Os eventos permitem que você force uma sincronização sempre que ocorrer um determinado evento, como quando você desbloqueia o PC. Selecione a opção relevante e use a próxima tela para configurar a hora ou evento que deseja usar.

Agora você pode salvar a programação para começar a usá-la. Se você deseja combinar vários agendamentos - por exemplo, para sincronizar arquivos periodicamente e ao desbloquear seu PC - você pode criar outro agendamento usando este método e aplicá-los aos compartilhamentos relevantes.

Gerenciar espaço de armazenamento

A Central de Sincronização também oferece controle sobre quanto espaço seus arquivos offline usam. Clique em "Gerenciar arquivos offline" na barra lateral esquerda para abrir uma nova janela pop-up. Alterne para a guia "Uso do disco" para ver quanto espaço seus arquivos offline e arquivos temporários estão usando.

Clique no botão "Alterar limites" para ajustar o espaço máximo em disco que os arquivos offline podem usar. Além deste ponto, a Central de Sincronização irá parar de puxar os arquivos de rede para o seu dispositivo, então você não poderá usá-los offline. Arquivos temporários referem-se a arquivos que você edita ou cria enquanto está offline, que são armazenados em cache no seu dispositivo antes de serem salvos no servidor.

Outra opção com a caixa de diálogo de gerenciamento da Central de Sincronização é a criptografia. Clique na guia "Criptografia" para configurar a criptografia opcional para seus arquivos offline. Isso pode lhe dar paz de espírito se seu dispositivo for perdido ou roubado, garantindo que todos os dados confidenciais não sejam acessíveis sem a chave de criptografia. Clique em "Criptografar" para iniciar o processo de criptografia - você receberá uma chave de recuperação da qual deve fazer backup em um local seguro.

Centro de Sincronização: sincronização de arquivos sem a nuvem

Embora a Central de Sincronização não seja muito comentada, ela continua sendo um componente útil do Windows 10 para as empresas e organizações que não podem ou não querem migrar para o armazenamento em nuvem.

A Central de Sincronização oferece muitos dos recursos de clientes de armazenamento em nuvem, incluindo acesso contínuo a arquivos offline e a capacidade de criar arquivos em compartilhamentos de rede enquanto você está offline. Se você já foi pego tentando acessar um compartilhamento de rede da empresa enquanto estava em trânsito, ative a Central de Sincronização para evitar essa situação na próxima vez que você sair do escritório.