Como usar o controle de alterações no Google Docs

Quer você seja um escritor solo ou colabore com uma equipe, o poder colaborativo do Google Docs é inegável. No entanto, você já se perdeu nas edições, imaginando quem fez aquela mudança crucial ou quando ela foi feita? Não tenha medo! Este artigo irá guiá-lo sobre como rastrear alterações no Google Docs com eficiência.

Mas por que você desejaria rastrear as mudanças em primeiro lugar? Em primeiro lugar, ao trabalhar com vários colaboradores, o rastreamento das alterações elimina a confusão sobre quem fez quais edições e quando. Também simplifica o processo de fornecimento de feedback e obtenção de aprovações.

Além disso, se você estiver trabalhando sozinho, o rastreamento de alterações pode servir como um histórico de revisão pessoal, permitindo reverter facilmente para versões anteriores do seu documento, se necessário. Com esse entendimento, vamos começar com o artigo.

Como ativar o modo de sugestão no Google Docs

O modo de sugestão permite propor alterações sem medo de alterar acidentalmente o texto original. Com o modo de sugestão ativado, suas edições aparecerão destacadas ou riscadas e uma caixa de sugestões acompanhará cada alteração. Dessa forma, o proprietário do documento pode analisar rapidamente e aceitar ou rejeitar suas propostas. 

Vamos começar com as etapas para a área de trabalho.

Na área de trabalho

Passo 1 : Abra o Google Docs no navegador de sua preferência em seu computador Windows ou Mac. Uma vez iniciado, navegue até o documento no qual deseja sugerir edições e clique nele.

Abra o Documentos Google

Passo 2 : No documento, clique no ícone de lápis no canto superior direito e, no menu suspenso, selecione Sugestão.

É isso. O modo de sugestão agora está ativado. De agora em diante, todas as suas edições serão rastreadas e destacadas com um tachado verde e na cor do texto. Observe que o texto existente no documento permanecerá em preto. 

Se você não consegue acessar seu PC e deseja fazer o mesmo usando um dispositivo móvel, continue lendo.

No aplicativo móvel Google Docs

Passo 1 : Inicie o aplicativo móvel Google Docs em seu dispositivo Android ou iOS. Uma vez iniciado, navegue até o documento onde deseja ativar as sugestões.

Passo 2 : Toque no ícone de três pontos no canto superior direito assim que o documento for carregado. No menu suspenso, ative Sugerir alterações.

Ai está. Agora, suas edições aparecerão destacadas ou riscadas, e você poderá até deixar comentários para explicar seu raciocínio. Sugerir é o mesmo que rastrear alterações no Google Docs, você pergunta? Bem, sim. Sugerir é praticamente igual à opção de rastrear alterações no Google Docs. Ambos os recursos permitem propor edições em um documento sem modificar diretamente o texto original.

Como convidar outros usuários para sugerir edições

Embora o rastreamento de alterações permita que você aprimore seu trabalho com eficácia, isso é demorado. No entanto, você pode convidar olhos perspicazes para contribuir e fazer sugestões perspicazes. Exploraremos como conceder acesso a comentários, sugerir melhorias específicas e manter todos informados. 

Vamos começar com as etapas para a área de trabalho.

Na área de trabalho

Passo 1 : Abra o Google Docs no navegador de sua preferência em seu computador Windows ou Mac. Uma vez iniciado, navegue até o documento no qual deseja sugerir edições e clique nele.

Abra o Documentos Google

Passo 2 : Agora, clique na opção Arquivo no menu da barra superior. Em seguida, escolha a opção Compartilhar no menu suspenso e selecione ‘Compartilhar com outras pessoas’ no menu estendido.

Passo 3 : No modal Compartilhar, adicione o e-mail da pessoa que você deseja convidar para sugerir edições no documento em que você está trabalhando. Em permissão, clique no ícone de divisa (seta) e escolha Comentador.

Nota : O acesso do Editor permite que os usuários façam alterações sem serem rastreados, e o Visualizador só pode visualizar o documento.

Passo 4 : Depois que tudo estiver pronto, clique em Enviar.

Ai está. O usuário convidado receberá um e-mail sobre o convite, a partir do qual poderá acessar o Google Docs e fazer as sugestões necessárias na forma de comentários. Como editor, você pode acompanhar e optar por atualizar ou ignorar suas sugestões, que discutiremos na próxima seção. 

Se você estiver em trânsito e quiser convidar alguém usando seu dispositivo móvel, continue lendo. 

No aplicativo móvel Google Docs

Passo 1 : Inicie o aplicativo móvel Google Docs em seu dispositivo Android ou iOS. Depois de iniciado, navegue até o documento onde deseja convidar os usuários para editar seu documento.

Passo 2 : Toque no ícone Compartilhar na parte superior do documento. Na próxima tela, insira o endereço de e-mail da conta do usuário. 

Etapa 3 : Depois de adicionar o endereço de e-mail, altere as permissões do usuário de Editor para Commeter na página inferior. Por fim, toque no ícone Enviar na parte superior. 

É isso. A pessoa que você convidou receberá uma notificação por e-mail com um link para a seção específica do documento onde você solicitou sugestões. Eles podem então digitar suas sugestões na caixa de comentários e optar por sugerir edições nas opções.

Leia também : Como usar o Google Docs off-line em computadores e dispositivos móveis

Como aceitar ou rejeitar solicitações de sugestões no Google Docs

Aceitar ou rejeitar as alterações propostas permite moldar seu documento em sua forma final. Seja incorporando críticas construtivas ou recusando educadamente alterações, as etapas abaixo irão equipá-lo com as ferramentas para gerenciar o processo de edição colaborativa com confiança.

Vamos começar com as etapas para a área de trabalho.

Na área de trabalho

Passo 1 : Abra o Google Docs no navegador de sua preferência em seu computador Windows ou Mac. Uma vez iniciado, navegue até o documento no qual deseja sugerir edições e clique nele.

Abra o Documentos Google

Se os comentaristas fizeram alguma sugestão, você a verá em verde. Você pode aceitá-los ou rejeitá-los.

Passo 2 : Toque na linha vermelha no documento do Google Docs. Para aceitar, clique na marca de seleção. Para rejeitar, clique na cruz (X). Caso tenha dúvidas ou queira entender mais sobre a sugestão feita, pode deixar um comentário.

Ai está. Agora, você pode integrar ou descartar perfeitamente as edições propostas em seu Google Docs. E se você quiser fazer o mesmo no celular? Continue lendo.

No aplicativo móvel Google Docs

Passo 1 : Inicie o aplicativo móvel Google Docs em seu dispositivo Android ou iOS. Uma vez lançado, navegue até o documento onde você convidou as sugestões das pessoas.

Aqui você verá a sugestão do seu comentarista destacada em verde, que você pode aceitar ou rejeitar.

Passo 2 : Para aceitar ou rejeitar, clique na marca de seleção ou cruz (X). Você também pode enviar um comentário se tiver alguma dúvida sobre a sugestão.

É sobre isso. Agora que você sabe como aceitar ou rejeitar sugestões, vamos entender o histórico de revisões no Google Docs.

Como usar o histórico de revisões para rastrear alterações

O histórico de revisões no Google Docs funciona basicamente como uma máquina do tempo para seus documentos. Ele registra todas as alterações feitas em um documento, permitindo visualizar versões anteriores, reverter para rascunhos mais antigos, rastrear modificações e colaborar de forma eficaz com outras pessoas. Abordamos detalhadamente como  visualizar e gerenciar o histórico de versões no Google Docs . 

Confira a seção de perguntas frequentes abaixo se você tiver alguma dúvida que deixamos de responder.

Perguntas frequentes sobre como usar o controle de alterações no Google Docs

1. Vários usuários podem colaborar para rastrear alterações simultaneamente?

Sim, vários usuários podem colaborar em um Documento Google com o controle de alterações ativado. As edições de cada usuário são destacadas com a cor atribuída, facilitando a identificação de quem fez cada alteração.

2. Posso desativar o controle de alterações de um usuário específico em um documento compartilhado?

Não, você não pode desativar o controle de alterações para um usuário específico. No entanto, você pode optar por ocultar as alterações feitas por um usuário específico clicando em sua cor no menu ‘Mostrar edições sugeridas’.

3. As alterações controladas são salvas automaticamente?

Sim, as alterações feitas com Rastrear alterações são salvas automaticamente no Google Docs. Não há necessidade de salvar o documento manualmente; O Google Docs salva continuamente seu trabalho.

Colaborações mais suaves

Agora que você sabe como rastrear alterações no Google Docs, pode garantir que cada edição, sugestão ou comentário seja visto e atendido, o que sincroniza e organiza inerentemente a experiência de colaboração. Você também pode querer ler como fazer um recuo deslocado no Google Docs .