Configurações maravilhosas do Gmail que você pode ter esquecido até agora

Gmail é provavelmente o primeiro nome que vem à mente quando se trata de enviar ou receber e-mail. Você provavelmente usa o Gmail o dia todo para trocar centenas e milhares de e-mails. Porém, você pode nunca ter prestado atenção a muitas configurações do Gmail que o ajudariam a se organizar, enviar e receber e-mails com facilidade e fazer muitas outras coisas.

Configurações do Gmail que podem ser muito úteis

1. Enviou uma mensagem errada? Não se preocupe! Você pode ter de volta e veja como

Embora seja sempre recomendável verificar novamente um e-mail antes de enviá-lo. Ainda assim, se você trabalha sob alta pressão e tem medo de enviar um e-mail errado para destinatários errados, pode evitar o constrangimento selecionando a opção de não enviar e-mail no Gmail. Você pode fazer isso ativando o envio de desfazer no Gmail. Dessa forma, você terá de 5 a 30 segundos para interromper um e-mail antes de enviá-lo ao destinatário.

Como ativar o cancelamento de envio no Gmail?

1. Vá para Configurações
2. Clique na guia Geral
3. Localize a opção Desfazer envio e selecione o período (5 a 30 segundos)

Agora, depois de clicar no botão Enviar , você terá entre 5 a 30 segundos para desfazer uma mensagem enviada.

2. Encaminhamento automático de e-mails

Imagine ter que enviar as mesmas mensagens relativas à “atualização de dados do catálogo” para um grupo de membros da equipe de logística todos os dias. Concordou! Que depois de um tempo, você provavelmente terá dominado a velocidade de encaminhamento da mensagem em segundos, mas que tal economizar esse tempo e aumentar a produtividade ? Sim! Você pode encaminhar e-mails automaticamente para alguém usando o encaminhamento automático do Gmail .

Como encaminhar e-mails automaticamente no Gmail?

1. Vá para Configurações
2. Sob o Geral guia, de cabeça para Encaminhamento e POP / IMAP guia
3. Clique no botão Adicionar um endereço de encaminhamento e insira o endereço de e-mail da pessoa. Um código de verificação será enviado para este endereço de e-mail. Depois de verificado, todos os e-mails também serão encaminhados para este endereço de e-mail.

Outra grande coisa que você pode fazer é criar um filtro para enviar um e-mail de um destinatário para outro. Veja como você pode fazer isso -

1. Logo abaixo do botão Adicionar um endereço de encaminhamento , você verá uma dica que diz Você também pode encaminhar apenas alguns de seus e-mails
2. Clique em criar um filtro! E você verá uma tela como a mencionada abaixo

Leia também: Como encaminhar vários e-mails no Gmail de uma só vez

3. Impedir que e-mails cheguem à pasta de spam do Gmail

Isso não parece ser verdade para e-mails fraudulentos com spam disfarçados como e-mails de recompensa e nenhuma surpresa que eles caiam na pasta de spam.

Mas, digamos que você tenha se inscrito para receber e-mails de um site confiável e não esteja recebendo as atualizações em sua caixa de entrada. E, então, um dia, ao verificar sua pasta de Spam , você ficará surpreso ao ver que todos os e-mails foram parar lá. Então, a questão é

Como você pode impedir que e-mails cheguem à pasta de spam do Gmail

A maneira mais fácil de impedir que um e-mail chegue à pasta de spam do Gmail é ir para o e-mail específico e clicar na opção Não é spam, presente logo abaixo da barra de pesquisa ao lado do ícone do Gmail. Você também pode adicionar o contato aos seus CONTATOS e, mesmo que isso não seja suficiente, temos uma solução aqui -

1. Em sua conta do Gmail, clique no ícone de engrenagem que você encontrará no canto superior direito e clique em Configurações
2. Na guia Geral, clique em Filtros e endereços bloqueados e, em seguida, clique em Criar um novo filtro
3. Digite o endereço de e-mail na  seção Da que você deseja manter fora da pasta de spam e clique em Criar filtro
4. Agora, depois de fazer isso, você obterá opções como na imagem mencionada abaixo, marque Nunca enviar para spam e Criar filtro

 4. O envio de arquivos maiores é muito possível

Esta não é exatamente uma configuração do Gmail, mas um truque benéfico para quem deseja enviar arquivos maiores.

Veja, assim que o tamanho dos seus anexos ultrapassar 25 MB, não há chance de o Gmail permitir que você os envie. Oh! realmente? Também temos uma saída para isso. Não nós, o Google Drive tem. Aqui está o acordo, adicione o arquivo ao Google Drive. Depois de fazer isso, vá para a janela de composição do Gmail. Agora, clique no botão Google Drive e selecione o arquivo que deseja enviar. Clique no botão Enviar e pronto! Está feito.

5. Criação de modelos predefinidos no Gmail

O que é uma resposta automática no Gmail

Agora que mencionamos isso como um recurso, você deve estar se perguntando o que é? Direito? Digamos que você atribuiu uma tarefa à sua equipe e deseja escrever um e-mail agradecendo o esforço realizado. E você deseja esse tipo de e-mail sempre que atribuir uma tarefa a eles. Agora, você pode ter pensado em várias respostas para diferentes situações. É aí que surge o conceito de respostas enlatadas. É uma configuração do gmail que essencialmente permite criar modelos de e-mails genéricos que podem ser enviados a vários destinatários.

Como criar respostas automáticas no Gmail?

1. Clique no ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações
2. Cabeça para o avançado guia sob a Geral guia
3. Role para baixo e localize modelos
4. Verifique o  botão de opção habilitar
5. Clique em Salvar Mudanças

Agora, clique em Compor e emoldure uma mensagem. Em seguida, clique nos três pontos verticais na parte inferior direita. Em seguida, clique em Modelos  e escolha Salvar rascunho como modelo ou Excluir o modelo.

Leia também: Os usuários do Gmail podem finalmente escolher entre várias assinaturas

Explorar as configurações do Gmail é como mergulhar em um oceano de maravilhas

O Gmail está sendo usado por mais de 1,5 bilhão de usuários. Sua popularidade é atribuída ao fato de que vem com toneladas e toneladas de recursos. Embora você possa estar bem familiarizado com alguns deles, existem muitos que mesmo os usuários mais avançados não conhecem. Destas, talvez as 5 configurações principais do Gmail acima sejam úteis para você em algum momento. Se houver outra configuração do Gmail que esquecemos, avise-nos na seção de comentários abaixo e se você estiver achando difícil encontrar uma maneira de contornar essa configuração, nós descobriremos juntos. Para mais dicas e truques, continue lendo os blogs do Systweak e não se esqueça de nos seguir em todas as plataformas de mídia social.