Google Docs: como isso se sai contra o arquirrival MS Word?

O Google, o gigante da mega tecnologia que rege a maior parte da informação e do conhecimento, por meio de um único mecanismo de busca, já se aventurou em tudo o que está disponível na internet. De marketing, serviços de correio e suporte, o Google estendeu seus serviços para mídia social, blogs e armazenamento em nuvem. Além de possuir a maior biblioteca de compartilhamento de vídeo do mundo e ter uma grande base de outros aplicativos (seria necessária uma página para nomear todos), o Google também executa um processador de texto chamado Google Docs, que ganhou imensa popularidade e uma grande base de usuários e é bastante preferido ao MS-Word da Microsoft. O que o Google Docs pode oferecer a você no Word, que faria você mudar para ele imediatamente? E você realmente deve segui-lo? Vamos descobrir qual dos dois processadores de texto favoritos seria mais adequado para você.

1. Grátis x pago: a batalha empresarial

O Microsoft Office é um pacote extenso de aplicativos projetados para realizar várias tarefas, como preparar apresentações, notas, documentos, gráficos e outros bancos de dados. É um dos primeiros empreendimentos da Microsoft e, portanto, você não pode usá-lo assim. Em primeiro lugar, a Microsoft não permite que você obtenha apenas o Word, mas o oferece combinado com todo o pacote chamado Office 365.

Fonte da imagem: produtos de escritório

Agora, você tem que pagar um preço para ter tudo isso, que é,

• Office 365 Home: $ 99,99 / ano
• Office 365 Personal: $ 69,99 / ano
• Office Student: $ 149,99 (compra única com apenas MS-Word, Excel e PowerPoint)

Adivinhe quanto você paga pelo Google Docs. Nada. É totalmente gratuito, acessível por meio de seu domínio (docs.google.com) e você pode criar, editar e recriar seus documentos de uma só vez.

Então, por que pagar pelo MS Office, quando você só precisa acessar o Word, e isso também quando você o obtém em uma alternativa gratuita? Embora travamentos na Internet e perdas de sinal possam limitar as competências do Google Docs, você não pode ignorar "GRATUITO!"

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2. Barra de tarefas / barra de ferramentas mais básica do Documentos

O Google docs tem uma barra de tarefas bastante simples e possui apenas as ferramentas principais em sua barra de ferramentas que são usadas com mais frequência para preparar qualquer tipo de documento.

A primeira metade da ferramenta / barra de tarefas do Google Docs possui todas as opções básicas disponíveis no Word. A barra de ferramentas permite que você altere a fonte, o tamanho e o estilo do conteúdo escrito e se estende ainda mais a opções como Negrito, Itálico etc. para estilizar ainda mais o material escrito.

A barra de ferramentas contém ferramentas adicionais para alinhamento, espaçamento, marcadores e recuo do texto. Além disso, existem opções para inserir uma imagem, comentário e links (marcados em azul).

Imagem: Google Docs

No entanto, neste cenário, o MS-Word oferece uma barra de ferramentas / barra de tarefas mais extensa com mais opções disponíveis. Dar uma olhada,

Fonte da imagem: MS Word

Além das ferramentas de estilização, existem opções para subscrito, sobrescrito, classificação, realce e bordas. Como essas opções podem ser acessadas com um clique, o Word aqui fica mais fácil de usar.

Portanto, se você deseja uma interface simples com as ferramentas mais essenciais (deixando as adicionais) com um único clique, o Google Docs pode servir para você. Mas o Word supera o Docs quando se trata de apimentar o conteúdo com destaques, bordas e outras coisas. Escolha sua escolha de acordo!

3. O Dilema Online / Offline

O MS-Word foi totalmente projetado para funcionar offline e instalado na memória do computador para permitir ao usuário acesso permanente sem problemas com o servidor. Por outro lado, o Google Docs é predominantemente um processador / aplicativo online e é mais adequado para usuários com pelo menos uma conexão básica de internet.

No entanto, o Google Docs oferece a opção de editar e acessar seus arquivos off-line. Você só precisa passar por um processo simples de clicar aqui e ali, e suas contas do Google Docs podem ser sincronizadas com o PC em que você está trabalhando. No entanto, é recomendável que você faça isso apenas em um computador pessoal.

Então, aqui está você de novo, você tem um processador de texto grátis, que também pode sincronizar offline em apenas alguns passos simples, o que acaba permitindo que você trabalhe sem uma conexão com a internet e economize muito dinheiro. Assim, o Docs leva a vitória aqui.

4. Compatibilidade do sistema operacional

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu ou qualquer sistema operacional gratuito ou de código aberto permite que você acesse o Google Docs sem qualquer confusão. Por ser acessível online, você pode abri-lo em qualquer navegador e começar a preparar seu documento. Esse não é o caso do MS-Word. Volte ao ponto 1. Sim. Para fazê-lo funcionar em um sistema operacional separado, basta comprá-lo. Compras não tão felizes, certo? Adivinhe o que a Microsoft fez para resolver esse problema. Ele entrou no lugar do Google e ficou online. Sim, a Microsoft lançou o Word Online, mas com um número comparativamente limitado de ferramentas e opções de edição. Dê uma olhada no Word Online.

Fonte da imagem: Word Online

É quase igual ao Docs, certo?

Então, sim, o Docs fixa o Word mais uma vez.

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5. Salvamento instantâneo

Suponha que você esteja mergulhado em sua imaginação e colocando as experiências de seu palácio mental na tela. Ou você está profundamente enterrado em algum trabalho que não consegue simplesmente pensar em outra coisa. E no meio de tudo isso, você simplesmente se esqueceu de apertar o pequeno botão “Salvar”, arriscando todos os seus esforços para perder por travamento do sistema ou inicialização do aplicativo ou talvez uma reinicialização automática do sistema para uma atualização.

Os documentos salvam o seu dia em tal cenário. Como o Documentos está conectado à sua Conta do Google, que, por sua vez, está conectada ao Google Drive, os documentos são sincronizados instantaneamente na nuvem logo após qualquer edição, adição ou omissão de conteúdo. Olhe para aquela parte com um círculo vermelho.

Imagem: Google Docs

Então, novamente, você está aí com outro negócio lucrativo se você se associar ao Google Docs.

6. Formatos de arquivo

Docs e Word andam de mãos dadas quando se trata de compatibilidade em vários formatos de arquivo. Ambos os processadores permitem que você baixe um arquivo em vários formatos, incluindo PDF, ODT, RTF, HTML e DOCX.

Um menu de download para o Google Docs oferece a você:

Fonte da imagem: Google Docs

Por outro lado, o Word também oferece várias opções,

Fonte da imagem: MS Word

Então aqui está uma gravata. Com vários formatos disponíveis para download em ambas as plataformas, ambos atendem às necessidades do usuário.

7. Compartilhamento e edição de arquivos

O Documentos oferece três tipos de privilégios de compartilhamento de arquivos; edição, sugestão e visualização apenas. A opção de compartilhamento está disponível no canto superior direito da tela do Google Docs e se parece com isto,

Fonte da imagem: Google Docs

Na edição, você oferece ao outro usuário a edição completa de tudo o que desejar no documento. Então, caso o outro usuário apague algo, é permanente. O privilégio de visualização permite que qualquer usuário secundário dê uma olhada no conteúdo.

A verdadeira competição está no modo de sugestão. Quando um usuário secundário deseja editar algum conteúdo, o Documentos apenas o risca em vez de apagá-lo para ter uma ideia mais abrangente de sugestão. Assim como,

Fonte da imagem: Google Docs

Por outro lado, o Compartilhamento de Palavras é um pouco complicado. Para compartilhar, você precisa entrar em sua conta da Microsoft. Uma vez convidado, não existe essa opção de sugestão e a única opção é editar. Portanto, os usuários só podem fazer alterações permanentes no documento.

Mais uma vez, um recurso adicional no Docs, faltando no Word.

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8. Extensões

O Docs oferece uma variedade de extensões para oferecer suporte ao documento, incluindo DocuSign. O DocuSign permite enviar e solicitar assinaturas eletrônicas em documentos elaborados no Google Docs, tornando-o compatível para uso profissional e verificação de documentos.

Esse recurso, entretanto, não está disponível no Word. Mas, o Word supera o Google Docs na extensão Grammarly. Embora o Grammarly possa ser baixado separadamente como um aplicativo para oferecer suporte a documentos do Word; no Google Docs, o Grammarly só oferece suporte para a versão Beta até o momento.

Portanto, caso você seja um nazista de gramática, o Word é o melhor negócio para você.

Analisando todos os fatos, não há dúvida de que o Google Docs está vencendo o Word em termos máximos e, ao oferecer acesso gratuito a todos os usuários em todos os tipos de sistemas operacionais, o Google Docs está pronto para destronar o Microsoft Word de seu sempre dominante, No. 1 lugar entre processadores de texto e aplicativos de escritório.