Google Tarefas x Google Keep: o que é melhor

O Google tem surpreendido seus usuários ao lançar primeiro o aplicativo Google Tasks e agora migrar os lembretes para o aplicativo Google Tasks. Eles agora têm dois aplicativos semelhantes – Google Keep e Google Tasks para a mesma coisa: criar tarefas. Mas o Google Tasks é realmente semelhante ao Google Keep? Quais são as diferenças entre os dois aplicativos? Encontre a resposta aqui.

O Google Tasks e o Keep se parecem bastante, mas existem diferenças significativas entre os dois em termos de design, funcionalidade e outras coisas. Vamos começar.

A principal diferença entre o Google Tasks e o Google Keep

O Google Keep serve essencialmente para criar diferentes tipos de notas com funcionalidades adicionais de listas, lembretes e outras coisas esperadas de um aplicativo de anotações. Por outro lado, o Google Tasks é um aplicativo de gerenciamento de tarefas adequado para criar e gerenciar listas de tarefas com a funcionalidade adicional de notas de texto.

Além disso, o Google Assistant salvará suas listas, como listas de compras no Google Keep e lembretes no Google Tasks. Considere o Tasks como um aplicativo de lembrete para iPhone ou Samsung. É mais um aplicativo de gerenciamento de tarefas do que uma lista de tarefas. Agora, vamos mergulhar em outras diferenças.

Disponibilidade entre plataformas

Ambas as ferramentas estão disponíveis no mesmo número de plataformas. Você tem o Google Keep no  Android  e  iOS e como  extensão do Chrome . Não possui aplicativo para Windows ou Mac, mas pode ser acessado por meio de sua  versão web .

Da mesma forma, o Google Tasks não possui um aplicativo para Windows ou Mac. Está disponível para  Android  e  iOS . Também tem uma  versão web  . O Google Tasks também faz parte do Google app no ​​Android e no Google Agenda.

Funcionalidade em termos de lembretes e listas

História: Antes de entendermos a diferença entre lembretes e listas de tarefas, vamos voltar na história. Anteriormente, todos os lembretes criados no Google Keep apareciam em Lembretes no Google Agenda. Eles também podem ser criados no Google Assistant. No entanto, os lembretes do Google Tasks não apareceram no Google Agenda. Além disso, as listas do Google Assistant foram mantidas no próprio Google Assistant (ou em qualquer aplicativo de terceiros). Eles também não foram salvos no Google Keep ou no Tasks.

Situação Atual: Agora as coisas mudaram . O Google armazenará as listas que você criar no Assistente no Google Keep e moverá todas as funcionalidades relacionadas a lembretes para o Google Tasks. Agora existe apenas um aplicativo para lembretes: o Google Tasks, que pode ser acessado literalmente de qualquer lugar do Google. Isso significa que qualquer lembrete que você criar no Google Assistant, Google Home, Agenda, etc. aparecerá no Google Tasks. Além disso, mesmo quando alguém lhe atribui uma tarefa no Google Docs, a mesma aparecerá no Google Tasks com um link para esse documento.

Agora, até o Google Keep permite criar lembretes. No entanto, há uma grande diferença em ambos os aplicativos quando se trata de lembretes. Em primeiro lugar, os lembretes do Google Tasks podem ser acessados ​​no Google Assistant e até no Google Calendar. Pelo contrário, os lembretes do Keep permanecerão apenas no Keep e não aparecerão no Agenda ou no Google Assistente.

Além disso, o Google Keep permite criar lembretes para a lista inteira. Você não pode criar lembretes para itens individuais da lista de tarefas. É totalmente o oposto no Google Tasks, onde você pode definir lembretes para tarefas individuais.

Por exemplo, se você tiver uma lista de compras no Google Keep, deverá definir um lembrete para toda a lista. Pelo contrário, você pode definir lembretes individuais para cada item da tarefa da lista de compras no Google Tasks.

Lembretes baseados em hora e localização: Além disso, o Keep permite criar lembretes baseados em hora e localização. Infelizmente, o Google Tasks atualmente oferece suporte apenas a lembretes baseados em tempo. Você não pode criar lembretes baseados em localização no Google Tasks. Felizmente, ambos suportam lembretes recorrentes.

Dica: Confira as melhores formas de definir lembretes em celulares Android.

Integração com Gmail, Google Agenda e outros produtos do Google

Tanto as notas quanto as tarefas do Google Keep podem ser acessadas nas diversas versões da web dos produtos Google, como Gmail, Planilhas, Calendário, etc. em qualquer lugar.

No entanto, existem algumas diferenças. Basicamente, você pode arrastar e soltar e-mails do navegador Gmail para criar novos itens de tarefa nas Tarefas. Você também recebe um botão dedicado em cada e-mail individual para adicioná-lo como uma tarefa. Isso não está disponível para o Google Keep. No entanto, você pode adicionar notas do Google Docs ou Slides ao Keep. Basta selecionar o texto e escolher Salvar no Keep.

Além disso, como mencionado anteriormente, o Google Tasks também aparece no Google Agenda. Você também obtém um espaço dedicado no Google Agenda para o Google Tasks. Basta clicar no botão Tarefas na parte superior do Calendário para acessar o Google Tasks.

Dica: saiba como compartilhar o Google Agenda com outras pessoas.

Interface do usuário, organização e facilidade de uso

Interface do usuário e organização: Desde a primeira tela, há uma grande diferença no design de ambos os aplicativos. Enquanto o Google Keep lista notas e listas de tarefas em formato de cartão na tela principal, o aplicativo Tarefas mostra as tarefas em formato de lista com os nomes das listas na parte superior. Essas tarefas são classificadas pela ordem em que você as criou. Você também pode classificá-los por data. Falando em classificação, não existe uma maneira adequada de classificar notas/listas no Google Keep. Você deve reordenar manualmente os cartões arrastando-os. O mesmo vale para itens de tarefas individuais. Você terá que arrastá-los manualmente para reordená-los em uma lista de notas.

Facilidade de uso : semelhante a outros aplicativos de tarefas, podemos criar tarefas com apenas um toque no aplicativo Google Tasks. Tudo que você precisa fazer é tocar no botão Adicionar tarefa na parte inferior e inserir sua tarefa. É isso. Depois de criadas, você pode mover facilmente as tarefas entre listas. No Google Keep, primeiro precisamos encontrar nossa lista no design bagunçado do Google Keep. Em seguida, podemos adicionar novos itens de lista tocando no rótulo do item +Lista. Basicamente, o Google Keep trata de listas e não de tarefas adequadas. Em ambos os aplicativos, as tarefas concluídas ou itens da lista são mantidos no final de uma nova lista.

Além disso, você pode realizar ações diretamente nas tarefas na própria tela principal do Google Tasks. No entanto, você precisará abrir a nota primeiro para concluir uma tarefa no Google Keep.

Dica: conheça a diferença entre o Google Keep e o Microsoft To-Do.

Hierarquia, múltiplas listas e notas

Várias listas: o aplicativo Google Tasks permite criar e alternar facilmente entre várias listas. Você também pode nomeá-los. Você também pode mover tarefas entre várias tarefas com apenas um toque. Curiosamente, você pode iniciar uma tarefa para adicioná-la à lista de favoritos, de onde poderá acessá-la rapidamente. Por outro lado, embora você possa criar várias listas no Keep, é complicado alternar entre elas. Você também não pode mover tarefas individuais de uma lista para outra ou criar tarefas marcadas com estrela.  

Usar várias listas no Google Keep é uma tarefa importante por si só. No entanto, você pode simplificar o processo de organização usando etiquetas e códigos de cores. Esses dois recursos não estão presentes no Google Tasks.

Hierarquia: Quando se trata de hierarquia, ambos suportam subtarefas. Em cada item de tarefa, você pode criar subtarefas. Ao marcar a tarefa pai como concluída, todas as subtarefas serão marcadas como concluídas.

Notas em uma lista: você pode adicionar notas às tarefas no Google Tasks. Isso não é possível no Google Keep, onde você não pode adicionar notas às listas de tarefas. É uma lista de tarefas no Google Keep ou uma nota.

Dica: Saiba como criar subtarefas no Google Keep.

Compartilhamento e Colaboração

O Google Keep permite que você compartilhe suas anotações (incluindo listas) com outras pessoas. Você pode então editar ou adicionar novos itens nas listas em tempo real. Isso é possível usando o recurso Colaboração do Google Keep. Atualmente, o Google Tasks não oferece suporte para compartilhamento ou colaboração.

Google Keep x Google Tasks: quando usar

Anteriormente, quando o Google lançou inicialmente o aplicativo Google Tasks, a pergunta era “Você deveria mudar para o Google Tasks?”. No entanto, agora a pergunta mudou para “Qual aplicativo usar entre o Google Keep e o Tasks para gerenciamento de tarefas?” ou quando usar cada aplicativo, pois eles parecem semelhantes.

A resposta está basicamente no seu caso de uso. Se você deseja um aplicativo de anotações decente com a funcionalidade adicional de listas de tarefas (e muito compartilhável), o Google Keep é a escolha certa. No entanto, se você está procurando algo para gerenciar tarefas diariamente com a funcionalidade adicional de notas, o Google Tasks é a melhor escolha.

Além disso, se você usar o ecossistema do Google para criar lembretes, não terá mais a opção de ignorar o Google Tasks, pois os lembretes agora funcionam apenas no Google Tasks. Então, na prática, você terá que usar os dois serviços, principalmente se usar o Google Assistant. E isso ocorre porque as listas do Google Assistente são salvas no Google Keep e os lembretes são salvos no Google Tasks.

E não há mal nenhum nisso. Você pode usar o Google Keep para anotações simples e listas de tarefas, enquanto o Google Tasks para gerenciamento de tarefas. A melhor parte é que você não precisa instalar o aplicativo Google Tasks no seu telefone. Você também pode acessar as tarefas ou lembretes do Google Tasks no Google Agenda.

Resumo

Para simplificar, aqui está uma recapitulação e alguns exemplos do Google Keep e do Tasks.

• O Google Keep pode ser usado para fazer anotações rápidas, salvar imagens e criar listas de tarefas simples, como itens de mercearia e coisas para fazer.
• O Google Assistente usa o Google Keep para salvar notas e listas de tarefas, incluindo listas de compras
• O Google Assistente usa o Google Tasks para salvar lembretes.
• Use o Google Tasks para criar pendências ou tarefas se quiser que elas sejam exibidas no Google Agenda.
• Use o Google Tasks para gerenciamento adequado de tarefas onde você precisa mover tarefas entre listas.
• Use os lembretes do Google Keep para lembretes baseados em localização.
• Tanto o Google Tasks quanto o Google Keep suportam lembretes repetidos.
• Use o Google Keep para compartilhar listas com seu parceiro, colega de trabalho ou qualquer outra pessoa.
• O Google Tasks não se integra ao Google Keep ou vice-versa.

Dica : conheça a diferença entre o aplicativo Google Tasks e Lembretes no iPhone.

Faça o melhor uso dos aplicativos

Agora que você sabe a diferença entre o Google Tasks e o Keep e decidiu qual deles usar para qual finalidade, você deve aprender mais sobre cada aplicativo. Confira as melhores maneiras de organizar notas no Google Keep . Além disso, saiba como usar o Google Tasks como um profissional.