MS Outlook: ferramenta de limpeza de conversas para manter seus e-mails organizados

Seja profissional ou pessoal, os e-mails são a fonte de comunicação mais confiável. Como os profissionais de marketing também usam essa fonte de comunicação para fins promocionais, tendemos a receber uma grande quantidade de em nossa caixa de entrada. Isso já aconteceu quando você abre sua caixa de entrada de e-mail depois de um mês e vê uma enxurrada de e-mails invadindo sua tela? Sim, acontece o tempo todo!

Gerenciar a caixa de entrada, neste caso específico, pode ser uma tarefa tediosa e pode levar uma eternidade para organizar todos os e-mails em pastas. Bem, obrigado ao Microsoft Outlook por oferecer uma ferramenta útil conhecida como ferramenta Conversation Cleaner, que efetivamente exclui ou move e-mails redundantes de uma conversa, tornando nossa caixa de entrada mais organizada. Você pode usar esta ferramenta de conversação em conversas individuais, pastas, em suas subpastas como quiser.

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Portanto, se você tiver várias cópias da mesma mensagem, a ferramenta de limpeza de conversas começará a funcionar e removerá todas as cópias redundantes de sua conta do Outlook. Aqui está um guia rápido sobre como usar a ferramenta Conversation Cleanup no Outlook.

Vamos começar! É assim que funciona.

Como usar a ferramenta de limpeza de conversa no Outlook

Abra o MS Outlook e vá para Arquivo> Opções> Correio e, em seguida, role para baixo até encontrar a seção “Limpeza de conversa”.

Agora, para começar, toque no botão “Navegar” para selecionar a pasta de seu disco rígido para onde todos os itens de e-mail redundantes serão movidos. Você também pode marcar ou desmarcar quaisquer opções da lista, como se deseja mover conversas sinalizadas, mensagens categorizadas e assim por diante. Ligue ou desligue os parâmetros conforme sua preferência, conforme a situação exigir.

Depois de definir todas as opções, toque em “Ok”.

Seguindo em frente, quando você estiver de volta à tela inicial do Outlook, procure o botão “Limpar” na guia inicial.

Agora, você verá três opções na caixa suspensa, se deseja limpar uma conversa, uma pasta ou uma subpasta. Faça sua escolha para prosseguir.

Se você quiser ir para a opção de pasta, uma maneira alternativa de selecionar é por meio de Pasta> Limpar pasta. Seja como for.

Se você estiver executando a ferramenta Conversation Cleaner no Outlook pela primeira vez, verá um aviso pop-up que perguntará se você deseja continuar com esta ação. Toque na opção “Limpar pasta” para prosseguir.

Não se esqueça de marcar também “Não quero ver esta mensagem novamente no futuro”.

Agora, a ferramenta de limpeza de conversas começará a funcionar. Analise todos os seus e-mails para verificar se há itens de e-mail redundantes. E, especialmente, se você estiver executando essa ferramenta pela primeira vez em seu sistema, pode demorar um pouco até que toda a sua caixa de entrada seja verificada.

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Mas, bem, o bom é que você pode deixar esse processo ser executado em segundo plano e usar o Outlook enquanto isso. Assim que a ferramenta verificar seus e-mails, ela será encerrada automaticamente em segundo plano, sem interromper seu trabalho. No entanto, se algum desses e-mails não for encontrado em suas pastas de e-mail, ele certamente irá informá-lo com a notificação “Nenhuma mensagem foi limpa”.

Portanto, em suma, é uma ferramenta válida e obrigatória para o Outlook. Temos certeza de que você encontrará uma fração de e-mails redundantes em sua caixa de entrada que certamente precisa ser tratada pela ferramenta Conversation Cleaner.

Espera que este blog tenha esclarecido todas as suas dúvidas sobre como usar a ferramenta Conversation Cleanup no Outlook ? Você pode tentar usar essa ferramenta de vez em quando para manter sua caixa de entrada limpa e organizada com apenas cópias exclusivas de e-mails.