O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

A sua caixa de correio do Outlook está cheia? Isso pode restringir sua capacidade de enviar novos e-mails e atrapalhar seu fluxo de trabalho. Além disso, aqueles que tentarem enviar um e-mail para você podem encontrar o erro ‘A caixa de correio do destinatário está cheia e não pode aceitar mensagens agora’ no Outlook. Felizmente, é possível resolver essa mensagem de erro e fazer o Outlook funcionar com algumas dicas.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

O Microsoft Outlook conhece bem os desafios apresentados por caixas de entrada lotadas. Este guia orientará você em dicas úteis para liberar espaço na caixa de correio do Outlook no Windows e evitar erros. Então vamos começar.

1. Use a ferramenta de limpeza de caixa de correio

O Microsoft Outlook inclui uma ferramenta de limpeza de caixa de correio que pode ajudar a reduzir o tamanho da sua caixa de correio, excluindo e-mails antigos rapidamente . Você pode começar executando esta ferramenta para corrigir o problema 'Sua caixa de correio está cheia, talvez você não consiga enviar ou receber itens'. erro no Outlook.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 2: Na guia Informações, clique em Ferramentas e selecione Limpeza de caixa de correio.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 3: selecione a opção ‘Encontrar itens anteriores a’ e insira o valor em dias na caixa de texto. Em seguida, clique em Localizar.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 4: Pressione Ctrl + Um atalho de teclado para selecionar todos os e-mails antigos. Em seguida, pressione a tecla Delete no teclado para excluí-los.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

2. Configure o Outlook para esvaziar itens excluídos na reinicialização

Quando você exclui e-mails indesejados, o Outlook ainda os armazena na pasta Itens Excluídos por 30 dias. Esse comportamento pode fazer com que o Outlook exiba o erro Caixa de Correio Cheia mesmo depois de excluir tudo. Para evitar isso, você pode configurar o Outlook para esvaziar a pasta Itens Excluídos ao fechar o aplicativo. Veja como.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 2: Selecione Opções no painel esquerdo.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Etapa 3: Mude para a guia Avançado e desmarque a caixa de seleção ‘Esvaziar pastas de itens excluídos ao sair do Outlook’. Em seguida, clique em OK.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Reinicie o Outlook e verifique se o problema ainda persiste.

3. Exclua e-mails grandes manualmente

Outra maneira rápida de liberar armazenamento na caixa de correio do Outlook é excluir e-mails com anexos grandes. Veja como você pode fazer isso.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook em seu PC. Clique com o botão direito na entrada Pastas de pesquisa no painel esquerdo e escolha Nova pasta de pesquisa.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 2: Em Organizando Correio, selecione Correio Grande e especifique o tamanho mínimo do e-mail na caixa. Em seguida, clique em OK.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 3: Segure a tecla Ctrl no teclado e selecione os e-mails indesejados. Em seguida, clique no botão Excluir na parte superior.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

4. Habilite o arquivamento automático no Outlook

O Microsoft Outlook inclui o recurso AutoArchive , que pode arquivar automaticamente itens mais antigos para impedir que sua caixa de correio fique cheia. Veja como configurá-lo.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook em seu PC e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 2: Selecione Opções na barra lateral esquerda.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Etapa 3: Na janela Opções do Outlook, mude para a guia Avançado e clique no botão Configurações de AutoArquivar.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Etapa 4: marque a caixa de seleção ‘Executar AutoArquivar a cada’ e especifique o número de dias após os quais o recurso AutoArquivar deve ser executado.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Etapa 5: Use as caixas de seleção para especificar como o Outlook deve lidar com itens antigos durante o AutoArquivar.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Etapa 6: Insira a idade dos itens que deseja arquivar e clique em OK.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

5. Armazene anexos fora da caixa de correio

Se o seu trabalho envolve o recebimento de muitos anexos ao longo do dia, você poderá encontrar o erro “Sua caixa de correio está cheia” com muita frequência no Outlook. Para evitar isso, você pode salvar seus anexos fora do Outlook.

Passo 1: Inicie o aplicativo Outlook e abra o e-mail que contém o anexo que deseja salvar. Clique na seta ao lado do seu anexo e selecione Salvar como.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 2: Selecione o local de sua preferência para salvar o anexo e clique em Salvar.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Você pode então excluir com segurança o e-mail que contém o anexo.

6. Compacte o arquivo PST do Outlook

A compactação do arquivo PST do Outlook no Windows pode ajudar a eliminar o espaço não utilizado e remover informações redundantes do arquivo de dados, reduzindo efetivamente seu tamanho. Você pode tentar fazer isso para evitar que o Outlook fique cheio.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook em seu PC e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 2: Na guia Informações, clique em Configurações da conta e selecione Configurações da conta no menu resultante.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Etapa 3: Na guia Arquivos de dados, selecione Arquivo de dados do Outlook e clique em Configurações.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Passo 4: Clique no botão Compactar agora.

O que fazer se sua caixa de correio do Outlook estiver cheia

Aguarde o Outlook reduzir o tamanho do arquivo de dados e verifique se o erro ainda aparece.

Reforma da caixa de correio

À medida que você continua a usar o Microsoft Outlook para troca de e-mails, o gerenciamento eficiente do espaço da caixa de correio se torna um desafio recorrente. Felizmente, o Outlook oferece várias opções úteis para ajudá-lo a evitar erros como ‘Sua caixa de correio está cheia’ em seu PC com Windows 10 ou 11.



Leave a Comment

Nove principais soluções para não conseguir postar comentários em postagens do Facebook

Nove principais soluções para não conseguir postar comentários em postagens do Facebook

Não é possível comentar nas postagens do Facebook? Aqui estão algumas dicas para restaurar sua capacidade de postar comentários no Facebook rapidamente.

Qual série ou modelo é meu Apple Watch

Qual série ou modelo é meu Apple Watch

Você está se perguntando qual série do Apple Watch você possui? Aprenda como saber qual é a série ou modelo do seu Apple Watch.

Como gravar chamadas do Discord no PC e no celular

Como gravar chamadas do Discord no PC e no celular

Quer salvar as chamadas que você faz no Discord para mais tarde, mas não consegue encontrar a opção? Aprenda como gravar chamadas do Discord em qualquer dispositivo.

5 maneiras de transferir o Google Drive para outra conta

5 maneiras de transferir o Google Drive para outra conta

Quer transferir o Google Drive para outra conta? Aqui estão cinco maneiras passo a passo de executar essa tarefa com eficácia.

Como alterar o número de telefone associado ao ID Apple

Como alterar o número de telefone associado ao ID Apple

Você conseguiu um novo número de telefone ou se mudou? Se sim, veja como você pode alterar o número de telefone associado ao seu ID Apple em algumas etapas.

Como alterar o nome de usuário e o nome de exibição do Twitch

Como alterar o nome de usuário e o nome de exibição do Twitch

Quer dar um novo começo ao seu perfil do Twitch? Veja como alterar o nome de usuário e o nome de exibição do Twitch com facilidade.

Como escolher o teclado mecânico certo

Como escolher o teclado mecânico certo

Quer saber como escolher o teclado mecânico certo para seu uso? Aqui está um guia completo para ajudá-lo a decidir.

Como obter mais visualizações no Facebook Marketplace

Como obter mais visualizações no Facebook Marketplace

Você está enfrentando dificuldades para mover produtos no Facebook Marketplace? Aqui estão os principais truques para obter mais visualizações no Facebook Marketplace.

5 correções para o aplicativo gravador de voz que não funciona em telefones Samsung

5 correções para o aplicativo gravador de voz que não funciona em telefones Samsung

Se o aplicativo Gravador de Voz do seu telefone Samsung Galaxy estiver apresentando problemas, aqui estão algumas dicas para fazê-lo funcionar novamente.

Como traduzir e-mails no Microsoft Outlook

Como traduzir e-mails no Microsoft Outlook

Um guia passo a passo sobre como traduzir facilmente suas mensagens de e-mail no desktop e no aplicativo da web do Microsoft Outlook.