Como automatizar seu trabalho usando o aplicativo de atalhos do Mac

O aplicativo Mac Shortcuts é uma ferramenta poderosa para executar macros. Com um clique, o aplicativo macOS Shortcuts pode concluir tarefas que, de outra forma, levariam horas. Quer economizar tempo e se concentrar no trabalho em um MacBook ou iMac? Continue lendo este guia definitivo sobre o aplicativo Atalhos para Mac!

Agora estamos vivendo na era da automação digital. Hoje em dia, o seu MacBook ou iMac não é apenas para programação, criação de documentos ou séries de TV no  Netflix . Além disso, já se foram aqueles dias em que você precisava fazer tudo sozinho em um macOS, sentado em frente à tela por horas.

Com o desenvolvimento de  inteligência artificial (IA) , aprendizado de máquina (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) e declarações condicionais, seu Mac pode executar aplicativos, concluir tarefas e enviar um relatório.

Tudo o que você precisa fazer é aprender a usar o aplicativo Atalhos para Mac lendo este artigo até o final.

O que é o aplicativo de atalhos do Mac?

O que é o aplicativo de atalhos do Mac

O aplicativo Apple Shortcuts ou MacBook Shortcuts é um software de automação disponível em muitos dispositivos Apple, como iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. O aplicativo vem como software integrado com a edição macOS Monterey.

O aplicativo também está disponível como uma experiência pronta para uso para dispositivos compatíveis com a edição iOS 14 e iPadOS 14.

Ele permite que você use atalhos pré-configurados de uma Galeria de atalhos ou crie atalhos personalizados. Esses atalhos nada mais são do que sequências de ações que você cria por meio de codificação visual no aplicativo Mac Shortcuts.

A experiência é como criar e executar macros no Microsoft Excel ou  no Planilhas Google .

Depois de criar o programa visual para executar uma série de aplicativos em cascata e usar arquivos, pastas, documentos ou URLs de sites no caminho, você atribui um ícone de aplicativo para executar o código. Portanto, alguns usuários de Mac também se referem a ele como um criador de aplicativos visuais no macOS, iOS e iPadOS.

Você também pode criar atalhos de teclado, comandos Siri, etc., para executar esses programas personalizados em seu Mac para finalizar tarefas pessoais ou profissionais mais rapidamente e obter mais tempo para ler livros ou desenvolver habilidades em sites de cursos de habilidades técnicas  online .

How Do I Use Mac Shortcuts?

Se você está se perguntando quais tarefas escolares, profissionais ou domésticas pode automatizar usando o aplicativo macOS Shortcuts, as possibilidades são infinitas. Você pode, quase, adicionar qualquer aplicativo no seu Mac às Ações de Atalhos. Por exemplo, a seguir estão os aplicativos de atalho mais populares que você pode criar ou usar:

• Enviando um arquivo de uma pasta específica para seu colega ou supervisor automaticamente
• Envie mensagens usando aplicativos de mensagens de texto ou sociais
• Ligar para um número específico em uma hora específica do dia
• Solicite um bloqueio de horário do calendário do seu supervisor

Atalho de calendário para bloquear tempo ou adicionar eventos

• Inicie vários aplicativos que você usa durante o design gráfico,  programação em aplicativos de codificação ou redação de conteúdo
• Mude a cor dos seus apps  no iPad, iPhone ou macOS

Os melhores recursos do aplicativo de atalhos do Mac

Encontre abaixo os recursos e funcionalidades do aplicativo que você pode aproveitar usando o aplicativo Atalhos para Mac:

1. Gratuito para proprietários de dispositivos Apple

Para usar o aplicativo Apple Shortcuts, você não precisa pagar nenhuma taxa mensal ou única. Basta baixar o aplicativo da App Store e começar a aproveitar a automação superior com os chips de silício da Apple (série A e série M).

2. Automação de Tarefas e Fluxos de Trabalho

Você pode automatizar tarefas repetitivas, como atualizar sites de ações, criar listas de reprodução de música, executar faixas de música, fazer chamadas telefônicas, enviar mensagens e ajustar as configurações do dispositivo usando atalhos pré-configurados ou personalizados.

3. Ações condicionais

Ações condicionais no aplicativo de atalhos do Mac

Ele permite que você use várias ações personalizáveis, como abrir aplicativo, escolher no menu, tirar foto, mostrar resultado, etc., para criar atalhos automatizados poderosos.

4. Comando de voz com Siri

Não gosta muito de ficar sentado em frente à tela, mas um relatório urgente deve ser enviado ao líder do projeto? Você pode usar os comandos da Siri para executar o atalho de envio de relatório, desde que você já o tenha criado.

5. Biblioteca de Atalhos

O aplicativo MacBook Shortcuts vem com uma ampla biblioteca de atalhos. Você pode escolher qualquer programação condicional desta biblioteca gratuitamente e começar a usá-la.

É uma ótima maneira de usar o aplicativo macOS Shortcuts se você não quiser investir muito tempo pesquisando o fluxo de trabalho para criar um atalho de produtividade.

6. Integrações de aplicativos

Integrações de aplicativos no aplicativo de atalhos do macOS

O aplicativo Apple Shortcuts integra-se facilmente com muitos aplicativos desenvolvidos pela Apple e de terceiros. Por exemplo, você pode acessar arquivos, conteúdo e muito mais em aplicativos da Apple, como Fotos, Mail, Mapas, FaceTime, Calendário, Contatos,  Apple Numbers e muito mais.

Ele também oferece suporte a muitos aplicativos populares de produtividade, como Evernote, Trello, Asana, Jira, aplicativos do Google Workspace, aplicativos do Microsoft 365 e muito mais.

7. Construtor de fluxo de trabalho

Até agora, você acabou de explorar a programação condicional visual para executar aplicativos e manipular arquivos no Mac usando o aplicativo Atalhos para Mac. No entanto, profissionais especializados que trabalham em gerenciamento de projetos, DevOps, desenvolvimento de aplicativos, análise financeira etc., o utilizam para construção e execução de fluxos de trabalho complexos.

Sua capacidade de executar ou aplicar as seguintes linguagens e lógica torna possível a programação de fluxo de trabalho complexo:

• Variáveis ​​Mágicas
• Variáveis ​​especiais
• Variáveis ​​manuais
• Listar ações
• Escolha no Menu Ação
• Usar condições SE
• Utilize o filtro e encontre a ação
• Mostrar prompts
• Formatos de entrada de arquivo infinitos como PDF, JPEG, GIF, etc.
• Receba o que está na tela
• Usar APIs da web
• Executar JavaScript em sites
• Utilizar esquemas de URL

Como começar com o aplicativo Atalhos para Mac

Em primeiro lugar, se você estiver no macOS Monterey ou posterior, você já tem o aplicativo. Basta ir ao Dock e clicar no Launchpad para abrir uma visualização em tela cheia de todos os principais softwares do seu MacBook ou iMac.

Como abrir o aplicativo Atalhos para Mac no Dock

Em seguida, procure no canto inferior direito a pasta Outros. Aqui, o macOS agrupa principalmente os aplicativos e ferramentas do sistema em uma pasta. Dentro desta pasta, você deve ver o aplicativo Atalhos para Mac.

Se você não vir o aplicativo ou estiver em uma edição anterior do macOS e quiser tentar a sorte com o aplicativo Atalhos do MacBook, abra a App Store no Launchpad.

Agora, na caixa de pesquisa, digite app de atalhos da Apple e pressione Enter. Se você vir o ícone do aplicativo Atalhos acima junto com Apple Inc. como o nome do desenvolvedor, obtenha o aplicativo. Quando você não encontra o aplicativo, seu macOS ainda não é compatível. Considere atualizar para Monterey ou Ventura para usar o aplicativo Apple Shortcuts.

Aplicativo de atalhos na App Store

Download: Atalhos da Apple para  iOS  | iPadOS

Onde encontrar ações do aplicativo Atalhos para Mac

Primeiro, você precisa importar um atalho pré-configurado da Galeria de atalhos ou criar um do zero. Em seguida, o aplicativo salva automaticamente a Macro que você criou e a disponibiliza nos seguintes locais no MacBook ou iMac:

• Siri: tem acesso padrão a todas as ações de atalho. Basta dizer “Hey Siri” e comandá-lo para executar um atalho, como enviar um relatório de inventário ao seu supervisor via Apple Mail. A Siri executará as ações e informará os resultados.

Atalhos no app Atalhos para Mac

• O aplicativo Atalhos: Por padrão, você encontrará todos os programas condicionais criados dentro de várias pastas do aplicativo. Essas pastas são Todos os Atalhos, Executados Recentemente, Modificados Recentemente, Planilha Compartilhada, Ações Rápidas, Barra de Menus, etc.

Ações do aplicativo Atalhos do MacBook no Finder

• Finder: se você adicionar ações de atalho ao Finder a partir do aplicativo, poderá acessar esses programas condicionais no menu Serviços do aplicativo Finder.
• Dock: depois de executar um atalho, o macOS o coloca nos aplicativos usados ​​recentemente no Dock, geralmente o segundo grupo de aplicativos na extremidade direita do Dock.

Atribuindo atalhos de teclado ao aplicativo Atalhos do Mac

• Tecla de atalho: você pode atribuir um atalho de teclado a uma ação dos atalhos em Detalhes do atalho > Adicionar atalho de teclado > Executar com . Basta pressionar uma ou uma combinação de teclas para atribuir a tecla de atalho a essa ação.

Execute ações do aplicativo Atalhos do MacBook usando o aplicativo Terminal

• Aplicativo de terminal: se você for um gênio da codificação, talvez queira usar uma interface de linha de comando para executar atalhos. Para isso, você pode usar o aplicativo Terminal no seu MacBook ou iMac. Basta digitar o seguinte comando seguido do nome da Ação de Atalho entre aspas para executá-lo:

atalhos executados

Como criar uma ação de atalho no aplicativo de atalhos do Mac

Criar um atalho do zero requer uma pesquisa extensa do fluxo de trabalho. Por exemplo, você precisa descobrir todo o caminho do início ao fim.

Em seguida, pense em quais aplicativos você usará no processo, onde o aplicativo Atalhos pode acessar os arquivos necessários e muito mais. No entanto, pode ser necessário criar um atalho personalizado se você não encontrar o que está procurando na Galeria de Atalhos.

Veja como você pode criar um Atalho:

• Abra o app Atalhos no Mac.

Clique no botão Novo Atalho

• Clique no ícone de adição (+) ou no botão Novo atalho na parte superior da tela.
• Adicione um nome de atalho no texto do espaço reservado.

Como criar uma ação de atalho no aplicativo de atalhos do Mac

• Agora, adicione uma ação como Abrir aplicativo no menu Sugestões ou Todas as ações .
• Clique no texto azul do aplicativo e digite o nome do aplicativo que deseja adicionar aqui. Por exemplo Safari .

Executando uma ação

• Agora, você pode executar o Atalho clicando no botão Executar ou reproduzir na parte superior da tela.
• Você pode adicionar mais ações neste atalho procurando por ações compatíveis com o Safari no campo de pesquisa .
• Uma vez concluída a edição, basta fechar a tela de edição de atalhos e você encontrará a programação condicional recém-criada na tela Todos os atalhos .

Como obter atalhos funcionais de graça

Provavelmente, a melhor maneira de utilizar o aplicativo Mac Shortcuts para produtividade e eficiência é explorando os atalhos funcionais de sua biblioteca. Aqui está o que você precisa fazer para obter os modelos de atalho da Apple gratuitamente:

• Execute o aplicativo Atalhos e clique em Galeria .

Como obter atalhos funcionais de graça

• Você verá quatro categorias populares de Atalhos: Acessibilidade, macOS, Diversão e Jogos e Starter.
• Abaixo dessas categorias, você verá mais atalhos em categorias organizadas, como Faça as coisas, Organize-se, Rotina matinal, etc.

Adicionar atalho à própria pasta

• Selecione qualquer atalho e escolha Adicionar atalho .
• Um pop-up solicitará que você adicione aplicativos ou arquivos.
• Depois de adicionar o que a programação condicional precisa, ela será adicionada ao seu aplicativo Atalhos.

Aplicativo de atalhos do Mac: ideias de automação de tarefas

Você pode usar as seguintes ideias para automatizar sua vida pessoal ou profissional usando o Mac:

• Crie um atalho para abrir a Apple TV para sintonizar seu canal de notícias favorito, abra também o aplicativo Calendário para revisar tarefas, o Apple Maps para observar as condições do trânsito e o aplicativo  Apple Weather  para saber o que esperar lá fora.
• Você pode se preocupar com a saúde criando eventos de registro que aparecerão após intervalos regulares para que você possa registrar calorias ingeridas, calorias queimadas, horas de exercício, horas de ioga, etc.
• Você pode criar atalhos para traduzir documentos de um idioma para outro, anexar documentos, editar imagens, adicionar anexos a e-mails e assim por diante.

Conclusão

Agora você sabe como utilizar o aplicativo Mac Shortcuts para minimizar cliques e teclas e se concentrar no trabalho real.

Se você conhece outras boas ideias de atalhos, não se esqueça de comentar abaixo.