Como criar uma lista de distribuição no Outlook: os 3 melhores métodos

Sempre há um motivo para enviar e-mails para várias pessoas. Veja como você pode criar uma lista de distribuição no Outlook.

Como usuário do Outlook, você pode precisar enviar e-mails oficiais ou pessoais importantes para várias pessoas. Em tais situações, enviar e-mails individualmente exigirá mais tempo e esforço.

Você pode configurar uma lista de distribuição no Outlook e eliminar o incômodo de adicionar vários endereços de e-mail no campo Para.

Mas primeiro, vamos aprender mais sobre a lista de distribuição e sua importância.

O que é uma lista de distribuição no Outlook?

A lista de distribuição é uma lista de contatos ou endereços de e-mail que podem ser usados ​​para distribuir ou enviar e-mails para todos eles.

Portanto, é um grupo de endereços de e-mail que você pode usar para enviar um e-mail. Essas listas também são mencionadas em diferentes versões do Outlook como Lista de Contatos e Grupo de Contatos.

Se você tiver uma lista de distribuição, ela aparecerá em sua lista de contatos e catálogo de endereços.

Por que você precisa de uma lista de distribuição no Outlook?

Enviar um e-mail para várias pessoas pode ser difícil, especialmente se você fizer parte de uma organização com centenas ou milhares de funcionários.

A lista de distribuição automatiza essa tarefa mundana e repetitiva de adicionar endereços de e-mail individualmente sempre que você deseja enviar um e-mail para um grupo de pessoas.

Você pode criar a lista uma vez e usá-la por anos, a menos que alguns funcionários entrem ou saiam da organização ou equipe.

Nesse caso, você também pode editar facilmente a lista de distribuição para mantê-la atualizada. Além disso, uma lista de distribuição ajuda a evitar a adição acidental de alguém como destinatário de e-mail.

Diferença entre lista de distribuição, grupo de distribuição e grupo de contato

Você descobrirá que termos como lista de distribuição e grupo de contatos são usados ​​de forma intercambiável no ecossistema Microsoft ou Outlook.

Embora signifiquem a mesma coisa, a lista de distribuição é usada nas versões mais antigas do aplicativo Outlook.

Algumas pessoas também podem usar termos como grupo de distribuição e lista de contatos para se referir à lista de distribuição.

No caso de assinaturas do Office 365, as listas de distribuição são destinadas a toda a organização.

Além de serem gerenciadas centralmente, essas listas recebem e-mails do e-mail organizacional em vez do endereço de e-mail pessoal.

Por outro lado, grupos de contatos podem ser criados em uma conta de e-mail pessoal do Outlook.

Criando uma lista de distribuição no Outlook a partir do Web App

Ao acessar seu Outlook a partir do aplicativo da web, você pode seguir estas etapas para adicionar uma lista de contatos ou lista de distribuição:

• Abra o Outlook no navegador da Web e clique no ícone Pessoas .
• Clique na seta suspensa ao lado de Novo contato para selecionar a lista Novo contato .

• Um pop-up aparecerá na tela.
• Você precisa inserir um nome para a lista.
• Adicione os endereços de e-mail de todas as pessoas que deseja incluir nesta lista de distribuição.
• Se desejar, você também pode adicionar uma descrição.

• Clique em Concluído e você acabou de criar uma lista de distribuição do Outlook .
• Ao enviar um e-mail ao grupo, adicione o nome do grupo no campo Para .

Como criar uma lista de distribuição no Outlook Desktop

Mesmo se você tiver um aplicativo do Outlook no Windows, poderá criar facilmente uma lista de distribuição conhecida como Grupo de Contatos. Aqui estão as etapas rápidas para criar uma lista de distribuição do Outlook lá:

• Abra o aplicativo Outlook e selecione a guia Pessoas .
• Clique na seta suspensa Novo contato .

• Escolha Grupo de Contatos .
• Você verá uma nova janela para esse grupo ou lista.
• No campo Nome , adicione o nome da lista.
• Clique no botão Adicionar Membro .

• Escolha de onde ( contatos do Outlook, catálogo de endereços, contato de e-mail ) você deseja adicionar pessoas a este grupo.
• Selecione alguém e clique no botão Membros para adicioná-lo à lista.
• Para selecionar várias pessoas simultaneamente, pressione a tecla Ctrl enquanto seleciona todos os nomes.

• Ao terminar, clique em OK para retornar à janela Grupo de contatos .
• Clique em Salvar e fechar para aplicar as alterações.

Como criar uma lista de distribuição no Outlook para Mac

O recurso de lista de distribuição do Outlook também está disponível para usuários de Mac. Assim, você pode criar uma lista de distribuição no Outlook Mac com estas etapas:

• Abra o Outlook para Mac e selecione Pessoas .
• Escolha Nova lista de contatos na guia Início .
• Atribua um nome à lista.
• Clique no botão Adicionar e digite as primeiras letras do nome do contato que deseja incluir.
• Selecione esse nome para adicioná-lo.
• Digite o endereço de e-mail para adicionar alguém que não está na lista de contatos.
• Clique no botão Salvar e Fechar quando todos os nomes forem adicionados com sucesso.

Conclusão

Agora que você sabe como criar uma lista de distribuição no Outlook, pode enviar seus e-mails facilmente para muitas pessoas.

Se você usa Windows ou Mac, seguir nossas etapas ajudará você a criar uma lista de distribuição do Outlook.

Você pode comentar para compartilhar sua experiência com a configuração de uma lista de distribuição no Outlook. Depois de criar uma lista, você pode compartilhar a lista de contatos com outro usuário do Outlook.