Crie Tabelas Automáticas de Conteúdo em MS Word

Os principais recursos do Microsoft Word incluem seu corretor ortográfico, que sublinha alguns erros tipográficos e gramaticais, WordArt para efeitos especiais em palavras e macros para regras de script e tarefas que podem ser executadas automaticamente e a criação de tabelas automáticas de conteúdo.

Com esse recurso, você não precisa agrupar os títulos manualmente e digitá-los ou colá-los na página de conteúdo. Uma vez que o documento é formatado de uma certa maneira, o Microsoft Word irá reconhecer os títulos e agrupá-los em um índice para você.

Como incluir automaticamente um índice

É importante observar que antes de criar automaticamente um índice analítico no Microsoft Word, você deve ter usado qualquer um dos Estilos de Título definidos para os títulos de seu conteúdo. Caso contrário, o Microsoft Word não os reconhecerá como títulos da tabela.

Para aplicar os títulos predefinidos do Microsoft Word aos títulos dos seus documentos do Microsoft Word, realce o título e clique em Título 1, Título 2, etc. conforme o caso, em  Página inicial  e, em seguida,  Títulos . Use o Título 1 para os títulos principais, o Título 2 para os subtítulos e o Título 3 para os títulos de nível inferior e assim por diante.

Passo um

Depois que o documento for formatado usando os Estilos de título para seus títulos, vá para a página na qual deseja inserir o índice. Os índices são geralmente inseridos em páginas em branco, portanto, insira uma página em branco perto do início do documento e coloque o cursor na parte superior da página. O local do cursor é o local onde o Word inserirá o índice analítico.

Clique em  Referências  na Faixa de Opções do MS Word. A   guia Referências será aberta para exibir vários ícones. Clique novamente em  Índice  na extrema direita da guia Referências.

Passo dois

A guia Índice será aberta para exibir uma lista de estilos para índices. Escolha uma de suas escolhas. Clique nisso. A terceira opção, que é a Tabela Manual, fornecerá apenas a formatação para o índice, mas você terá que digitar os títulos manualmente.

Ajustes de título e formato

Você adicionou o índice ao seu documento, que foi gerado automaticamente pelo MS Word. Você pode adicionar um título para o índice no topo da página, algo como “Índice”.

Observe que, se você torná-lo qualquer um dos Estilos de título, ele também será incluído no índice analítico. Além disso, entre os estilos de título, há um estilo de título que você pode usar para os títulos de seus documentos do Microsoft Word. É o quarto na linha após o Título 2. Ele usa um tamanho de fonte 28, o que o deixa em negrito.

Todos os estilos predefinidos são para ajudar a minimizar o tempo que um redator deve gastar projetando ou organizando o documento e, em vez disso, focar no conteúdo do documento.

Atualizando sua mesa

O índice é estático, portanto, quaisquer alterações no documento não serão atualizadas automaticamente no índice. Para atualizar o índice, clique com o botão direito do mouse no índice e clique em  Atualizar campo . Um novo pop-up será exibido.

Selecione o segundo  Atualizar Tabela Inteira  e clique em  OK . Todo o índice será atualizado, tanto os títulos quanto os números das páginas. A primeira opção atualizará apenas os números de página anexados ao índice. Isso é útil quando há um aumento ou diminuição no número de páginas após a inserção ou remoção de uma imagem ou outra mídia do documento.

Agora, seu documento deve ter um índice limpo e organizado que você pode atualizar automaticamente enquanto trabalha e escreve.