Em meio a novas preocupações com o Coronavírus e uma rede cada vez mais tecnológica, a atividade online cresce como um meio alternativo de comunicação para colegas de trabalho e alunos para aumentar a produtividade. Vários sites e aplicativos cresceram em popularidade para facilitar formas mais eficientes de comunicação e discussão dentro e fora do local de trabalho.
Vamos dar uma olhada no Gmail e no Slack, dois aplicativos que, quando usados de forma produtiva, podem ser muito benéficos para uso no local de trabalho.
O Gmail funciona como um serviço de e-mail executado pelo Google. Por meio do aplicativo, as pessoas enviam e recebem e-mails, documentos, fotos, vídeos e, às vezes, até notificações em sala de aula. O Gmail permite que colegas de trabalho, educadores e pessoas em geral entrem em contato por vários motivos com muitos anexos diferentes. Embora tenha sido estabelecido que o Gmail é um aplicativo útil, aqui estão várias maneiras adicionais de aumentar a produtividade do Gmail:
Baixe o Gmail para o seu smartphone na App Store ou Google Play Store. Marque-o em seu laptop. Supondo que você tenha uma conta do Gmail e verifique seus e-mails para se comunicar com outras pessoas, fazer essas coisas torna mais fácil para você acessar sua conta e, portanto, torna-se mais ágil e proativo quando se trata de manter a comunicação produtiva. Sempre que receber um email, pode ativar as notificações para responder e manter-se atualizado com muita rapidez para os que são muito importantes.
Envie e-mails de grupo com listas de e-mail. Se você é um diretor ou líder de clube e deseja enviar um e-mail em massa para várias pessoas sobre as reuniões, seria útil criar grupos e enviar o e-mail para um grupo, em vez de digitar o e-mail individual de cada destinatário para cada e-mail individual . Para fazer isso, use os Contatos do Google, acessíveis a partir dos nove pontos no canto superior direito em gmail.com. Selecione os contatos para os quais deseja criar um grupo e use a guia de favoritos na linha diretamente abaixo da barra de pesquisa para nomear o grupo. Ao escrever um e-mail no Gmail, agora você pode digitar o nome do grupo em vez do nome de cada pessoa para a qual está tentando enviar um e-mail. Isso inevitavelmente economizará muito tempo.
Quando são 3h37 de domingo à noite / segunda-feira de manhã, você pode perceber de repente que esqueceu de enviar um e-mail para alguém com informações importantes, mas também não quer enviá-lo em um horário estranho. Para não se esquecer de enviar o e-mail mais tarde, você pode rascunhar o e-mail e clicar no triângulo à direita do botão de envio e escolher agendar envio. Você pode enviar este e-mail automaticamente mais tarde, para que as pessoas que o recebem não questionem seu horário de dormir ou esquecimento.
O Slack funciona como um software alternativo e mais colaborativo. É mais semelhante a mensagens de texto do que a e-mail. Slack enfatiza o trabalho em equipe e a integração por meio de uma comunicação mais imediata. O Slack também é um aplicativo muito útil, mas aqui estão mais alguns métodos para aumentar a produtividade do Slack:
Semelhante ao Gmail, tornar o Slack mais acessível é uma forma importante de aumentar sua produtividade por meio do software. Baixe o aplicativo no seu telefone, e ele também está disponível como um aplicativo ou link online para desktops / laptops. Cada vez que alguém envia uma mensagem, você pode ter certeza de que está recebendo notificações e se mantendo atualizado com informações importantes.
Se você tiver muitos canais diferentes e às vezes tiver dificuldade em encontrar o certo, pode ser útil marcar canais importantes com estrela. Dessa forma, os canais importantes aparecem no topo da coluna da esquerda no Slack e permitem fácil acesso. Se você está inundado com mensagens do Slack e não necessariamente considera todas elas relevantes, você pode alterar as configurações de notificação nas preferências de notificação de um canal. Ao fazer isso, você pode se concentrar em priorizar trabalhos importantes e verificar o Slack em relação às atualizações cruciais de que realmente precisa.
Se houver algo realmente importante mencionado anteriormente no canal, você pode procurá-lo facilmente na barra de pesquisa no canto superior direito. Basta digitar palavras-chave e você terá acesso fácil a um arquivo que você carregou ou a informações importantes que alguém enviou.
No geral, esses dois aplicativos são usos incríveis da tecnologia para aumentar a produtividade no local de trabalho. Por meio do Gmail e do Slack, é muito mais fácil para as pessoas interagirem entre si em diferentes plataformas e compartilhar informações importantes em uma grande rede. Usar algumas das dicas listadas acima ajudará você a se tornar ainda mais experiente no uso desses aplicativos e sua produtividade como estudante, educador, diretor e ser humano conectado tecnologicamente aumentará.
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