Как добавить и использовать OneNote в Microsoft Teams

Microsoft Teams - это универсальный инструмент для совместной работы , предлагающий организациям и сотрудникам взаимодействовать друг с другом с помощью аудио / видео и позволяющий им обмениваться контентом в режиме реального времени, чтобы ваш рабочий процесс продолжал оставаться эффективным. Одной из основных особенностей арсенала Teams является его интеграция с другими продуктами Microsoft, такими как PowerPoint, Planner и другими, что стало отличительным фактором для тех, кто выбирает правильный инструмент для совместной работы.

Среди продуктов, с которыми интегрируется Microsoft Teams, - OneNote, который может быть полезен, позволяя коллегам совместно работать над идеями и делиться ими с другими в организации. В этом посте мы поможем вам узнать, что такое OneNote, как вы можете использовать его в Microsoft Teams, чем он отличается от использования того же самого в Teams для обучения и многое другое. Давайте начнем.

Связанный: 11 способов исправить неработающий звук Microsoft Teams, отсутствие проблем со звуком

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое Microsoft OneNote?
• Можете ли вы использовать OneNote в Microsoft Teams?
• Как добавить OneNote в Microsoft Teams
  • Метод 1. Через вкладку "Приложения"
  • Метод 2: через канал в Microsoft Teams
• Как использовать OneNote в Microsoft Teams
  • Переименование вкладки записной книжки OneNote
  • Переименовать файл OneNote
  • Внешнее использование OneNote
  • Редактировать OneNote в Microsoft Teams
  • Удаление записной книжки OneNote из канала Teams
  • Удаление файла записной книжки OneNote из Teams
  • Удалите OneNote из Teams
• Использование OneNote в Microsoft Teams для образования
  • Использование записной книжки для персонала OneNote
  • Использование записной книжки OneNote для занятий
  • Настройка записной книжки для занятий из других записных книжек
• OneNote в Microsoft Teams: часто задаваемые вопросы
  • Можете ли вы использовать Microsoft Teams или его приложения в OneNote?
  • Можете ли вы редактировать файл OneNote из Teams?
  • Есть ли способ настроить OneNote на отображение вкладок и разделов по умолчанию?
  • Могут ли пре��одаватели уведомить учащихся после распространения страницы?
  • Можете ли вы добавить новую страницу OneNote в Teams Assignments?

Что такое Microsoft OneNote?

OneNote - это физическая записная книжка Microsoft, в которой вы можете записывать указатели и систематизировать свои каракули в цифровой форме для доступа на всех устройствах, которые мы используем в повседневной жизни. Как и в обычном старом блокноте, OneNote позволяет носить с собой коллекцию заметок, вводить / записывать их от руки в разных разделах.

Тем не менее, сервис предоставляет возможность добавлять внешний контент, такой как изображение, аудио, видео или документ, для лучшего освещения ваших идей и для передачи их другим. Вы можете синхронизировать свои заметки на нескольких устройствах, чтобы получить к ним доступ из любого места в любое время и упростить поиск по ним, OneNote предоставляет теги с возможностью поиска.

Связанный: Как видеть всех в Microsoft Teams

Можете ли вы использовать OneNote в Microsoft Teams?

да. Microsoft предлагает взаимодействие между своими командами и службами OneNote. Это означает, что вам не нужно постоянно переключаться между обоими приложениями, чтобы использовать их друг с другом. Компания позволяет объединить возможности OneNote и Teams, чтобы вы могли вводить протокол собрания и делиться исследованным контентом, включая заметки, списки и рисунки.

Связано: ограничение Microsoft Teams: продолжительность звонка, максимальное количество участников, размер канала и т. Д.

Как добавить OneNote в Microsoft Teams

Прежде чем вы начнете использовать OneNote в Microsoft Teams, вам нужно будет добавить его в службу совместной работы. Вы можете сделать это, используя любой из двух методов, перечисленных ниже.

Метод 1. Через вкладку "Приложения"

Когда вы откроете настольный клиент Microsoft Teams на своем компьютере, вы увидите вкладку «Приложения» на левой боковой панели. Чтобы добавить OneNote в команду или чат в Microsoft Teams, вам нужно будет перейти на вкладку «Приложения» и выбрать приложение «OneNote» из списка параметров. Если вы не можете найти OneNote, выполните поиск с помощью поля поиска в верхней левой части окна.

Когда вы выбираете OneNote в приложениях, появляется новое подокно с предложением добавить эту функцию в Teams. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Добавить» и выберите один из этих двух вариантов: «Добавить в команду» или «Добавить в чат». Следующим шагом является выбор команды или чата, в которые вы хотите добавить OneNote, и после этого вам нужно нажать кнопку «Настроить вкладку» в правом нижнем углу экрана.

По теме: 41 самый полезный ярлык Microsoft Teams, который вы должны знать для повышения производительности

На следующем экране вам нужно выбрать записную книжку OneNote, которую вы хотите добавить в качестве новой вкладки в Teams. Вы можете создать новую записную книжку для конкретной команды или в чате или добавить существующую записную книжку, просмотрев свою коллекцию или вставив ссылку OneNote. После того, как вы добавили записную книжку в Teams, нажмите кнопку «Сохранить» внизу, и эта записная книжка будет добавлена ​​в Microsoft Teams.

Как только вы это сделаете, все в команде или в чате смогут увидеть записную книжку как новую вкладку.

Связанный: Что такое режим аудитории Microsoft Teams?

Метод 2: через канал в Microsoft Teams

Вы также можете добавить OneNote прямо из канала в Microsoft Teams. Для этого перейдите в канал, в который вы хотите добавить записную книжку OneNote, нажмите «Добавить вкладку » вверху канала и выберите «OneNote».

Следующим шагом является выбор записной книжки для добавления в канал, что вы можете сделать, выбрав один из трех вариантов, перечисленных ниже, и следуя соответствующим инструкциям для каждого из них.

• Создать новую записную книжку : выберите этот вариант, если хотите начать работу с нуля. Чтобы продолжить с этой опцией, вам нужно будет добавить имя записной книжки, а затем нажать кнопку «Сохранить».
• Обзор записных книжек : чтобы добавить существующую записную книжку из OneNote, вы можете нажать «Обзор записных книжек», выбрать одну из своей библиотеки, а затем нажать «Сохранить».
• Вставьте ссылку OneNote : помимо описанного выше варианта, вы также можете добавить свои существующие записные книжки в Teams, используя ссылку на записную книжку OneNote. Выберите «Вставить ссылку OneNote», укажите адрес ссылки и нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.

После добавления вкладки OneNote все пользователи канала смогут просматривать записную книжку в виде вкладки вверху.

Связанный: Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Как использовать OneNote в Microsoft Teams

Теперь, когда вы добавили OneNote в Teams, вы можете приступить к их использованию на экране команды или канала.

Переименование вкладки записной книжки OneNote

Вы можете изменить имя вкладки записной книжки OneNote, щелкнув значок стрелки рядом с именем записной книжки и выбрав параметр «Переименовать». При появлении запроса введите новое имя, которое вы хотите добавить, в текстовое поле и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.

Переименовать файл OneNote

Помимо переименования вкладки OneNote, вы также можете изменить фактическое имя файла OneNote. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Файлы» в верхней части команды или чата, выбрав файл записной книжки и нажав кнопку «Переименовать». Когда появится диалоговое окно, введите новое имя для файла OneNote и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отобразить новое имя файла.

Связанный: Как удалить Microsoft Teams

Внешнее использование OneNote

Вы можете получить доступ ко всем своим заметкам из Teams, а также напрямую открыть заметку в OneNote с помощью приложения Teams. Для этого перейдите в команду или канал, связанный с записной книжкой OneNote, выберите вкладку OneNote вверху.

Когда откроется записная книжка, щелкните вкладку «Открыть в OneNote» рядом с вкладкой «Просмотр» вверху и выберите один из двух вариантов: «Открыть в OneNote» или «Открыть в OneNote Online». Первый открывает записную книжку в приложении OneNote на вашем компьютере, а второй открывает записную книжку в OneNote в Интернете.

Редактировать OneNote в Microsoft Teams

Записные книжки OneNote, импортированные в Microsoft Teams, доступны пользователям только в формате только для чтения при их использовании непосредственно в Teams. В ответ на запрос этого пользователя Microsoft не позволяет вносить серьезные изменения в файлы OneNote непосредственно в настольном клиенте Microsoft Teams.

Поэтому единственный способ редактировать заметки, созданные в OneNote при использовании Teams, - это открывать файл извне, как указано в разделе выше. Используя этот метод, вы можете открыть записную книжку в настольном приложении OneNote или OneNote в Интернете.

По теме: Microsoft Teams Together Mode: все, что вам нужно знать

Удаление записной книжки OneNote из канала Teams

Если вы больше не хотите иметь записную книжку OneNote в Teams, вы можете удалить ее из списка вкладок вверху, не удаляя ее. Таким образом, даже после удаления вкладки OneNote вы можете получить доступ к файлу или добавить его позже.

Чтобы удалить записную книжку OneNote из Teams, перейдите в команду или канал с установленной вкладкой OneNote. На следующем экране щелкните стрелку вниз рядом с вкладкой OneNote и выберите параметр «Удалить». Подтвердите изменения, снова нажав «Удалить» при появлении запроса.

Удаление файла записной книжки OneNote из Teams

Как упоминалось выше, вы можете удалить вкладку OneNote из группы или канала, но вы также можете удалить файл записной книжки, если вы больше не хотите получать к нему доступ. Чтобы удалить файл записной книжки OneNote из Microsoft Teams, перейдите в чат, в который была загружена записная книжка, и выберите вкладку «Файлы» на верхней панели инструментов.

На этом экране вам будет показан список файлов, которыми поделился коллектив. Выберите файл OneNote из списка и нажмите «Удалить» вверху. Это приведет к удалению файла записной книжки не только со вкладки «Команды», но и из общей библиотеки файлов.

Удалите OneNote из Teams

Если вы решите больше не использовать OneNote в Microsoft Teams, вы можете удалить приложение из службы совместной работы. Для этого щелкните вкладку «Команды» на левой боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши команду, внутри которой установлен OneNote, и выберите «Управление командой» во всплывающем меню.

На странице группы выберите вкладку «Приложения» вверху, и вы увидите приложение OneNote, доступное для выбранной команды. Чтобы удалить приложение, щелкните значок корзины рядом с OneNote и подтвердите изменения.

OneNote will now be deleted from the selected team/chat inside Microsoft Teams. However, uninstalling the app doesn’t necessarily delete the OneNote content that was shared within the team.

Using OneNote in Microsoft Teams for Education

Things are a little different if you wish to use OneNote inside Microsoft Teams for Education as users are forced to use OneNote’s Class Notebook feature. Although the setting up process is vaguely identical, you will now have the ability to manage the Staff Notebook, Class Notebook, and learn to set up each one of them.

Using OneNote Staff Notebook

OneNote offers a private space called Staff Notebook that’s available only to be accessed by the staff leader and staff members. This digital notebook can be used to update lesson plans, classroom observations, and evaluations of students, school planning, and more but it will only be available for staff members for organizing and collaboration purposes.

You can start setting up the Staff Notebook in Teams by navigating to a class and then clicking on the ‘General’ channel at the top. You will now be able to see the ‘Staff Notebook’ tab alongside other tabs like Posts, Files, and Edit. You can edit and add pages through the expandable menu on the left side of the Staff Notebook.

To use a Staff Notebook in a channel, select a channel inside a class team and then click on the ‘Notes’ tab. The notes present in this tab can be used by all staff members present within the channel. You can expand the Staff Notebook to fullscreen by clicking on the Expansion icon (indicated by a diagonal, double-sided arrow).

You can further control different aspects of your Staff Notebook like editing notebook sections, copying a link to the notebook, locking, and creating a leader-only section group inside Microsoft Teams. To do this, you will have to head over to your notebook in Teams, click on the ‘Staff Notebook’ tab, and then select the ‘Manage Notebooks’ option.

Additionally, you can launch your Staff Notebook directly inside OneNote which will get you more features like adding and removing members using the Staff Notebook Wizard online tool. To launch the Staff Notebook on OneNote from Microsoft Teams, you will have to select the notebook and click on the ‘Open in OneNote’ option at the top.

Related: How to fix Microsoft Teams ‘Status Unknown’ issue

Using OneNote Class Notebook

OneNote also lets you create a Class Notebook inside Microsoft Teams as a shared space between the teacher and each of the students so that teachers can access the notebooks of every student in their class and students can only view their own notebooks. You can access the Class Notebook by heading over to your classroom, clicking on the ‘General’ channel, and then selecting the ‘Class Notebook’ tab at the top.

In case you haven’t created a Class Notebook yet, you will be taken to the setup steps when visiting the Class Notebook tab for the very first time. You can then select the ‘Blank Notebook’ option to create a new notebook.

To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.

Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.

Setting up Class Notebook from other notebooks

Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.

To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.

Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.

Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.

Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.

Related: How to schedule a Microsoft Teams meeting

OneNote in Microsoft Teams: FAQ

If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.

Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?

Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.

That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.

Can you edit a OneNote file from within Teams?

No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.

Related: How to change profile pic in Microsoft Teams

Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?

When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.

Can educators notify students after a page is distributed?

Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.

Related: 62 Cool Microsoft Teams backgrounds to spice up the fun! [May 2020]

Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?

Да, Microsoft также подтвердила, что Teams Assignments теперь поддерживает возможность создавать новую страницу OneNote из диалогового окна «New File» Assignments. Это диалоговое окно также будет включать средства для диалогового окна «Новый файл» заданий в ближайшем будущем, аналогично тому, как вы можете добавить документ Word, Excel или Powerpoint в Teams.