Как создать больше места на Google Диске

Если вы часто используете Google Диск для работы, легко забыть стереть файлы, которые вам больше не нужны. Те большие файлы, которыми вы делитесь, безусловно, несут ответственность за ограничение вашей учетной записи Google Диска. Хорошей новостью является то, что вы можете сделать что-то, чтобы освободить место на Google Диске для более важных файлов, не удаляя их навсегда.

Если вы хотите избежать этого ограничения в 15 ГБ, вы можете легко найти эти большие файлы и посмотреть, стоит ли их хранить. После этого вы можете расслабиться, зная, что вам не придется покупать дополнительное место для хранения ваших файлов.

Как освободить место для файлов на Google Диске

После того, как вы войдете в свою учетную запись Google Диска, вы увидите, сколько свободного места у вас осталось в левом нижнем углу. Синяя линия покажет, насколько вы близки к пределу в 15 ГБ.

Вы увидите все файлы, которые у вас есть, справа после нажатия на опцию «Облачное хранилище», начиная с самого большого вверху. По мере прокрутки вниз файлы будут становиться все меньше и меньше. Справа от файла вы увидите, как выглядит этот конкретный файл. Вы можете просмотреть файлы, нажав на них, но вам придется выйти из файла, если вы хотите стереть его. Если вы смотрите на изображение, щелкните раскрывающееся меню, где указано «Открыть с помощью», и вы можете выбрать один из этих вариантов, чтобы открыть файл .

Если вы не видите нужного приложения, вы всегда можете перейти на страницу Подключить другие приложения и загрузить его из Google Workplace Marketplace.

Нажав на точки в правом верхнем углу, вы увидите такие параметры, как:

• Делиться
• Перейти к
• Добавить пометку
• Переименовать
• Находить
• Открыть в новом окне
• Управление уведомлениями о комментариях

Удаление файлов

Чтобы стереть документ, чтобы освободить место, вам нужно щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить». Рядом с точками вы также найдете возможность добавить комментарий , если вы в конечном итоге сохраните документ. Если вы хотите сохранить документ, но не на Google Диске, не забудьте загрузить копию перед удалением файла.

Чтобы удалить более одного файла, вы не увидите флажки; это было бы неплохо. Вам нужно будет щелкнуть и перетащить курсор, пока не будут выбраны все файлы, которые вы хотите загрузить или стереть. Вы также можете нажать CTRL или Command и щелкнуть файл по отдельности. После того, как они выбраны, щелкните правой кнопкой мыши и либо загрузите их, либо сотрите. Чтобы стереть один файл, нажмите на него, чтобы выделить его, и в правом верхнем углу появится значок корзины. Рядом со значком корзины (точки) вы можете получить доступ к другим параметрам, таким как:

• Открыть с
• Показать местоположение файла
• Добавить ярлык на диск
• Перейти к
• Добавить в избранное
• Переименовать
• Управление версиями
• Сделать копию
• Скачать

Нажав на параметр «Показать местоположение файла», вы можете получить доступ к другим изображениям или файлам, которые вы, возможно, захотите стереть, увидев, что еще находится в папке, в которой находится конкретное изображение. Google Диск не предоставит вам больше места автоматически, удалив файлы. Вам нужно навсегда стереть файлы, чтобы освободить место. Если вы только удалите их, как в начале, файл попадет только в корзину, где у вас есть в общей сложности 30 дней, чтобы восстановить их, если вы передумаете.

Безвозвратное стирание файлов

Если вы хотите удалить файл навсегда, вам нужно нажать на опцию «Корзина» слева. Там вы увидите все файлы, которые вы стерли. Чтобы стереть их все навсегда, нажмите на опцию пустой корзины в правом верхнем углу. Вы увидите подтверждающее сообщение об удалении этих файлов. Нажмите на опцию « Удалить навсегда », чтобы завершить ее. Но если вы хотите стереть только один, нажмите на этот файл, а затем на опцию «Очистить корзину».

Только после этого вы увидите, что у вас есть больше свободного места.

Вывод

Если вы регулярно используете облачное хранилище, вы можете беспокоиться о частом достижении лимита. Обязательно сохраняйте только те файлы, которые вам нужны, и удаляйте те, которые вы давно не открывали. Если вы не уверены, всегда лучше скачать копию на всякий случай. Помните, что ваши файлы исчезнут навсегда только в том случае, если вы сотрете их безвозвратно. Если вы просто поместите их в корзину, они останутся там еще на 30 дней; после этого они будут безвозвратно стерты. У вас есть много ненужных файлов, которые нужно стереть? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.