วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บน Windows, Mac, iOS และ Android

ไม่ทราบวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook? อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีการทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งเวลาอีเมลใน Outlook

กี่ครั้งแล้วที่คุณส่งอีเมลแล้วรู้สึกเสียใจที่ไม่ได้ใช้เวลาเขียนมันมากกว่านี้?

นอกจากนี้ อีเมลของคุณหายในกล่องขาเข้าของผู้รับกี่ครั้งเนื่องจากเขตเวลาไม่ตรงกัน

ปัญหาทั้งหมดนี้สามารถแก้ไขได้ด้วยคุณสมบัติเดียว: การตั้งเวลาอีเมล หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook เรามาเรียนรู้วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook กัน

ทำไมคุณต้องกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook?

จำเป็นต้องมีการตั้งเวลาอีเมล Outlook ด้วยเหตุผลหลายประการ ขั้นแรก คุณสามารถเขียนอีเมลตามเวลาที่คุณสะดวกและกำหนดเวลานั้นให้เป็นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับ

หากจู่ๆ คุณนึกขึ้นได้ว่าต้องเขียนอีเมล คุณสามารถทำได้ทันทีและกำหนดเวลาไว้ในภายหลัง แทนที่จะตั้งค่าการเตือนสำหรับงานนั้น

การตั้งเวลาอีเมลยังช่วยให้คุณมีเวลาเผื่อไว้เผื่อเปลี่ยนใจในภายหลัง

หากคุณกำลังเขียนอีเมลอธิบายถึงความไม่พอใจในโครงการหรือบริการบางอย่าง การตั้งเวลาอีเมลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากสิ่งต่างๆ ดีขึ้นก่อนเวลาที่กำหนด คุณสามารถลบอีเมลนั้นได้

บางครั้งเราตัดสินใจในทันทีแต่ต้องการให้อีกฝ่ายคิดว่าเราใช้เวลาเชื่อและเขียนการตัดสินใจลงในอีเมล

ในกรณีนี้ การตั้งเวลาอีเมลจะช่วยให้คุณส่งอีเมลเสร็จทันที และทำให้ผู้รับคิดว่าคุณส่งอีเมลหลังจากผ่านไปหลายชั่วโมงหรือหลายวัน

Outlook สามารถตั้งเวลาอีเมลได้หรือไม่?

เนื่องจากคนส่วนใหญ่ทราบเกี่ยวกับ คุณลักษณะ การตั้งเวลาอีเมลของ Gmailแล้ว พวกเขาจึงต้องการทราบว่าฉันจะตั้งเวลาอีเมลใน Outlook ได้หรือไม่

คำตอบคือใช่ คุณสามารถตั้งเวลาอีเมล Outlook สำหรับภายหลังบนเว็บแอป, Windows, Mac, Android และ iOS

การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook Web

ขณะใช้อีเมล Outlook เวอร์ชันเว็บ นี่คือวิธีกำหนดเวลาอีเมล Outlook

• เข้าถึง บัญชี Outlook ของคุณ จากเว็บ
• คลิกที่ ปุ่ม อีเมลใหม่เพื่อเขียนอีเมลใหม่

• เขียนอีเมลและมองหาปุ่มส่ง ด้านล่าง
• ข้างๆ คุณจะเห็นลูกศรชี้ลง คลิกที่มัน
• เลือกตัวเลือกกำหนดการส่ง

• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงวันที่และเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• คุณสามารถเลือกรายการเหล่านี้หรือคลิกที่เวลาที่กำหนดเอง
• เลือกวันที่ใดก็ได้จากมุมมองปฏิทินและช่วงเวลาที่ต้องการ
• คลิกที่ ปุ่ม ส่งเพื่อยืนยันวันที่และเวลาที่กำหนด

เนื่องจากยังไม่ได้ส่งอีเมล คุณจะไม่พบสิ่งเหล่านี้ในรายการที่ส่ง ของคุณ อีเมลจะอยู่ในฉบับร่าง

เมื่อคุณเปิด คุณจะเห็นวันที่และเวลาตามกำหนดการที่ระบุไว้เหนือที่อยู่ผู้รับ

การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook App บน Windows

ในฐานะผู้ใช้ Windows คุณสามารถตั้งเวลาอีเมล Outlook บนแอป Outlook ได้เช่นกัน แต่มีขั้นตอนแตกต่างจากวิธีข้างต้น

• เปิด แอป Outlookบนพีซี Windows ของคุณ แล้วคลิกปุ่มอีเมลใหม่
• ใส่ชื่อเรื่อง เขียนอีเมล และเพิ่มที่อยู่ของผู้รับ
• เลือก แท็บ ตัวเลือกเพื่อกำหนดเวลาอีเมลแทนการส่งทันที
• เลือกการส่งมอบล่าช้าเพื่อเปิดหน้าต่างคุณสมบัติ
• ที่นั่น ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆอย่าส่งก่อน
• นอกจากนี้ เลือกวันที่และเวลาจากเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิกปิดเพื่อกลับไปที่หน้าต่างอีเมล
• คลิกที่ปุ่มส่ง

อีเมลได้รับการกำหนดเวลา ไปที่ โฟลเดอร์ กล่องขาออกเพื่อแก้ไขหรือยกเลิกอีเมลนี้

การตั้งเวลาส่งอีเมลใน Outlook บน Mac

หากคุณใช้ Outlook for Mac สำหรับการสื่อสารทางอีเมล คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมล Outlook ได้อย่างง่ายดาย วิธีการต่อไปนี้เหมาะกับ Outlook for Mac เวอร์ชัน 2016, 2019 และ 2021

• เปิดแอปOutlook สำหรับ Mac
• เขียนอีเมล เพิ่มผู้รับ และคลิกลูกศรเลื่อนลงข้างปุ่มส่ง
• เลือกกำหนดการส่งแล้วเลือกวันที่และเวลา
• คลิกตกลงเพื่อเสร็จสิ้นการตั้งเวลา
• อีเมลจะอยู่ใน โฟลเดอร์ Draftsจนกว่าจะถูกส่ง

การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook บน iOS/iPadOS

คุณจะผิดหวังหากคุณคาดว่าจะใช้คุณลักษณะการตั้งเวลาอีเมลในแอป Outlook บน iPhone หรือ iPad ของคุณ น่าเสียดายที่ Microsoft ยังไม่มีฟีเจอร์การตั้งเวลาอีเมลบนแอป iOS Outlook

แต่เมื่อใช้แอป Mail ในตัวบน iPhone หรือ iPad ที่ทำงานบน iOS16 คุณสามารถตั้งเวลาอีเมลใน Outlook ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดำเนินการดังกล่าว

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มอีเมล Outlook ของคุณไปยัง แอปMail แล้ว
• เปิด แอป Mailและสร้างร่างอีเมล

• เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ไอคอน ส่ง ( ลูกศรสีน้ำเงิน ) ที่ด้านบนค้างไว้
• นอกจากส่งทันที แล้วจะแสดงสองตัวเลือกสำหรับวันนี้และพรุ่งนี้
• หากคุณไม่ชอบตัวเลือกด่วนเหล่านี้ ให้เลือกส่งภายหลัง

• จากปฏิทินให้เลือกวันที่และเวลา
• แตะเสร็จสิ้นเพื่อกำหนดเวลาอีเมล

เพื่อให้วิธีนี้ได้ผล อุปกรณ์ iPhone หรือ iPad ของคุณควรเปิดตามเวลาที่กำหนด

การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook บน Android

แม้ในสมาร์ทโฟน Android Outlook ยังไม่มีคุณลักษณะการตั้งเวลาอีเมล แต่ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมล Outlook ของคุณไปยังแอป Gmail และใช้คุณลักษณะนี้ได้

อย่างไรก็ตาม คุณต้องเพิ่มอีเมล Outlook ของคุณไปยังบัญชี Gmail จากคอมพิวเตอร์ เมื่อเพิ่มแล้ว ให้ใช้คุณลักษณะการตั้งเวลาอีเมลดั้งเดิมของแอป Gmail สำหรับ Android

• ตอนนี้เปิด แอป Gmailแล้วแตะที่ปุ่มเขียน
• เลือก อีเมล Outlook ของคุณ จากเมนูแบบเลื่อนลงของช่องFrom
• หลังจากร่างอีเมลแล้ว ให้แตะจุดสามจุดที่แผงด้านบน
• เลือกกำหนดการส่ง
• คุณสามารถเลือกตัวเลือกการตั้งเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแตะเลือกวันที่และเวลา
• เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการแล้วแตะส่ง
• อีเมลจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กำหนดเวลา เมื่อส่งแล้ว ระบบจะไปที่รายการที่ส่ง

บทสรุป

หากคุณสงสัยว่าคุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลของ outlook ได้หรือไม่ คำตอบคือได้ คำถามต่อไปในใจของคุณคือการตั้งเวลาอีเมลใน Outlook

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการกำหนดเวลาการส่งอีเมลใน Outlook เราได้กล่าวถึงขั้นตอนต่างๆ สำหรับอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถทำงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณมีปัญหาในการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาที่ไม่สามารถส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อได้