วิธีสร้างตัวกรอง ProtonMail

หากคุณต้องการจัดระเบียบอีเมลของคุณ คุณจะต้องตรวจสอบตัวกรอง ProtonMail แต่ก่อนที่คุณจะตั้งค่าตัวกรอง คุณจะต้องตั้งค่าป้ายกำกับและโฟลเดอร์ ตัวเลือกทั้งสองนี้คล้ายกันมาก แต่ไม่เหมือนกัน ป้ายกำกับก็เหมือนแท็ก ส่วนโฟลเดอร์ก็เหมือนเต้ารับ ดูวิธีสร้างบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ Android ของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าได้

วิธีสร้างป้ายกำกับใน ProtonMail

หากต้องการสร้างป้ายกำกับอย่างรวดเร็วใน ProtonMail ให้คลิกที่ตัวเลือกป้ายกำกับ ( ไอคอนบวก ) ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

ในหน้าต่างถัดไป ตั้งชื่อและสีให้กับป้ายกำกับใหม่ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มบันทึก หากคุณเปลี่ยนใจเมื่อใดก็ได้ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถคลิกที่ปุ่มยกเลิกที่ด้านล่างซ้ายได้ตลอดเวลา

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มบันทึก ปุ่มจะปรากฏด้านล่างซึ่งมีข้อความว่าป้ายกำกับ คุณสามารถซ่อนป้ายกำกับได้โดยคลิกที่ลูกศร แม้หลังจากสร้างป้ายกำกับแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไปที่การตั้งค่าโดยคลิกที่ล้อเฟืองด้านข้าง เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนป้ายกำกับ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น เปลี่ยนลำดับการแสดงป้ายกำกับ

วางเคอร์เซอร์บนสามบรรทัดแล้วคลิกปุ่มซ้ายบนเมาส์ของคุณ ลากป้ายนั้นไปยังตำแหน่งที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อย คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของฉลากได้โดยคลิกที่ปุ่มแก้ไข เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือสีได้โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง

แอนดรอยด์

บนอุปกรณ์ Android ของคุณ คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้โดยแตะที่เมนู 3 บรรทัดแล้วแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวก เช่นเดียวกับในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้ตั้งชื่อและสีให้กับฉลาก แล้วบันทึก

หากคุณต้องการกำหนดสีใหม่ให้กับฉลาก ให้แตะที่ไอคอนดินสอแล้วเลือกสีใหม่ แตะที่ตัวเลือกอัปเดตป้ายกำกับ

การสร้างโฟลเดอร์ใน ProtonMail

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกทางด้านขวาของตัวเลือกโฟลเดอร์

เมื่อหน้าต่างโฟลเดอร์ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นตัวเลือกให้เพิ่มชื่อโฟลเดอร์และระบุตำแหน่งโฟลเดอร์ คุณยังสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกเพื่อรับการแจ้งเตือน นี่คือตัวเลือกที่คุณจะไม่เห็นในแอป Android

คลิกที่ปุ่มบันทึกและโฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้น หากคุณมีแอป Android แต่สร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้นไม่นาน

แม้ว่าคุณจะสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณก็ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ คลิกที่ล้อเฟืองที่ด้านข้างของตัวเลือกโฟลเดอร์ แล้วคุณจะเห็นส่วนโฟลเดอร์ทันที คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปิดหรือปิดใช้งานสีสำหรับโฟลเดอร์ แม้ว่าคุณจะต้องการสืบทอดสีจากโฟลเดอร์หลักก็ตาม

คุณยังสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ คุณยังสามารถลบได้โดยคลิกที่ลูกศรชี้ลงทางขวาของตัวเลือกแก้ไข คลิกปุ่มจัดเรียงเพื่อดูโฟลเดอร์และป้ายกำกับตามตัวอักษร นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เนื่องจากจะช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ได้เร็วขึ้นมากเมื่อมีโฟลเดอร์จำนวนมาก

แอนดรอยด์

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้แตะที่เมนู 3 บรรทัด จากนั้นเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกทางด้านขวาของตัวเลือกโฟลเดอร์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ เลือกสี และอย่าลืมบันทึก

วิธีสร้างตัวกรองใน ProtonMail

เมื่อสร้างป้ายกำกับและโฟลเดอร์แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างตัวกรอง การสร้างตัวกรองทำได้โดยใช้ ProtonMail เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น เมื่อเปิดให้คลิกที่ล้อเฟืองแล้วไปที่การตั้งค่า

เมื่อคุณอยู่ในการตั้งค่า ให้ไปที่ตัวกรอง คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นจากรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย ภายใต้ส่วนตัวกรองแบบกำหนดเอง คลิกที่ปุ่มเพิ่มตัวกรอง

เมื่อหน้าต่างเพิ่มตัวกรองปรากฏขึ้น มีบางสิ่งที่คุณต้องกรอก เช่น:

• ชื่อ
• การกระทำ
• เงื่อนไข

เมื่อคุณตั้งชื่อตัวกรองแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งเงื่อนไข คุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือก:

• ทั้งหมด (กรองหากตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้)
• ใดๆ (กรองหากตรงกับเงื่อนไขใดๆ ต่อไปนี้)

ใต้ตัวเลือกทั้งสองนี้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือก ถ้า คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:

คุณจะต้องเลือกจากตัวเลือกที่อยู่ในรายการด้วย หากคุณเลือกผู้ส่งจากรายการตัวเลือกแรก คุณจะต้องกำหนดว่าที่อยู่ผู้ส่งต้องมีอะไรจึงจะเปิดใช้งานตัวกรองได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปิดใช้งานตัวกรองหากชื่อผู้ส่งขึ้นต้นด้วยตัวอักษรใดตัวอักษรหนึ่ง ให้เลือกตัวเลือก Begins with และพิมพ์ตัวอักษรด้านล่าง อย่าลืมคลิกปุ่มแทรกเมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษร

การกระทำ

ก่อนที่คุณจะดูตัวอย่างตัวกรอง คุณต้องเลือกการดำเนินการ เมื่อสร้างตัวกรองนี้ ผู้รับอีเมลต้องขึ้นต้นด้วยตัว M เมื่ออีเมลนั้นตรงตามข้อกำหนด จะต้องมีบางอย่างเกิดขึ้นกับอีเมลนั้น และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องเลือกในส่วนย้ายไปที่

เมื่อคุณกรอกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองและคลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านล่างขวา ตัวกรองของคุณจะถูกบันทึก ใช้เวลาในการตั้งค่าตัวกรอง แต่ไม่มากเกินไป แต่เมื่อมีแล้ว คุณจะประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากไม่ต้องกังวลกับการคัดแยกอีเมล เนื่องจากตัวกรองจะจัดการให้คุณเอง

บทสรุป

การสร้างตัวกรองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและประหยัดเวลา คุณสามารถสร้างตัวกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณต้องการ หากคุณต้องการลบตัวกรอง คุณต้องไปที่การตั้งค่า > ตัวกรอง และเมื่อพบตัวกรองที่คุณต้องการลบ ใต้ตำแหน่งที่ระบุว่า Action คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือกลบ นั่นคือทั้งหมดที่มีไป คุณจะสร้างตัวกรองจำนวนเท่าใด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย