วิธีเพิ่มปฏิทิน Outlook ลงใน Android

ถ้าคุณทำงาน 8 ถึง 5 กะในฐานะคนทำงานในห้องเล็ก ๆ มีโอกาสที่คุณกำลังใช้ Microsoft Outlook บางรูปแบบเพื่อจัดการการนัดหมายของคุณ โดยปกติ คุณจะต้องเพิ่มปฏิทิน Outlook ลงใน Android ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ มีหลายเส้นทางที่คุณสามารถทำได้ เราจะอธิบายวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ 4 วิธีในบทช่วยสอนนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณตั้งค่าได้ในเวลาไม่นาน

ตัวเลือก 1 – นำเข้าบัญชี Google

หากคุณกำลังซิงค์ปฏิทิน Android ที่มีอยู่กับบัญชี Google และคุณสามารถเผยแพร่ปฏิทิน Outlook ของคุณบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่เผยแพร่ไปยังบัญชี Google ของคุณได้ คุณอาจหรืออาจไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนี้ก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

• ข้อดี:คุณไม่จำเป็นต้องอนุญาตให้อุปกรณ์รวมนโยบายของบริษัทในอุปกรณ์ของคุณ
• จุดด้อย:ไม่มีการซิงค์แบบสองทาง หมายความว่าคุณไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายการจาก Android การนำเข้าเป็นวิธีหนึ่ง รายการยังใช้เวลานานในการอัปเดต

บริษัทที่ใช้บริการ Outlook 365 มักจะอนุญาตความสามารถนี้และคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้:

จากปฏิทิน Outlook ให้เลือกแท็บ " หน้าแรก " จากนั้นเลือก"เผยแพร่ออนไลน์" > "เผยแพร่ปฏิทินนี้..."คุณอาจมีตัวเลือกในการเผยแพร่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV

หากคุณได้รับอนุญาตให้ใช้คุณลักษณะนี้จริงๆ คุณควรจะสามารถดำเนินการตั้งค่าการเผยแพร่ปฏิทินของคุณได้ ตั้งค่า " ระดับการเข้าถึง " เป็น " สาธารณะ " จากนั้นเลือกปุ่ม " เริ่มเผยแพร่ "

คัดลอก “ ลิงค์สำหรับสมัครรับปฏิทินนี้ ” ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ คุณจะต้องใช้สำหรับขั้นตอนต่อไป

เข้าสู่ระบบ Google ปฏิทินของคุณ

ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกลูกศรถัดจาก " ปฏิทินอื่น " จากนั้นเลือก " เพิ่มด้วย URL "

วาง URL ที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนที่ 3 ในช่อง “ URL ” จากนั้นเลือก “ เพิ่มปฏิทิน “

เพิ่มปฏิทิน Outlook ของคุณลงในบัญชี Google แล้ว และจะซิงค์กับ Android

ตัวเลือก 2 – ซิงค์กับ Exchange Server

หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมขององค์กร ผู้ดูแลระบบของคุณจะอนุญาตให้คุณซิงค์อุปกรณ์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ Outlook Exchange การดำเนินการนี้จะซิงค์อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อจาก Outlook กับ Android

• ข้อดี:คุณสามารถใช้ปฏิทินได้เหมือนกับใน Outlook ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขและสร้างรายการในปฏิทินจาก Android ของคุณและจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์
• ข้อเสีย: ผู้ดูแลระบบของคุณอาจได้รับการควบคุมอุปกรณ์ของคุณและบังคับใช้นโยบายบางอย่าง เช่น รหัสผ่านที่ซับซ้อน

หากคุณต้องการไปเส้นทางนี้ มักจะสามารถกำหนดค่าได้จากแอปอีเมลโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

จาก Android ให้เปิดแอป " อีเมล "

ตัวเลือกของคุณนับจากนี้เป็นต้นไปจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ที่คุณใช้ ทำตามตัวช่วยสร้างและกรอกข้อมูลที่เหมาะสม หากตัวช่วยสร้างการตั้งค่าอีเมลของคุณไม่ปรากฏขึ้น คุณอาจต้องไปที่ “ เมนู ” > “ การตั้งค่า ” > “ เพิ่มบัญชี “ คุณ”' ยังต้องการเลือกตัวเลือก “ ตั้งค่าด้วยตนเอง ” เมื่อพร้อมใช้งาน หากคุณไม่มีข้อมูลบางอย่าง เช่น ที่อยู่ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณ คุณอาจต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่านี้ไปที่นี่

เมื่อกำหนดค่านี้แล้ว คุณจะสามารถดูและแก้ไขปฏิทิน Outlook ได้จาก Android ของคุณ และจะมีการซิงค์แบบสองทางระหว่างอุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์

ตัวเลือก 3 – การซิงค์ USB ในเครื่อง

หากคุณต้องการทำสิ่งที่ล้าสมัยและไม่ต้องการซิงค์สิ่งต่างๆ ผ่านเครือข่าย คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่นAndroid-Syncเพื่อถ่ายโอนข้อมูลของคุณผ่านสาย USB

• ข้อดี:มีการสื่อสารสองทางระหว่าง Android และ Outlook ของคุณ นอกจากนี้ยังไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้อง ทุกอย่างเป็นของท้องถิ่น
• จุดด้อย:คุณต้องจำไว้ว่าให้เชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณและซิงค์เป็นประจำ และมีค่าใช้จ่ายสำหรับซอฟต์แวร์ ผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไปตามวิธีนี้ เนื่องจากต้องใช้การกำหนดค่าเล็กน้อย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของการตั้งค่านี้ไปที่นี่

ตัวเลือก 4 – แอป Outlook สำหรับ Android

ใช่ ถูกต้อง! ไมโครซอฟท์ทำแอปของ Outlook สำหรับ Android คุณสามารถซิงค์และใช้ปฏิทิน Outlook และอื่นๆ ได้จากแอปโดยตรง ไม่ใช่ทุกสภาพแวดล้อมขององค์กรที่จะรองรับการใช้แอพ แต่ถ้าปฏิทินของคุณใช้บริการ Outlook.com แอพนี้ก็คุ้มค่าที่จะลองดู

ดีที่คุณมีมัน สามสี่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มปฏิทิน Outlook ของคุณไปยังอุปกรณ์ Android ของคุณ คุณมีวิธีการอื่นที่ต้องการหรือไม่ หรือบทช่วยสอนนี้ช่วยคุณตั้งค่าได้หรือไม่ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง