วิธีใส่คำอธิบายประกอบ PDF โดยใช้แอป Google Drive บน Android

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของอุปกรณ์ใด คุณสามารถใช้Google Driveเพื่อจัดเก็บรูปภาพ ไฟล์ และข้อมูลสำรองบนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ นอกจากเสนอตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว Google Drive ยังให้คุณเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้โดยตรงจากแอพหรือเว็บไคลเอ็นต์ผ่าน Google เอกสาร, ชีตและสไลด์

แม้ว่าบริการนี้จะนำเสนอวิธีการทั้งหมดที่จำเป็นในการแก้ไขไฟล์ส่วนใหญ่ แต่สิ่งหนึ่งที่ขาดหายไปในช่วงหลายปีที่ผ่านมาก็คือความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF ได้ทุกที่ หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในไฟล์ PDF Google Drive อนุญาตให้คุณเพิ่มความคิดเห็นในไฟล์ PDF เท่านั้น แต่คุณไม่สามารถใส่คำอธิบายประกอบรายการต่างๆ บนไฟล์นั้นได้ 

การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นเนื่องจากบริษัทได้อัปเดตแอป Google Drive บน Android ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ให้คุณเขียนคำอธิบายประกอบได้อย่างอิสระโดยใช้นิ้วหรือสไตลัส ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์คำอธิบายประกอบบน Google Drive เพื่อสร้างคำอธิบายประกอบ PDF ด้วยมือเปล่าบนอุปกรณ์ Android ของคุณ 

อะไรที่คุณต้องการ?

ความสามารถในการใส่คำอธิบายประกอบ PDF มีเฉพาะในแอป Google ไดรฟ์สำหรับ Android เท่านั้น ไม่ใช่บน iOS หรือเว็บ หากต้องการใส่คำอธิบายประกอบ PDF คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• อุปกรณ์ Android ที่ใช้ Android 6.0 Marshmallow หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า 
• แอป Google Driveเวอร์ชันล่าสุดที่ติดตั้งจาก Google Play 
• ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขจะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive 

คุณสามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบใดบน Google Drive

แอป Google Drive บน Android มีหลายวิธีในการใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF โดยต้องอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ เมื่อคุณใช้คุณลักษณะคำอธิบายประกอบบน Google Drive คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้:

• ทำเครื่องหมายข้อความหรือรายการภายใน PDF โดยใช้ปากกามาร์กเกอร์หรือปากกา คุณสามารถเลือกขนาดแปรงและสีที่แตกต่างกันได้เมื่อทำเครื่องหมายรายการ 
• เน้นเนื้อหาด้วยเครื่องมือเน้นข้อความโดยใช้ขนาดแปรงและสีต่างๆ 
• ลบเนื้อหาที่แก้ไขโดยใช้เครื่องมือยางลบ 
• คุณสามารถเลิกทำหรือทำซ้ำคำอธิบายประกอบล่าสุดได้ตลอดเวลาโดยใช้ไอคอนเลิกทำและทำซ้ำ 
• คุณสามารถซ่อนการแก้ไขของคุณใน PDF ได้โดยใช้ตัวเลือกซ่อนคำอธิบายประกอบ หากต้องการให้ปรากฏอีกครั้ง คุณสามารถใช้ปุ่มแสดงคำอธิบายประกอบ (ทำเครื่องหมายด้วยไอคอนรูปตา) 

วิธีใส่คำอธิบายประกอบ PDF บน Android 

เมื่อคุณแน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดข้างต้นแล้ว คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF บน Android ได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง ในการเริ่มต้น ให้เปิด แอป Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ Android ของคุณ 

ภายใน Google Drive ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข หากคุณไม่พบไฟล์ที่ต้องการ 

เมื่อ PDF เปิดขึ้นในโหมดแสดงตัวอย่าง ให้แตะที่ไอคอนปากกา (หรือที่เรียกว่าปุ่มคำอธิบายประกอบ ) ที่มุมขวาล่าง 

ตอนนี้คุณควรเห็นแถบเครื่องมือที่มีหลายตัวเลือกปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่คุณต้องการใช้เพื่อใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ได้โดยการแตะที่ไฟล์โดยใช้นิ้วหรือสไตลัส คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกเหล่านี้ - เครื่องหมาย , ปากกาเน้นข้อความ , ยางลบ , เลิกทำ/ทำซ้ำหรือแสดง/ซ่อนคำอธิบายประกอบ 

หากต้องการเข้าถึงแถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบอย่างถาวร Google Drive ให้คุณทำเช่นนั้นได้โดยการแตะที่แถบเครื่องมือค้างไว้แล้วลากไปยังด้านที่คุณต้องการของหน้าจอ เมื่อเสร็จแล้ว แถบเครื่องมือนี้จะมองเห็นได้ตลอดเวลาในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข 

เมื่อคุณใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF เสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกการแก้ไขทับไฟล์ PDF ต้นฉบับ หรือสร้างสำเนาใหม่โดยไม่ทำเครื่องหมายไฟล์ต้นฉบับก็ได้ 

ฉันไม่สามารถใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบได้ ทำไม

ความสามารถในการใส่คำอธิบายประกอบ PDF เป็นคุณลักษณะที่กำลังเปิดตัวในแอป Google Drive บน Android เนื่องจากเป็นคุณลักษณะใหม่ จึงเป็นไปได้ว่าแอปไดรฟ์บนอุปกรณ์ของคุณอาจยังไม่ได้โฮสต์ฟังก์ชันนี้ หากคุณไม่สามารถเข้าถึงปุ่มคำอธิบายประกอบเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ในแอป Google Drive คุณจะต้องรอสองสามวันหรือหลายสัปดาห์จึงจะสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ 

ขออภัย หากคุณวางแผนที่จะใช้ตัวเลือกคำอธิบายประกอบบน Google ไดรฟ์บน iOS ก็ไม่รับประกันว่าคุณลักษณะดังกล่าวจะมาถึงหรือรองรับ iPhone ด้วยซ้ำ ขณะนี้ หน้าสนับสนุนของ Google กล่าวถึงความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์คำอธิบายประกอบบนอุปกรณ์ Android ในตอนนี้เท่านั้น 

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการใส่คำอธิบายประกอบ PDF โดยใช้ Google Drive