วิธีตั้งค่าการอนุญาตการแก้ไขใน Google ชีต

การตั้งค่าสิทธิ์แก้ไขใน Google ชีตช่วยให้คุณป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต การเปลี่ยนแปลงสามารถช่วยได้ แต่ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง คุณมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงได้

ด้วยตัวเลือกต่างๆ ของ Google ชีต คุณสามารถทำให้ไฟล์ของคุณไม่มีการแก้ไข และอนุญาตให้เฉพาะคนที่คุณไว้วางใจทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเท่านั้น แม้ว่าคุณจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ของคุณแล้ว แต่ต้องการเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขนั้น ก็สามารถทำได้เช่นกัน

วิธีป้องกันเซลล์ Google ชีตจากการแก้ไข

เมื่อคุณเปิดไฟล์ Google ชีตแล้ว ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้แก้ไข คลิกแท็บข้อมูลที่ด้านบน ตามด้วยตัวเลือกป้องกันชีตและช่วง

ถ้าคุณรู้สึกว่ามันจำเป็นที่คุณสามารถพิมพ์คำอธิบาย แต่ไม่ลืมที่จะคลิกบนสีเขียวกำหนดสิทธิ์ปุ่ม

ไม่ว่าคุณจะต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงหรือเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไข ขั้นตอนก็เหมือนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกOnly You คลิกตัวเลือกกำหนดเองเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

หากคุณให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการแก้ไขแล้ว ผู้ใช้จะอยู่ภายใต้ส่วนเลือกผู้ที่สามารถแก้ไขได้ ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขจะมีเครื่องหมายถูกที่ด้านขวาของชื่อ หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขของผู้อื่น ให้ยกเลิกการเลือกแล้วคลิกปุ่มเสร็จสิ้น

คุณยังสามารถอนุญาตให้ทุกคนในรายการแก้ไขได้ แต่แสดงข้อความเตือนให้พวกเขาเห็น วิธีนี้ช่วยป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจได้ดี ผู้ใช้รายอื่นอาจคิดว่ากำลังแก้ไขเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง แต่เนื่องจากพวกเขากำลังรีบ พวกเขาจึงคลิกเซลล์ผิด ในการตั้งค่าข้อความเตือนนี้ ให้ไปที่ข้อมูล > แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน > ตั้งค่าสิทธิ์ > แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้

หากคุณต้องการเลิกทำการอนุญาตใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้ เพียงคลิกที่การอนุญาตที่คุณต้องการลบและคลิกที่ไอคอนถังขยะ

วิธีป้องกันการแก้ไขทั้งแผ่นใน Google ชีต

หากต้องการให้ผู้อื่นดูแผ่นงานเท่านั้น คุณจะต้องแทนที่สิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับสิทธิ์ในการดู คุณสามารถทำได้โดยไปที่Data > Protected Sheets and Ranges > Sheet > Set Permissionsและในหน้าต่างต่อไปนี้ ให้เลือกผู้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข (ไม่บังคับ) โปรดจำไว้ว่าสามารถให้หรือเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขได้ในตัวเลือกกำหนดเอง

บทสรุป

Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์กับทีมของคุณ แต่ในยามที่คุณต้องการควบคุมสิ่งที่คนอื่นสามารถสัมผัสได้และไม่สามารถแตะต้องได้ การมีเคล็ดลับเหล่านี้ในใจก็เป็นเรื่องที่ดีมาก