Gmail: วิธีลบอีเมลโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะ คุณต้องจัดระเบียบสิ่งต่างๆ แทนที่จะปล่อยให้ข้อความหลายร้อยหรือหลายพันอยู่ในกล่องจดหมายของคุณอย่างไม่มีกำหนด คุณสามารถลบข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณได้ ทางเลือกหนึ่งคือการกดปุ่มDelete แต่นั่นอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีอีเมลนับร้อยในกล่องจดหมายของคุณ

ข่าวดีก็คือคุณสามารถลบอีเมลได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง มาดูกันว่าคุณจะทำได้อย่างไร

วิธีลบอีเมลใหม่ใน Gmail โดยอัตโนมัติ

1. เปิด Gmail และไปที่ การ ตั้งค่า
2. จากนั้นเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. คลิกที่แท็บตัวกรอง
4. คลิกที่ปุ่มสร้าง ตัวกรองใหม่

   

5. จากนั้นเลือกตัวกรองที่คุณต้องการใช้เพื่อลบข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ (ผู้ส่ง เรื่อง คีย์เวิร์ดเฉพาะ ไฟล์แนบ และอื่นๆ)
6. กดปุ่มสร้างตัวกรอง

7. เลือก ช่องกาเครื่องหมาย ลบเพื่อใช้ตัวกรองและสั่งให้ Gmail ลบอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นั้นโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบข้อความใหม่ทั้งหมดที่มาจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งโดยอัตโนมัติ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลในช่องจาก หากคุณต้องการลบอีเมลที่มีคำหลักเฉพาะ ให้ป้อนลงในช่องมีคำ คุณสามารถสร้างตัวกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ตัวกรองเหล่านี้ใช้กับข้อความใหม่ หากคุณต้องการลบอีเมลเก่า วิธีที่ดีที่สุดคือการกรองตามวันที่และลบออกเป็นกลุ่ม

วิธีลบแบทช์ของอีเมลเก่าใน Gmail

หากคุณต้องการลบกลุ่มข้อความเก่า คุณสามารถกรองและลบอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นั้นได้

1. เปิด Gmail และคลิกที่ช่องค้นหา
2. จากนั้นกรองอีเมลเก่าโดยใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้
   • label:inbox older_than:Xd
   • label:inbox older_than:Xm
   • label:inbox older_than:Xy
     • หมายเหตุ : ตัวอักษรXหมายถึงจำนวนวัน เดือน หรือปีที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองอีเมลของคุณ

3. จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่คุณใช้และกดปุ่มลบ

หากคุณไม่ต้องการลบอีเมลของคุณอย่างถาวร คุณสามารถเก็บถาวรได้

บทสรุป

หากต้องการลบข้อความใน Gmail โดยอัตโนมัติ ให้สร้างตัวกรองตามคำหลัก ที่อยู่อีเมล และอื่นๆ จากนั้นใช้ตัวกรองกับอีเมลขาเข้า หากต้องการลบอีเมลเก่า ให้กรองข้อความที่เก่ากว่าวันที่กำหนดแล้วกดปุ่มDelete

คุณจัดการลบข้อความที่ไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันคู่มือฉบับย่อนี้บนโซเชียลมีเดียด้วย