วิธีใช้ Google Docs Pageless เพื่อโฟกัสและการทำงานร่วมกันสูงสุด

คุณสนใจที่จะตั้งค่าหน้าเว็บที่ต่อเนื่องและปราศจากสิ่งรบกวนบน Google เอกสาร ซึ่งอ่าน เขียน และทำงานร่วมกันได้ง่ายหรือไม่ คุณต้องลองใช้ Google Docs Pageless วันนี้!

เนื่องจากครัวเรือนและสำนักงานจำนวนมากขึ้นกำลังหันมาใช้กระดาษแบบไร้กระดาษเพื่อช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมหรือลดค่าใช้จ่ายของงบประมาณรายเดือน แอปประมวลผลคำบนคลาวด์อย่าง Google Docs จึงได้รับชัยชนะอย่างยิ่งใหญ่

ผู้คนแชร์ไฟล์ Google เอกสารมากขึ้นผ่านการแชร์ลิงก์ของ Google Driver แทนที่จะพิมพ์เอกสารและส่งทางไปรษณีย์ผ่าน USPS

ด้วยการเติบโตของส่วนแบ่งการตลาดสำหรับ Google Docs และความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น Google ยังเพิ่มคุณลักษณะที่น่าทึ่งให้กับแอปที่ยอดเยี่ยมนี้ เช่น อิโมจิแบบอินไลน์ ชิปแบบเลื่อนลง การจัดการโครงการ เทมเพลตแท็บเล็ต และอื่นๆ อีกมากมาย

หนึ่งในการเพิ่มใหม่ล่าสุดคือ Google Docs Pageless สำหรับการอ่าน การเขียน และการสร้างเนื้อหาที่มีสมาธิ อ่านจนจบเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ของ Google Docs ที่ทำให้ Microsoft Word หรือ LibreOffice Writer ประหลาดใจ

Google Docs Pageless คืออะไร?

แอพประมวลผลคำมาตรฐานที่เราเห็นจนถึงทุกวันนี้ดูค่อนข้างเหมือนกัน มีพื้นที่เขียนขนาด A4 หรือ Letter ที่ด้านหน้าของหน้าจอโดยมีระยะขอบ 1 นิ้วทั้งสี่ด้าน

นอกจากนี้ยังมีการแบ่งหน้าระหว่างสองหน้า ไม่ต้องพูดถึง คุณสมบัติการพิมพ์อื่นๆ เช่น ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และย่อหน้าเรียงตามคอลัมน์ของข้อความ

อย่างไรก็ตาม Google กำลังเปลี่ยนเทรนด์! ได้เปิดตัวรูปแบบ Pageless สำหรับการเขียนบทความบน Google Docs นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! คุณสามารถเพิ่มรูปภาพแบบจอกว้าง ตาราง ฯลฯ จากแหล่งอื่นๆ โดยไม่ทำให้มันดูแย่

นอกจากนี้ แทนที่จะมีพื้นที่เขียนที่คับแคบและสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น พื้นที่เขียนใหม่จะเป็นสีขาวทั้งหมดหรือสีพื้นหลังที่คุณต้องการ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะได้รับความรู้สึกเหมือนกระดานไวท์บอร์ดที่ไม่มีที่สิ้นสุด คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมให้ทำงานร่วมกันได้โดยตรงบน Google เอกสาร และนำเนื้อหาใดๆ มาไว้ในเอกสารโดยไม่ลดทอนความต่อเนื่อง

เครื่องมือประมวลผลคำทั่วไปสะท้อนองค์ประกอบการพิมพ์ได้ง่ายขึ้น คุณจะได้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังเขียน นั่นจะเป็นผลลัพธ์บนกระดาษจริง

ภาพหน้าจอของ Google Docs Pageless

เนื่องจากการนำระบบคลาวด์มาใช้ทำให้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารสำหรับการใช้งานในสำนักงาน บ้าน หรือโรงเรียน Google Docs Pageless จึงเป็นรูปแบบใหม่ของการสร้างเนื้อหาออนไลน์

เมื่อคุณได้ทราบแล้วว่าสิ่งที่ได้รับความนิยมเกี่ยวกับ Google Docs ที่ไม่มีหน้าคืออะไร ดูวิธีรับคุณลักษณะนี้ในไฟล์ Google Docs ของคุณด้านล่าง:

วิธีทำให้ Google เอกสารไม่มีเพจบนเว็บ

การตั้งค่า Google เอกสารที่ไม่มีหน้านั้นง่ายดายมากบนเว็บหรือ Chromebook และนี่คือคำแนะนำที่คุณต้องปฏิบัติตาม:

• คลิกFileบนแถบเมนูด้านบนของ Google Docs

เมนูตั้งค่าหน้าของ Google Docs

• คุณควรค้นหา ตัวเลือก การตั้งค่าเพจที่ด้านล่างของเมนูบริบท
• คลิกการตั้งค่าหน้า

วิธีทำให้ Google เอกสารไม่มีเพจบนเว็บ

• ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า ให้คลิกแท็บไม่มีหน้า
• ตอนนี้ เพียงคลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ปัจจุบัน

คุณสามารถทำให้ Google เอกสารที่ไม่มีหน้าเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการเขียนและการอ่านบน Google เอกสารภายใต้บัญชี Google ของคุณโดยเพียงแค่คลิกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้นภายในแท็บไม่มีหน้า

หากคุณต้องการเปลี่ยน Google Docs ทั้งหมดของ Google Drive เป็น Pageless Google Docs เพียงเปิดเอกสารแต่ละฉบับแล้วทำตามขั้นตอนด้านบน

โปรดทราบว่าคุณจะไม่ได้รับองค์ประกอบต่อไปนี้ของ Google เอกสารอีกต่อไป หากคุณเปลี่ยนไปใช้รูปแบบ Google เอกสารที่ไม่มีหน้า อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปลี่ยนกลับไปใช้รูปแบบหน้า Google เอกสาร คุณจะได้รับส่วนประกอบเหล่านี้หากมีอยู่ในเอกสารต้นฉบับ:

• ส่วนหัวและส่วนท้าย
• ลายน้ำ
• หมายเลขหน้า
• คอลัมน์ข้อความ
• ตัวแบ่งหน้า

วิธีเปลี่ยนเป็น Google Docs Pageless บน iPad หรือ iPhone

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของอุปกรณ์ iOS อย่าง iPad และ iPhone แต่ยังชอบใช้ Google Docs บนระบบปฏิบัติการ Apple อยู่ Google จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะ Pageless สำหรับแอป iOS ของ Google Docs และนี่คือวิธีเปิดใช้งานมุมมองนั้นบน iPad:

• เรียกใช้แอป Google เอกสารจากApps Library
• แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+)เพื่อสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเทมเพลตเอกสาร
• แตะเมนูเคบับหรือไอคอนจุดไข่ปลาเพื่อเข้าถึงส่วนเพิ่มเติมของแอป
• ที่นั่น คุณควรพบเมนูการตั้งค่าเพจ
• แตะ ที่นั่นแล้วสลับเป็นปุ่มตัวเลือก Pageless

วิธีการทำ Pageless ใน Google Docs บน Android

รูปแบบการเขียนและการอ่านแบบไม่มีหน้าบน Google เอกสารยังมีให้ใช้งานในแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน Android วิธีเปิดใช้งาน Pageless สำหรับ Google Docs มีดังนี้

• เปิดแอป Google เอกสาร
• จากหน้าจอหลักของเอกสารให้แตะเครื่องหมายบวก (+)ที่มุมล่างขวาเพื่อสร้างเอกสารใหม่
• เมื่ออยู่ในหน้าเอกสารใหม่ ให้แตะเมนูจุดสามจุด (เพิ่มเติม)ที่มุมขวาบน
• เลือกการตั้งค่าหน้าแล้วสลับเป็นมุมมองไม่มีหน้า

วิธีเปลี่ยนความกว้างของข้อความใน Google Docs Pageless

หลังจากเข้าสู่สภาพแวดล้อมที่ไม่มีหน้า คุณอาจเห็นว่าข้อความทั้งหมดที่คุณพิมพ์ยังคงอยู่ตรงกลางหน้าจอ มีหน้าว่างด้านซ้ายและด้านขวา ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวที่คุณอาจเห็นคือหน้าจอเป็นสีขาวทั้งหมดหรือสีพื้นหลังที่คุณเลือก

แล้วความพิเศษของ Pageless คืออะไร?

ความพิเศษอยู่ในคุณสมบัติความกว้างของข้อความ เลือกจากตัวเลือกใด ๆ ที่ระบุไว้ด้านล่าง:

• แคบ
• ปานกลาง
• กว้าง
• เต็ม

คุณจะเลือกตัวเลือกความกว้างของข้อความเหล่านี้ได้อย่างไร ค่อนข้างง่ายหากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิก แท็บ มุมมองบนแถบเมนู Google เอกสาร

ใช้แท็บมุมมองเพื่อรับตัวเลือกความกว้างของข้อความใน Google เอกสาร

• วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือตัวเลือกText width
• คุณควรเห็นสี่ตัวเลือกข้างต้น
• คลิกที่ใดก็ได้ และการกระจายข้อความในเอกสารจะเปลี่ยนจากรูปแบบที่ห่อเป็นรูปแบบที่ไม่ห่อ

หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกขวาที่แถบสีเทาทางด้านซ้ายและด้านขวา

ใช้คุณสมบัติความกว้างของข้อความใน Google Docs Pageless

• คุณควรเห็น องค์ประกอบ ความกว้างของข้อความในเมนูบริบทที่แสดงขึ้น
• วางเมาส์เหนือความกว้างของข้อความเพื่อดูตัวเลือกการกระจายข้อความที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังใน Google Docs Pageless

ไม่ชอบพื้นหลังสีขาวในไฟล์ Google Docs ในรูปแบบ Pageless ใช่หรือไม่ ไม่ต้องห่วง! ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนตามที่ระบุไว้ที่นี่:

• คลิกFileบนเอกสาร Google Docs
• เลือก การตั้ง ค่าเพจ
• จากนั้นไปที่แท็บPageless
• ที่ด้านล่าง คุณต้องค้นหาตัวเลือกสีพื้นหลัง

เปลี่ยนสีพื้นหลังใน Google เอกสาร

• คุณจะเห็นตัวเลือกสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า 72 แบบ
• หากยังไม่เพียงพอ คุณสามารถคลิก ปุ่ม กำหนดเองเพื่อรับวงล้อสี
• ตอนนี้ผสมและจับคู่โดยใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อสร้างสีที่เป็นส่วนตัว
• หรือคุณสามารถป้อน รหัส Hexและ รหัส RGBเพื่อตั้งค่าสีพื้นหลัง

Google เอกสาร Pageless: คำถามที่พบบ่อย

What Is Pages vs Pageless Google Docs?

หน้าเป็นรูปแบบที่พิมพ์ได้ของ Google เอกสาร เมื่อเขียนเนื้อหาในโหมด Pages คุณจะเห็นเสมอว่าชิ้นสุดท้ายจะแสดงอย่างไรเมื่อคุณพิมพ์ลงบนกระดาษ A4 หรือขนาดอื่นๆ

ในทางตรงกันข้าม Pageless เป็นโหมดการเขียนและการทำงานร่วมกันในเนื้อหาที่ไม่มีที่สิ้นสุดของ Google Docs ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มตารางแบบกว้างจาก Google ชีตและนำเข้ารูปภาพแบบจอกว้างโดยไม่บิดเบือนมุมมอง

Pageless ให้ความสำคัญกับการเขียนและการอ่านมากกว่าเมื่อเทียบกับรูปแบบ Pages

Why Is Google Docs Pageless?

รูปแบบหน้าของ Google เอกสารเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์มากกว่า ในทางตรงกันข้าม มุมมองไร้หน้าเหมาะสำหรับการแชร์บนคลาวด์ นอกจากนี้ ทีมออกแบบและพัฒนาเนื้อหายังสามารถระดมความคิดเกี่ยวกับเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุดของ Google Docs แทนที่จะซื้อแอปไวท์บอร์ดดิจิทัล

บทสรุป

นั่นคือเกือบทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google เอกสาร Pageless ตอนนี้ คุณสามารถสร้างเนื้อหาได้มากขึ้นหรือทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานทางไกลบน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย

การเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบเก่าก็ง่ายดายเช่นกัน เพียงทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น และเลือก Pages แทน Pageless ในเมนูการตั้งค่า Page ของ Google Docs

ตอนนี้ลองใช้คุณลักษณะ Pageless และแสดงความคิดเห็นด้านล่างเกี่ยวกับประสบการณ์การเขียนและการอ่านของคุณ

ถัดไป เรียนรู้  วิธีเปรียบเทียบเอกสารใน Googleเอกสาร