Google เอกสาร: วิธีใช้การค้นหาและแทนที่

คุณได้เขียนเอกสารที่มีความยาวเพียงเพื่อจะรู้ว่ามีบางคำที่คุณต้องแทนที่ ความคิดที่จะต้องอ่านใหม่ทั้งหมดทำให้คุณปวดหัว ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น เนื่องจากมีวิธีที่ง่ายกว่าในการค้นหาข้อความที่ต้องการแทนที่

วิธีเข้าถึงการค้นหาและแทนที่

เมื่อคุณต้องการแทนที่เพียงคำเดียว คุณสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาได้เสมอถ้ามันง่ายขนาดนั้น หากคุณใช้ Windows ให้กด Ctrl + F แล้วตัวเลือกการค้นหาจะปรากฏขึ้น หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้ Command + F เมื่อคุณป้อนคำที่ต้องการค้นหา มันจะถูกเน้นในเอกสาร คำที่เลือกอยู่จะถูกเน้นด้วยสีเขียวเข้ม คุณสามารถคลิกลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายจากคำหนึ่งไปอีกคำหนึ่ง

อาจดูซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยเมื่อคุณต้องการแทนที่คำที่คุณพบ ในการเข้าถึงตัวเลือกค้นหาและแทนที่ ให้คลิกที่แท็บแก้ไขที่ด้านบน และคลิกที่ตัวเลือกค้นหาและแทนที่

เมื่อหน้าต่างค้นหาและแทนที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นกล่องสองกล่องที่ต้องให้ความสนใจ ที่ด้านบนจะเป็นช่องค้นหา ที่นี่คุณพิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ ใต้ช่องนั้น ให้เพิ่มคำใหม่ที่คุณต้องการเพิ่ม นอกจากนี้ คุณจะเห็นปุ่มสำหรับแทนที่คำทั้งหมด ปุ่มที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน หรือปุ่มถัดไปเพื่อข้ามคำ

สามตัวเลือกที่คุณเห็นด้านล่างจะช่วยจำกัดการค้นหาให้แคบลง

1. ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณจะต้องตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่าแม้แต่ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Google เอกสารจะไม่สนใจคำที่ไม่ตรงกันทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนแมว มันจะไม่รับแมว
2. ไม่ต้องสนใจตัวกำกับเสียงละติน – ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เนื่องจากคุณเพียงแค่พิมพ์คำนั้นและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตัวกำกับเสียงละตินใดๆ คุณจะเห็นตัวอย่างบางส่วนในวงเล็บ
3. คณิตศาสตร์โดยใช้นิพจน์ทั่วไป – สิ่งนี้จะบอก Google เอกสารว่าสามารถดูใน RegEx ได้ด้วย

วิธีใช้การค้นหาและแทนที่บน Google เอกสารสำหรับ Android

การใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่บนอุปกรณ์ Android ของคุณก็เป็นไปได้เช่นกัน เมื่อเปิดไฟล์ Google เอกสารแล้ว ให้แตะจุดสามจุดที่ด้านบนขวาแล้วเลือกตัวเลือกค้นหาและแทนที่

เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการแล้วกดไอคอนวนรอบบนแป้นพิมพ์ของคุณ ( มุมขวาล่าง ) คำที่ Google เอกสารพบจะถูกเน้น คุณสามารถใช้ลูกศรด้านข้างเพื่อย้ายจากคำหนึ่งไปยังอีกคำหนึ่งได้ เมื่อเลือกคำที่ถูกต้องแล้ว ให้แตะที่จุดเพื่อแสดงตัวเลือกแทนที่และแทนที่ทั้งหมด หากคุณสามารถใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ จะเป็นการดีที่สุดเนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้

บทสรุป

ตัวเลือกค้นหาและแทนที่นั้นสะดวกและช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถแทนที่คำใดๆ ในไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ แอปอาจไม่มีตัวเลือกเหมือนกับเวอร์ชันเว็บ แต่ก็ยังมีประโยชน์ คุณคิดว่าคุณจะใช้คุณลักษณะนี้บ่อยเพียงใด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย