ชิปอัจฉริยะของ Google คืออะไรและใช้งานอย่างไร

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Smart Chips หรือเห็นคุณสมบัตินี้ใน Google Docs หรือ Sheets แล้วสงสัยว่ามันคืออะไร ที่นี่ เราจะอธิบาย Google Smart Chips และวิธีใช้งาน

คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ประเภทพิเศษเพื่อใช้ Smart Chips คุณควรเห็นฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ด้านล่างสำหรับบัญชีส่วนบุคคล ธุรกิจ และบัญชีการศึกษา

สารบัญ

ชิปอัจฉริยะของ Google คืออะไร

ชิปอัจฉริยะคือตัวอย่างข้อมูลที่คุณสามารถแทรกใน Google เอกสารและ Google ชีต ซึ่งจะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อคุณเลือกหรือเพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปอัจฉริยะ คุณจะได้รับรายละเอียดเพิ่มเติมและดำเนินการต่างๆ

มีชิปอัจฉริยะสองสามประเภทให้เลือก ขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่คุณต้องการรวม:

ผู้คน : แสดงชื่อ ที่อยู่อีเมล และการดำเนินการกับอีเมลใน Gmail, ข้อความ, แฮงเอาท์วิดีโอ, กำหนดเวลากิจกรรม และเพิ่มหรือแก้ไขผู้ติดต่อ คุณยังสามารถเปิดมุมมองโดยละเอียดใน Google Contacts ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ได้

ไฟล์ : แสดงตัวอย่างขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดไฟล์ที่ใหญ่กว่า (ถ้ามี) ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอป Google หรือ Google ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้อง เจ้าของไฟล์ และตัวเลือกในการแชร์ไฟล์

กิจกรรม : แสดงรายละเอียดกิจกรรมจาก Google Calendarรวมถึงชื่อ วันที่ และเวลาพร้อมลิงก์ไปยังการประชุม ปุ่มเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังกิจกรรม และตัวเลือกในการแนบเอกสารปัจจุบันกับกิจกรรม คุณยังสามารถกด แป้น Tabเพื่อแทรกบันทึกการประชุมสำหรับกิจกรรมได้

สถานที่ : แสดงตัวอย่าง Google Maps ขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดตัวอย่างที่ใหญ่กว่า ประเภทของสถานที่และที่อยู่ และตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์ไปยังสถานที่ในแผนที่หรือขอเส้นทาง ปัจจุบันชิปอัจฉริยะ Places มีเฉพาะใน Google เอกสารเท่านั้น

วันที่ : แสดงวันที่พร้อมตัวเลือกให้เลือกรูปแบบวันที่และจองการประชุม ป้อนคำ เช่น วันนี้ หรือ พรุ่งนี้ หรือวันที่แบบเต็มพร้อมเดือน วันที่ และปี ใช้ ไอคอนรูป เฟืองเพื่อเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการใช้

ชิป Dates Smart เป็นโบนัส ขณะนี้ใช้งานได้เฉพาะใน Google เอกสารและใช้สัญลักษณ์ @ แทนเมนูแทรก

เหตุใดคุณจึงควรใช้ชิปอัจฉริยะ

ชิปอัจฉริยะมีข้อดีเมื่อคุณใช้ใน Google เอกสารหรือ Google ชีต

• ประหยัดพื้นที่ ชิปอัจฉริยะถูกยุบเป็นคำหรือบรรทัดเดียว มันจะขยายเมื่อคุณเลือกหรือวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมันเท่านั้น
• ลดข้อผิดพลาด แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลติดต่อของบุคคล รายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน หรือที่อยู่ของสถานที่ผิด ชิปอัจฉริยะมีทุกสิ่ง
• ช่วยเหลือผู้อ่านของคุณ คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้ที่อ่านเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ช่วยลดการทำงานเพิ่มเติมในส่วนท้ายของการวิจัยด้วยตนเอง

วิธีใส่ชิปอัจฉริยะ

คุณสามารถแทรกชิปอัจฉริยะในเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณได้สองวิธี วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้วิธีที่เร็วหรือง่ายที่สุดสำหรับคุณ

ใช้สัญลักษณ์ @ (At)

มุ่งหน้าไปยังจุดที่คุณต้องการแทรกชิปอัจฉริยะแล้วพิมพ์สัญลักษณ์ @ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำทันที

หากต้องการดูคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับหมวดหมู่ ให้เลือกลูกศรทางด้านขวา

คุณยังใช้ชื่อบุคคล ไฟล์ กิจกรรม หรือสถานที่ตามหลังสัญลักษณ์ @ เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงในช่องที่ขยายลงมาได้

เลือกรายการที่ถูกต้องเมื่อปรากฏขึ้น และคุณจะเห็นชิปอัจฉริยะของคุณปรากฏในเอกสารหรือสเปรดชีต

ใช้เมนูแทรก

คุณยังใช้เมนูแทรกในเอกสารหรือชีตเพื่อเลือกประเภทชิปอัจฉริยะที่คุณต้องการแทรกได้อีกด้วย

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการรายการ
2. ไปที่ แท็บ แทรกย้ายไปที่ชิปอัจฉริยะและเลือกประเภทในเมนูที่แสดงออกมา

1. เลือกบุคคล ไฟล์ กิจกรรม หรือตำแหน่งที่ถูกต้องในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น

จากนั้นคุณจะใส่ชิปอัจฉริยะของคุณลงในจุดที่คุณเลือก

หากต้องการนำชิปอัจฉริยะออกในภายหลัง เพียงลบคำหรือบรรทัดข้อความ

วิธีใช้ชิปอัจฉริยะของ Google

ตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถเลือกชิปอัจฉริยะหรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปนั้นเพื่อดูรายละเอียด ด้วยชิปบางประเภท คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับผู้อ่านของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ต่อตัวคุณเองด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชิปบุคคลและใช้ ปุ่ม กำหนดเวลากิจกรรมเพื่อตั้งค่าการประชุมกับผู้ติดต่อใน Google ปฏิทิน ปฏิทินควรเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

อีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถเลือกชิปสถานที่และใช้ปุ่มดูเส้นทาง ได้ ซึ่งจะเปิด Google Maps ในแถบด้านข้างพร้อมให้คุณป้อนจุดเริ่มต้นและขอเส้นทาง

สำหรับไฟล์ คุณสามารถแทรกชิปสำหรับเอกสาร สมุดงาน รูปภาพ หรือ PDF จากนั้นดูตัวอย่างรายการในชิปอัจฉริยะ วิธีนี้สะดวกสำหรับการยืนยันว่าคุณมีไฟล์ที่ถูกต้องหรือเพียงดูภาพสแนปชอตของไฟล์ ไฟล์บางไฟล์อาจมีการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่เช่นกัน

อย่าลืมชิป

Google Smart Chips คือรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถรวมไว้ในรายงานของบริษัท สเปรดชีตทางการเงิน บันทึกการประชุม หรือข้อเสนอทางธุรกิจ อย่าลืมคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้สำหรับเอกสารฉบับถัดไปของคุณ และมองหาชิปอัจฉริยะตัวใหม่ในอนาคต

หากต้องการความ ช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของ Google โปรดดูบทแนะนำวิธีใช้ Google เอกสาร