ผู้ใช้ Gmail ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของบริการอีเมล ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะปรากฏเป็นสามหมวดหมู่หลักชื่อหลัก โปรโมชัน และโซเชียล Gmail ใช้หมวดหมู่เหล่านี้เพื่อแยกอีเมลที่ส่งโดยไซต์การตลาดหรือไซต์แบ่งปันสื่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกรองอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน หมวดหมู่เหล่านี้อาจทำให้งานของคุณน่าเบื่อมากขึ้น
เพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อกรองอีเมลในกล่องจดหมายของคุณเพิ่มเติมได้ เมื่อใช้กฎเหล่านี้ คุณจะส่งอีเมลไปที่ป้ายกำกับ ถังขยะ ติดดาว หรือส่งต่ออีเมลได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคลิกที่ตัวกรองหรือป้ายกำกับเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบกลุ่มอีเมลที่ต้องการได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกฎเพื่อกรอง Gmail ของคุณ:
ด้วยกฎเฉพาะ คุณสามารถส่งต่ออีเมล เพิ่มลงในป้ายกำกับ หรือส่งไปที่ถังขยะได้ เพื่อให้กฎเหล่านี้มีผลกับอีเมลของคุณ คุณต้องสร้างตัวกรอง การสร้างตัวกรองใน Gmail มีสามวิธีที่แตกต่างกัน
แถบค้นหาใน Gmail ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือกรองอยู่แล้ว เมื่อใช้จะสร้างผลลัพธ์ที่ตรงเป้าหมายตามคำค้นหา ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างตัวกรองโดยใช้เกณฑ์การค้นหา
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2:ภายในแถบค้นหา คลิกไอคอนแสดงตัวเลือกการค้นหา
ขั้นตอนที่ 3:ในฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งหรือทั้งหมดด้านล่าง ให้ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณ:
ขั้นตอนที่ 3:คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
ขั้นตอนที่ 4:ในหน้าต่างใหม่ เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
หากคุณเลือกที่จะส่งต่อข้อความ การดำเนินการนี้จะมีผลกับอีเมลในอนาคตเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5:หลังจากเลือกการกระทำที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง
วิธีสร้างตัวกรองโดยใช้อีเมลเฉพาะ
แทนที่จะต้องผ่านแถบค้นหาเพื่อตั้งค่าตัวกรองสำหรับอีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณและกำหนดการดำเนินการเฉพาะให้กับอีเมลเหล่านั้นได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างอีเมลที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 3:คลิกเมนูจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 4:คลิก 'กรองข้อความเช่นนี้' จากตัวเลือกที่แสดง
ขั้นตอนที่ 5:ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6:คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
ขั้นตอนที่ 7:ในหน้าต่างใหม่ เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 8:หลังจากเลือกการกระทำที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง
วิธีสร้างตัวกรองจากการตั้งค่า Gmail
คุณยังสามารถใช้การตั้งค่า Gmail ของคุณเพื่อสร้างตัวกรองได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
ขั้นตอนที่ 5:คลิก 'สร้างตัวกรองใหม่'
ขั้นตอนที่ 6:ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7:คลิกปุ่มสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
ขั้นตอนที่ 8:ในหน้าต่างใหม่ เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวกรองทำเมื่อข้อความตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 9:หลังจากเลือกการกระทำที่คุณต้องการแล้ว คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่าง
วิธีแก้ไขหรือลบตัวกรอง
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงตัวกรองเพิ่มเติมหลังจากสร้างตัวกรองหรือต้องการลบตัวกรอง ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทำ:
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
ขั้นตอนที่ 5:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวกรองที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ
ขั้นตอนที่ 6:คลิกแก้ไขเพื่ออัปเดตตัวกรองหรือลบเพื่อลบออก
หากคุณเลือกแก้ไข หน้าต่างค้นหาจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองได้
วิธีส่งออกตัวกรองใน Gmail
หากคุณต้องการตั้งค่ากฎเดียวกันในบัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการส่งออกตัวกรอง มีวิธีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
ขั้นตอนที่ 5:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวกรองที่คุณต้องการส่งออก
ขั้นตอนที่ 6:ที่ด้านล่างของหน้า คลิกส่งออก และคุณจะได้รับไฟล์ .XML
วิธีนำเข้าตัวกรองใน Gmail
หลังจากส่งออกไฟล์ .xml แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชี Gmail อื่น
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3:คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
ขั้นตอนที่ 5:ที่ด้านล่างของหน้า คลิกนำเข้าตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 6:คลิกปุ่มเลือกไฟล์และเลือกไฟล์ที่มีตัวกรองที่คุณต้องการนำเข้า
ขั้นตอนที่ 7:คลิก เปิดไฟล์
ขั้นตอนที่ 8:คลิกสร้างตัวกรอง
การลบอีเมลจำนวนมากใน Gmail
แม้ว่าการสร้างกฎจะช่วยให้การจัดการอีเมลดีขึ้น แต่อาจไม่ช่วยล้างพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่กินพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถพิจารณาลบอีเมลจำนวนมากได้
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
