คำแนะนำในการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook

คุณกำลังพยายามค้นหาอีเมลหรือ��ฟล์แนบใน Microsoft Outlook โดยไม่ประสบผลสำเร็จหรือไม่? นี่คือจุดที่แถบค้นหา Outlook เข้ามา ด้วยการพิมพ์คำหลักลงในแถบค้นหา Outlook ที่เกี่ยวข้องกับรายการที่กำลังค้นหา Outlook จะแสดงผลลัพธ์หลายรายการ โดยทั่วไปแล้ว ด้วยคำสำคัญที่ถูกต้อง ผลลัพธ์การค้นหาของ Outlook ควรมีรายการค้นหา แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าฟังก์ชันการค้นหาใน Microsoft Outlook สามารถรับจดหมายที่คุณต้องการได้อย่างไร สิ่งนั้นจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทราบถึงความสำคัญของโอเปอเรเตอร์การค้นหา นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้:

ฟังก์ชั่นการค้นหาของ Microsoft Outlook ทำงานอย่างไร

สำหรับคนส่วนใหญ่ การค้นหาใน Outlook หมายถึงการป้อนคำสำคัญในแถบค้นหาแล้วกด Enter ความคาดหวังหลังจากการดำเนินการนี้คือผลลัพธ์ที่ปรากฏขึ้นควรมีการค้นหารายการ อย่างไรก็ตาม เราจะแจกแจงรายละเอียดการทำงานของฟังก์ชันการค้นหาด้านล่างนี้:

การจับคู่คำนำหน้า

เมื่อค้นหาด้วยคำสำคัญ โปรดทราบว่า Outlook จะค้นหาข้อความที่ขึ้นต้นด้วยคำสำคัญนั้นภายในกล่องจดหมายของคุณ หากคำลงท้ายด้วยคำสำคัญนั้น Outlook อาจไม่นำมาแสดงเป็นผลการค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้คำหลัก'pre'ในการค้นหา Outlook จะสร้างผลลัพธ์เช่น'เปรม' 'เทศนา'และ'ยุคก่อนประวัติศาสตร์ ' อย่างไรก็ตาม คำที่ลงท้ายหรือไม่ขึ้นต้นด้วย pre เช่น'sempre'หรือ'spread'จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์

ขอบเขตการค้นหา

เมื่อใช้คำสำคัญเพื่อค้นหากล่องจดหมายของคุณ ช่วงการค้นหาและผลลัพธ์จะไม่รวมเฉพาะข้อความในเมลเท่านั้น Outlook ยังจะค้นหาและส่งกลับผลลัพธ์ที่มีคำในหัวเรื่องของอีเมล ไฟล์แนบ เนื้อหา และชื่อผู้ส่ง

ข้อจำกัดการค้นหา

Outlook มีข้อจำกัดในการสร้างผลการค้นหา เฉพาะผลการค้นหา 250 รายการแรกจากกล่องจดหมายของคุณเท่านั้นที่จะแสดง นอกจากนี้ หากการค้นหาของคุณมีตัวเลข หากสตริงตัวเลขน้อยกว่า 4 หลัก Outlook จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาตัวเลขเช่น'123' Outlook จะไม่สร้างผลลัพธ์ใดๆเนื่องจากมีจำนวนน้อยกว่าข้อกำหนด 4 หลัก

วิธีใช้แถบค้นหา Microsoft Outlook

มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้แถบค้นหา Microsoft Outlook คุณสามารถใช้แถบเริ่มต้นตามที่ปรากฏใน Outlook หรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงในแถบเพื่อรับคุณลักษณะขั้นสูง นี่คือวิธีการทำงานของทั้งสองตัวเลือก

การค้นหาเริ่มต้น

โดยทั่วไปแถบค้นหาจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า Microsoft Outlook แถบค้นหาแบบง่ายเหมาะที่สุดเมื่อการค้นหาไม่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น หากคุณเพียงแค่ใช้คำหลักเพียงอย่างเดียว นี่คือวิธีการใช้งาน:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บไซต์ Microsoft Outlook ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ หรือคุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อปได้

เว็บไซต์ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งมีแถบค้นหาอยู่

ขั้นตอนที่ 3:คลิกแถบค้นหาและป้อนคำค้นหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือคลิกไอคอนค้นหาเพื่อดำเนินการค้นหา

การค้นหาขั้นสูง

ในกรณีที่การค้นหา Outlook ของคุณเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดที่ซับซ้อน เช่น การค้นหาคำสำคัญภายในบรรทัดหัวเรื่องจากที่อยู่อีเมลที่ระบุ คุณจะต้องใช้แถบการค้นหาขั้นสูง มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณต้องการหรือจากแอปเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งมีแถบค้นหาอยู่

ขั้นตอนที่ 3:คลิกแถบค้นหาเพื่อขยาย

ขั้นตอนที่ 4:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ท้ายแถบค้นหาที่ขยาย นี่ควรแสดงตัวกรองการค้นหาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 5:ใช้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง ระบุข้อกำหนดสำหรับการค้นหากล่องจดหมายของคุณ

คุณสมบัติเริ่มต้นของตัวกรองการค้นหาขั้นสูงประกอบด้วย:

กรอง	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
ค้นหาใน	เลือกโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับ Outlook เพื่อค้นหาจากรายการแบบเลื่อนลง	โฟลเดอร์กล่องจดหมาย, โฟลเดอร์ขยะ, โฟลเดอร์ร่าง, โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ฯลฯ
จาก	ระบุชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล	จาก: มาเรียหรือ จาก: [email protected]
ถึง	ระบุชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลใน บรรทัด ถึงเพื่อให้ Outlook แสดงผล	ถึง: มาเรียหรือ ถึง: [email protected]
ซีซี	ระบุชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลใน บรรทัด สำเนาเพื่อให้ Outlook แสดงผล	สำเนาถึง: มาเรียหรือ สำเนาถึง: [email protected]
เรื่อง	ระบุข้อความในชื่อเรื่องอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล	เรื่อง: การทดสอบ
คำหลัก	ระบุช่วงวันที่ของอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล	คำสำคัญ: ก่อน
วันที่จาก	ระบุช่วงวันที่ของอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล	7 กุมภาพันธ์ 2566 ถึง 30 มิถุนายน 2566
ไฟล์แนบ	ทำเครื่องหมายที่ช่อง Outlook เพื่อแสดงเฉพาะผลลัพธ์พร้อมไฟล์แนบ	ทำเครื่องหมายว่าใช่ยกเลิกการเลือกหากไม่ใช่

ขั้นตอนที่ 6:คลิกปุ่มค้นหาเพื่อทำการค้นหาให้เสร็จสิ้น

Outlook มีตัวกรองการค้นหาขั้นสูงอื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น อ่านวิธีเข้าถึงด้านล่าง

วิธีแก้ไขตัวกรองการค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook

คุณสามารถรวมตัวกรองการค้นหาเพิ่มเติมในแถบค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook ได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ใช้ได้กับแอป Outlook เท่านั้น นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณในเบราว์เซอร์หรือใช้แอปเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งมีแถบค้นหาอยู่

ขั้นตอนที่ 3:คลิกแถบค้นหาเพื่อขยาย

ขั้นตอนที่ 4:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ท้ายแถบค้นหาที่ขยาย นี่จะแสดงตัวกรองการค้นหาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 5:คลิก 'เพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม' ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 6:จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวกรองที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 7:หลังจากเลือกตัวกรองที่คุณต้องการแล้ว คลิก ใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีปรับแต่งผลการค้นหาใน Microsoft Outlook โดยใช้ตัวดำเนินการค้นหา

ใน Outlook คุณสามารถใช้คำและสัญลักษณ์บางอย่างเพื่อทำให้ผลการค้นหาของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น สัญลักษณ์หรือคำเหล่านี้เรียกว่าโอเปอเรเตอร์การค้นหา โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Outlook จะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อให้ทำงานได้ ต่อไปนี้เป็นโอเปอเรเตอร์การค้นหาทั่วไปบางส่วนและเวลาที่ควรใช้

และ

โอเปอเรเตอร์การค้นหา AND เหมาะที่สุดเมื่อรวมคำค้นหาในแถบค้นหา เพื่อให้แน่ใจว่าคำหลักทั้งสองปรากฏในผลการค้นหา ตัวอย่างเช่นsemper AND searchจะแสดงผลลัพธ์พร้อมกับคำว่าsemperและsearch

หรือ

โอเปอเรเตอร์การค้นหา OR เหมาะที่สุดเมื่อรวมคำค้นหาเพื่อให้คำใดคำหนึ่งปรากฏในผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นsemper OR searchจะแสดงผลลัพธ์ที่มีsemperหรือsearch

-

โอเปอเรเตอร์การค้นหา “ ” เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการผลลัพธ์ที่แน่นอนสำหรับคำหรือวลี ตัวอย่างเช่น"การจับคู่คำนำหน้า"จะแสดงผลการค้นหาโดยมีการจับคู่คำนำหน้าตรงกัน ทุกประการ

-

โอเปอเรเตอร์การค้นหา () เหมาะที่สุดในการรวมโอเปอเรเตอร์การค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มี การทดสอบ ( ตัวอย่างหรือคำนำหน้าหรือเปรม)

การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณแก้ไขตัวกรองในฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook คุณสามารถรวมตัวเลือกอ่านได้ ที่นี่ เมื่อค้นหา Outlook ของคุณ คุณสามารถกรองเฉพาะอีเมลที่อ่านได้ มีหลายวิธีในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlookโดยไม่ต้องเปิดอีเมล