คุณเคยรู้สึกตื่นตระหนกหลังจากส่งอีเมลเพราะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดหรือลืมแนบไฟล์แนบที่สำคัญหรือไม่? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว มีการส่งอีเมลโดย เฉลี่ย200 พันล้านฉบับต่อวัน นอกจากนั้น อาจมีหลายอย่างที่ถูกส่งไปยังผู้รับผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้กับคุณใน Microsoft Outlook คุณสามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้อย่างรวดเร็วก่อนที่ผู้รับจะเปิดอ่าน
สำหรับผู้ใช้ Microsoft Outlook มีคุณลักษณะที่แตกต่างกันสองประการที่ช่วยให้คุณสามารถถอนอีเมลได้ - เรียกคืนและยกเลิกการส่ง การมีอยู่ของฟีเจอร์การเรียกคืนหรือเลิกทำการส่งขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้แอป Outlook สำหรับเดสก์ท็อปหรือ Outlook สำหรับเว็บ นอกจากนี้ยังมีข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างคุณสมบัติทั้งสองนี้
ความแตกต่างระหว่างคุณสมบัติการเรียกคืนและเลิกทำการส่งใน Microsoft Outlook
แม้จะมีการนำเสนอโดยมีจุดประสงค์คล้ายกัน แต่ฟีเจอร์ Recal และ Undo Send ก็มีการทำงานที่แตกต่างกันใน Microsoft Outlook
คุณสมบัติการเรียกคืน
คุณลักษณะนี้มีอยู่ในแอป Outlook เท่านั้น เมื่อใช้กับแอป Outlook ความสำเร็จของการเรียกคืนอีเมลจะขึ้นอยู่กับว่าคุณและผู้รับอีเมลมีบัญชี Microsoft 365 หรือ Microsoft Exchange ในองค์กรเดียวกันหรือไม่ มีสาเหตุอื่นๆ บางประการที่ทำให้ฟีเจอร์นี้ใช้งานไม่ได้ ได้แก่:
ยกเลิกการส่งคุณสมบัติ
ไม่มีฟีเจอร์การเรียกคืนบน Outlook สำหรับเว็บ อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณลักษณะเลิกทำการส่ง คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณหน่วงเวลาอีเมลขาออกได้ 10 วินาที ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะต้องแก้ไขหรือยกเลิกอีเมลหรือไม่ มันค่อนข้างคล้ายกับที่คุณมีใน Gmail ฟีเจอร์นี้มีข้อจำกัดที่คล้ายกันมากกับฟีเจอร์การเรียกคืนบน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
ตอนนี้คุณรู้ความแตกต่างระหว่าง Recall และ Undo Send แล้ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อถอนอีเมล
การใช้คุณลักษณะการเรียกคืนบน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
คุณลักษณะการเรียกคืนสามารถพบได้ในกลุ่มการกระทำของMicrosoft Outlook Ribbon ของ คุณ ต่อไปนี้คือวิธีการเดินทาง:
ขั้นตอนที่ 1:บนพีซีของคุณ คลิกที่เมนูเริ่ม และค้นหา Outlook
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แอป Outlook จากผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง
ขั้นตอนที่ 4:ดับเบิลคลิกที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 5:ในหน้าต่างใหม่ คลิกที่แท็บข้อความ
ขั้นตอนที่ 6:ไปที่กลุ่ม Move และคลิกที่ More Move Actions
ขั้นตอนที่ 7:เลื่อนดูเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ เรียกคืนข้อความนี้ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 8:ในกล่องโต้ตอบ เรียกคืนข้อความนี้ คุณสามารถเลือก:
หากคุณต้องการแทนที่ข้อความ Outlook จะนำคุณไปยังหน้าต่างเพื่อเขียนอีเมลทดแทน
ขั้นตอนที่ 9:หลังจากเลือกการตั้งค่าของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกสำหรับ Outlook เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากระบวนการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลว
ขั้นตอนที่ 10:คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเลือกของคุณ
เมื่อคุณเรียกคืนอีเมล โดยทั่วไป Outlook จะแจ้งให้ผู้รับทราบ
การใช้ฟีเจอร์ยกเลิกการส่งบน Outlook สำหรับเว็บ
หากคุณกำลังเข้าถึงอีเมล Microsoft Outlook ผ่านทางเว็บ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติการเรียกคืนได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ยกเลิกการส่งได้ภายใน 10 วินาทีหลังจากกดปุ่มส่ง นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเบราว์เซอร์แล้วลงชื่อเข้าใช้ Outlook สำหรับเว็บ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3:เลื่อนลงเมนูการตั้งค่าและคลิกที่ 'ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด' เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่อีเมลในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่ 'เขียนและตอบกลับ'
ขั้นตอนที่ 5:เลื่อนลงเมนูไปที่ตัวเลือกเลิกทำการส่ง
ขั้นตอนที่ 6:ปรับแถบเลื่อนเพื่อกำหนดเวลาที่คุณต้องการเรียกคืนอีเมล
หมายเหตุ: ช่วงเวลาสูงสุดในการเรียกคืนอีเมลใน Outlook คือ 10 วินาที
ขั้นตอนที่ 7:คลิกบันทึกและกลับไปที่หน้าแรกของ Outlook
ขั้นตอนข้างต้นเป็นขั้นตอนเดียวและมีวัตถุประสงค์เพื่อแนะนำคุณตลอดการตั้งค่าฟีเจอร์เลิกทำการส่งใน Outlook ของคุณ หลังจากนี้ เมื่อคุณกดส่งหลังจากเขียนอีเมล คุณจะเห็นคุณลักษณะเลิกทำใต้เบราว์เซอร์ของคุณ คุณสมบัตินี้จะคงอยู่ตามระยะเวลาที่คุณเลือกไว้เมื่อตั้งค่าคุณสมบัติเลิกทำการส่ง หลังจากกดปุ่ม Undo Send อีเมลจะกลับสู่สถานะร่าง และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรือละทิ้งไปเลยได้
บล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook
คุณมีไว้เพื่อเรียกคืนอีเมลบน Microsoft Outlook สำหรับเดสก์ท็อปและเว็บ คุณสนใจที่จะทราบวิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlookหรือไม่? กระบวนการนี้ง่ายพอๆ กับการเรียกคืนอีเมล
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
