Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกันซึ่งทำให้การสื่อสารและการทำงานเป็นทีมง่ายขึ้น หนึ่งในคุณสมบัติอันมีค่าของมันคือคุณสามารถดูปฏิทินของใครบางคน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและประสานงานกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams ก่อนที่เราจะเจาะลึกขั้นตอนต่างๆ มาทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการทำเช่นนี้
การดูปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams อาจมีประโยชน์ได้จากหลายสาเหตุ เหตุผลสำคัญประการหนึ่งคือคุณสามารถตรวจสอบความพร้อมและกำหนดเวลาการประชุมในเวลาที่สะดวกร่วมกัน หลีกเลี่ยงความขัดแย้ง และมีการประสานงานที่ดีขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกลหรือจากที่บ้าน ก่อนที่จะเริ่มใช้วิธีนี้ มีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการก่อน
มีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการที่ต้องปฏิบัติตามก่อนจึงจะดูปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams ได้:
เมื่อคำนึงถึงข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้แล้ว เรามาอ่านบทความต่อเพื่อเรียนรู้วิธีดูปฏิทินของบุคคลใน Teams อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดกำหนดการและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
อ่านเพิ่มเติม : วิธีตั้งค่าการหมดเวลาสถานะใน Microsoft Teams
การรับปฏิทินของใครบางคนใน Teams นั้นไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่คุณคิด อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีให้คุณตรวจสอบได้ เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุดกันก่อน
ในวิธีนี้ เราจะใช้ตัวเลือกดั้งเดิมเพื่อตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง
หมายเหตุ : คุณสามารถดูความพร้อมของสมาชิกในทีมของคุณในเวลาการประชุมที่กำหนด และดูกำหนดการของคนภายในองค์กรของคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเปิดใช้งานบนเว็บจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบน Windows หรือ Mac
หมายเหตุ : สำหรับการสาธิต เราจะใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป (Windows) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตามได้หากคุณอยู่บนเว็บหรือแอป Mac
ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ตัวเลือกปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 3 : คลิกปุ่มการประชุมใหม่ที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างการประชุมใหม่ คลิกที่ Scheduling Assistant ถัดจากแท็บรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 5 : ภายใต้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานของคุณโดยเพิ่มพวกเขาภายใต้ผู้เข้าร่วมที่จำเป็น โดยคลิกที่ 'เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น'
ขั้นตอนที่ 6 : ตอนนี้ พิมพ์ชื่อเพื่อนร่วมงานของคุณลงในกล่องข้อความ และเลือกชื่อจากคำแนะนำแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วม (จากองค์กรของคุณ) คุณจะเห็นความพร้อมของพวกเขาระบุด้วยแท็กว่างสีเขียว ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะเห็นแท็กไม่พร้อมใช้งาน เมื่อใช้กล่องสี่เหลี่ยมสีม่วง คุณจะปรับเปลี่ยนเวลาการประชุมได้ตามความพร้อมของทุกคน
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเชิญว่างสำหรับการประชุมหรือไม่ ไม่ว่าพวกเขาจะแชร์ปฏิทินกับคุณหรือไม่ก็ตาม หากคุณต้องการทราบวิธีอื่นลองดูวิธีถัดไป
คุณสามารถตรวจสอบกำหนดการของเพื่อนร่วมงานได้โดยใช้มุมมองปฏิทินใน Outlook ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและปฏิบัติตามได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรือเปิดใช้งานบนเว็บจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบน Windows หรือ Mac
หมายเหตุ : สำหรับการสาธิต เรากำลังดำเนินการกับเว็บแอป Teams อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตามได้หากคุณใช้แอปเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกตัวเลือกปฏิทินจากแถบด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 3 : คลิกปุ่มเหตุการณ์ใหม่ที่มุมซ้ายบน
คุณจะเห็นป๊อปอัปกิจกรรมใหม่
ขั้นตอนที่ 4 : ในโมดอลป๊อปอัป ในกล่องข้อความเชิญผู้เข้าร่วม ให้ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานของคุณที่คุณต้องการเชิญ
ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อคุณเพิ่มเพื่อนร่วมงานแล้ว คุณจะเห็นว่าพวกเขาว่างในมุมมองปฏิทินหรือไม่ หากพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นแท็กพร้อมใช้งานสีเขียว ไม่เช่นนั้นคุณจะเห็นแท็กไม่พร้อมใช้งาน
ที่นี่ คุณสามารถค้นหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ หรือคุณสามารถใช้เวลาที่แนะนำ ซึ่งจะตรวจสอบความพร้อมของผู้เข้าร่วมของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณได้กำหนดกำหนดการประชุมของคุณและต้องการสร้างการประชุมใน Teams โปรดอ่านต่อ
อ่านเพิ่มเติม : วิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนของ Microsoft Teams
เราถือว่าคุณได้ตรวจสอบความพร้อมของผู้ได้รับเชิญและกำหนดเวลาสำหรับการประชุมแล้ว สำหรับการสาธิต เราจะเลือกใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป (Windows) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตามได้หากคุณอยู่บนเว็บหรือแอป Mac
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเปิดใช้งานบนเว็บจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบน Windows หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ตัวเลือกปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 3 : คลิกปุ่มการประชุมใหม่ที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างการประชุมใหม่ ให้ป้อนรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ชื่อการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการ วันที่และเวลาของการประชุม และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อคุณป้อนรายละเอียดการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ Scheduling Assistant ถัดจากแท็บรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 6 : ภายใต้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานของคุณตามกำหนดการประชุม หากพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นแท็กพร้อมใช้งานสีเขียว และหากไม่พร้อมใช้งาน คุณจะเห็นแท็กไม่พร้อมใช้งานใต้ชื่อแท็กเหล่านั้น
หมายเหตุ : คุณสามารถย้ายเวลาการประชุมได้ตามความพร้อมของทุกคนโดยใช้กล่องสี่เหลี่ยมสีม่วง
ขั้นตอนที่ 7 : เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มส่งที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
ที่นั่นคุณมีมัน คุณสร้างการประชุมบน Microsoft Teams สำเร็จแล้ว หากคุณต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงการประชุม สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกการประชุมในมุมมองปฏิทินบน Teams และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
หากคุณมีคำถามใดๆ ที่เราพลาดที่จะกล่าวถึงในบทความ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง
1. การดูปฏิทินของใครบางคนใน Teams พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดหรือไม่
ไม่ การดูปฏิทินของใครบางคนใน Teams ไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดในขณะที่เขียนบทความนี้ อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่า Microsoft กำลังทำงานเกี่ยวกับฟีเจอร์ปฏิทินกลุ่มที่จะช่วยให้คุณสามารถดูและแชร์ปฏิทินของใครบางคนได้
2. มีวิธีการตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับกิจกรรมในปฏิทินแต่ละรายการภายใน Teams หรือไม่
ไม่ ไม่มีวิธีโดยตรงในการตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับแต่ละกิจกรรมในปฏิทินใน Teams อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหาบางอย่าง เช่น การทำเครื่องหมายกิจกรรมในปฏิทินของคุณให้เป็นส่วนตัวใน Outlook คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบางคน และให้สิทธิ์ในระดับที่แตกต่างกันแก่พวกเขาได้
เมื่อคุณทราบวิธีตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams แล้ว คุณสามารถจัดกำหนดการประชุม ประสานงานโครงการของทีม หลีกเลี่ยงข้อขัดแย้ง หรืออำนวยความสะดวกในการทำงานระยะไกลได้อย่างง่ายดาย คุณอาจต้องการอ่านเกี่ยวกับวิธีการส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
