วิธีรวมและลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone

ระหว่างการสลับอุปกรณ์และการจัดการหลายบัญชีพวกเราส่วนใหญ่ได้รับผู้ติดต่อซ้ำกัน โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องค้นหา รวม และลบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ของคุณออกด้วยตนเอง (ประหยัดเวลาและพลังงาน) หรือจำเป็นต้องมีแอปของบุคคลที่สาม (หลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการละเมิดข้อมูล) iPhone ที่ใช้ iOS 16 ขึ้นไปมีอุปกรณ์ครบครันเพื่อรับมือกับสถานการณ์

ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันไม่เพียงแต่ทำให้สมุดที่อยู่ของคุณเกะกะเท่านั้น แต่ยังอาจนำไปสู่ความสับสนและอุบัติเหตุในการสื่อสารอีกด้วย โชคดีที่ iOS ฉลาดพอที่จะจดจำการทำซ้ำและแจ้งให้คุณทราบ ยิ่งไปกว่านั้น มันยังนำเสนอวิธีการรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันซึ่งบันทึกไว้ในชื่อเดียวกันหรือต่างกัน โดยไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ มาดูกันว่ามันทำอย่างไร

วิธีรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าอุปกรณ์ Android จะอนุญาตให้คุณรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวมานานหลายปี แต่ Apple ได้รวมฟีเจอร์นี้เข้ากับ iOS 16 ฟีเจอร์นี้จะสแกนผู้ติดต่อของคุณเพื่อดูว่าคุณมีบัตรข้อมูลที่ติดต่อมากกว่าหนึ่งใบที่มีชื่อและนามสกุลเหมือนกันหรือไม่

หากเป็นเช่นนั้น จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานการณ์และช่วยคุณรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการ

• จะพิจารณาเฉพาะการซ้ำชื่อภายใต้บัญชีเดียวเท่านั้น ดังนั้นหากคุณมีหลายบัญชีที่เชื่อมโยงกับแอปรายชื่อติดต่อของคุณ (เช่น Gmail และ iCloud) ระบบจะรับรู้ถึงความซ้ำซ้อนตามแต่ละบัญชี
  
  พูดง่ายๆ ก็คือ หากชื่อเดียวกันซ้ำกันในบัญชีต่างๆ ที่ไม่ถือว่าเป็นการซ้ำซ้อน แม้ว่าคุณจะสามารถเชื่อมโยงชื่อเหล่านั้นได้ดังที่แสดงในส่วนถัดไปก็ตาม

• นอกจากนี้ หากคุณได้สร้างรายชื่อผู้ติดต่อและผู้ติดต่อเป็นส่วนหนึ่งของหลายรายการ iPhone จะไม่ถือว่าชื่อที่ซ้ำกันเป็นชื่อซ้ำ

• คุณลักษณะนี้ไม่รู้จักการซ้ำซ้อนของหมายเลขโทรศัพท์หรือข้อมูลติดต่ออื่น ๆ เช่น อีเมล ที่อยู่ ฯลฯ โดยจะปรากฏขึ้นเฉพาะในกรณีที่บัตรข้อมูลที่ติดต่อมีชื่อและนามสกุลเหมือนกันทุกประการ

วิธีลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone และ iPad

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปผู้ติดต่อหรือเปิดแอปโทรศัพท์แล้วแตะแท็บผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2 : ที่นี่ คุณจะพบการแจ้งเตือนการทำซ้ำ (ถ้ามี) เหนือผู้ติดต่อทั้งหมด แตะดูรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3 : ถัดไป iPhone จะให้รายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมด ที่นี่คุณสามารถเลือกได้

• รวมทั้งหมด – เพื่อรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในครั้งเดียว
• เลือกผู้ติดต่อแต่ละราย - เพื่อตรวจสอบการทำซ้ำและดูรายละเอียดของบัตรผู้ติดต่อแต่ละใบ แตะผสานเพื่อรวมหรือละเว้นเพื่อหลีกเลี่ยงการรวม

เพียงเท่านี้ รายชื่อผู้ติดต่อของคุณก็จะปราศจากรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันซึ่งมีชื่อและนามสกุลเหมือนกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การดำเนินการนี้จะไม่ลบข้อมูลการติดต่อใดๆ รายละเอียดจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อแต่ละใบจะถูกรวมไว้ภายใต้บัตรข้อมูลที่ติดต่อเดียว

หมายเหตุ : หากต้องการรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจากอุปกรณ์อื่นที่ไม่ใช่ iPhone ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการซิงค์ผู้ติดต่อ iCloud ของคุณแล้ว โดยไปที่การตั้งค่า → ชื่อของคุณ → iCloud → ดูทั้งหมด → สลับสวิตช์ข้างรายชื่อ

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจาก iCloud โดยใช้ Mac

หมายเหตุ : Apple ไม่ได้ขยายคุณสมบัตินี้ไปยัง iCloud Web ดังนั้น ขออภัยที่คุณไม่สามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iCloud Web ได้ เว้นแต่คุณจะดำเนินการด้วยตนเอง

ตราบใดที่เปิดใช้งานการซิงค์ iCloud สำหรับผู้ติดต่อ คุณสามารถรวมและลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้ แม้ว่าจะไม่เหมือนกับ iPhone แต่การแจ้งเตือนจะไม่ปรากฏบนหน้าจอ มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องอยู่ที่นี่

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปผู้ติดต่อ จากนั้นคลิก การ์ด จากแถบเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกค้นหารายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกผสานเพื่อรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Mac จะบอกจำนวนผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน เช่นเดียวกับ iPhone มันไม่แสดงบัตรข้อมูลที่ซ้ำกันและจะรวมเข้าด้วยกัน โดยสรุป คุณไม่สามารถเลือกผู้ติดต่อที่จะรวมได้ ไม่ว่าจะทำทั้งหมดหรือไม่ต้องเลยก็ได้

วิธีรวมผู้ติดต่อที่มีชื่อต่างกัน

หากคุณมีบัญชีหลายบัญชีในรายชื่อ อาจมีบัตรหลายใบสำหรับบุคคลเดียว นอกจากนี้ คุณอาจบันทึกรายละเอียดการติดต่อของบุคคลโดยใช้ชื่ออื่นโดยไม่ตั้งใจ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเชื่อมโยงการ์ดของผู้ติดต่อได้ เพื่อปรับปรุงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

วิธีรวมผู้ติดต่อจากบัญชีต่าง ๆ บน iPhone และ iPad

หมายเหตุ : เมื่อคุณเชื่อมโยงบัตรข้อมูลที่ติดต่อจากบัญชีที่แตกต่างกัน บัตรแต่ละใบจะยังคงอยู่ในบัญชีของตน อย่างไรก็ตาม ผู้ติดต่อของคุณจะแสดงการ์ดเพียงใบเดียวพร้อมข้อมูลที่รวมกัน

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปผู้ติดต่อ ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวม

ขั้นตอนที่ 2 : แตะผู้ติดต่อ เลือกแก้ไขจากมุมบนขวา

ขั้นตอนที่ 3 : เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้านี้แล้วแตะลิงก์ผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 4 : ตอนนี้ ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวม แตะผู้ติดต่อที่จะรวม

ขั้นตอนที่ 5 : ตรวจสอบข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมโยงผู้ติดต่อรายเดียวกัน เมื่อเสร็จแล้วให้แตะลิงก์จากมุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 6 : แตะเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและรวมผู้ติดต่อทั้งสองเข้าด้วยกัน

ตอนนี้คุณจะเห็นทั้งสองบัญชีที่กล่าวถึงในส่วนผู้ติดต่อที่เชื่อมโยง หากต้องการรวมบัตรข้อมูลที่ติดต่อเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ที่นี่ไม่มีทางลัด คุณจะต้องรวมหรือเชื่อมโยงผู้ติดต่อแต่ละรายด้วยตนเอง

หากคุณมีปัญหาในการค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวม คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงผู้ติดต่อเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น

เคล็ดลับ : หากคุณไม่ต้องการผสานและลบบัตรข้อมูลที่ติดต่อเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการทีละรายการ ใช้คู่มือนี้เพื่อลบผู้ติดต่อหลายรายบน iPhone ของคุณอย่างง่ายดาย

รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน Mac

ย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถลิงค์ contacts บนเว็บ iCloud ได้ เพราะงั้นต้องใช้ Mac ถึงจะลิงค์ได้ โปรดจำไว้ว่าควรเปิดใช้งานการซิงค์ iCloud สำหรับผู้ติดต่อของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปผู้ติดต่อ ค้นหาและเลือกบัตรข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการรวม

ขั้นตอนที่ 2 : ถัดไป คลิกการ์ดจากแถบเมนูและเลือกเชื่อมโยงการ์ดที่เลือก

วิธีแก้ไขผู้ติดต่อที่เชื่อมโยง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อคุณเชื่อมโยงผู้ติดต่อจากบัญชีที่แตกต่างกัน แต่ละรายการจะยังคงแยกจากกัน ในตอนนี้ เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลบางอย่างในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ คุณสามารถแก้ไขทีละรายการหรือแก้ไขร่วมกันก็ได้

แก้ไขผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงสำหรับทั้งสองบัญชี

เปิดการ์ดที่เชื่อมโยงแล้วแตะแก้ไข เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เลือกที่นี่ แล้วแตะเสร็จสิ้น และเช่นเดียวกับที่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแต่ละบัญชีที่ระบุไว้ในบัตรที่เชื่อมโยง

อย่างไรก็ตาม กฎนี้ใช้ไม่ได้กับรูปภาพ กล่าวคือ หากคุณอัปเดตรูปภาพในการ์ดที่เชื่อมโยง รูปภาพนั้นจะไม่ได้รับการอัปเดตกับทุกบัญชี

แก้ไขผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงสำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง

เปิดการ์ดที่เชื่อมโยง เลื่อนลง และเลือกบัญชีจากภายใต้ผู้ติดต่อที่เชื่อมโยง แตะแก้ไข จากนั้นเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ดังนั้นหากคุณเคย

• เพิ่มหรือแก้ไขรายละเอียด – ซึ่งจะปรากฏในการ์ดที่เชื่อมโยงและแต่ละบัญชีที่แสดง
• ลบรายละเอียด – มันจะถูกลบออกจากบัญชี แต่อาจยังคงอยู่ในการ์ดที่เชื่อมโยงหากการ์ดของบัญชีอื่นรักษารายละเอียดไว้

วิธียกเลิกการเชื่อมโยงผู้ติดต่อที่รวมเข้าด้วยกัน

เปิดการ์ดที่เชื่อมโยงแล้วแตะแก้ไข จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงแล้วแตะ - ถัดจากบัญชีที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมโยง แตะยกเลิกการเชื่อมโยงแล้วเสร็จสิ้นเพื่อยืนยันการดำเนินการ

หากคุณไม่สามารถรวมหรือลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ได้

แม้ว่ากระบวนการจะราบรื่น แต่ก็อาจเกิดข้อผิดพลาดหรือปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ ดังนั้นลองแก้ไขที่กล่าวถึงด้านล่างหากอุปกรณ์ของคุณไม่สามารถตรวจพบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่ซ้ำกันอยู่ในบัญชีเดียวกัน - ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณลักษณะนี้จะไม่ถือว่าชื่อที่ซ้ำกันในบัญชีที่ต่างกันเป็นรายการที่ซ้ำกัน

• รีสตาร์ท iPhone - ไม่ว่าจะมีปัญหาในการตรวจหารายการซ้ำหรือการรวมรายการที่ซ้ำกัน การรีสตาร์ทอุปกรณ์อาจช่วยแก้ไขปัญหาได้

• อัปเดต iOS - เมื่อประสบปัญหาขณะรวมผู้ติดต่อ การอัปเดตเป็นเวอร์ชัน iOS ล่าสุด (หวังว่าจะไม่มีข้อบกพร่อง) ถือเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดเสมอ

รวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันของคุณเข้าด้วยกันและขจัดความยุ่งเหยิง

ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอาจทำให้เกิดความสับสน ข้อความที่ไม่ได้รับ และสมุดที่อยู่ที่ไม่เป็นระเบียบ โชคดีที่ด้วยคุณสมบัติในตัวบน iPhone ของคุณ การจัดการและการรวมผู้ติดต่อจึงเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่เคย

อย่างไรก็ตาม เรารู้สึกว่ายังมีสิ่งที่ต้องปรับปรุงอีก แล้วคุณล่ะ Apple ควรเพิ่มการเปลี่ยนแปลงหรือฟีเจอร์อะไรบ้างเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.