การสร้างเทมเพลตอีเมลใน Microsoft Outlook ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์หรือคัดลอกและวางข้อความเดิมซ้ำๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากตลอดทั้งวัน แม้ว่าการสร้างและใช้งานเทมเพลตอีเมลใน Outlookนั้นจะตรงไปตรงมา แต่ก็มีบางครั้งที่เทมเพลตเหล่านั้นหายไป ทำให้คุณงงงวย
โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์อีเมลซ้ำไปซ้ำมา คู่มือนี้มีเคล็ดลับที่เชื่อถือได้บางประการซึ่งจะช่วยคุณค้นหาเทมเพลตอีเมลที่หายไปใน Microsoft Outlook ได้ในเวลาอันรวดเร็ว
เหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมเทมเพลตอีเมล Outlook ของคุณอาจไม่แสดงขึ้นก็คือคุณได้ลบออกโดยไม่ตั้งใจ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากเทมเพลตอีเมลเสียหาย หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ คุณจะต้องตรวจสอบโฟลเดอร์เทมเพลตของ Microsoft Office บนพีซีของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์%appdata%\Microsoft\Templatesในกล่องแล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 2:ในโฟลเดอร์เทมเพลต ค้นหาและคลิกสองครั้งที่เทมเพลตอีเมลของคุณ หากเทมเพลตไม่เปิดขึ้น เทมเพลตอาจเสียหาย และคุณอาจต้องสร้างเทมเพลตใหม่อีกครั้ง หากเทมเพลตหายไป คุณอาจลบเทมเพลตออกจาก Outlook ก่อนหน้านี้
2. เปิด Outlook ในเซฟโหมด
Add-in ตัวใดตัวหนึ่งของคุณอาจป้องกันไม่ให้ Outlook แสดงเทมเพลตของคุณ หากคุณสงสัยว่าเป็นกรณีนี้ คุณสามารถเปิด Outlook ได้อย่างปลอดภัย เมื่อต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้กดปุ่ม CTRL บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้แล้วคลิกสองครั้งที่ทางลัด Outlook จากนั้นคลิกใช่เพื่อยืนยัน
หลังจากเปิด Outlook ในเซฟโหมดแล้ว ให้ดูว่าเทมเพลตอีเมลของคุณปรากฏตามที่คาดไว้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดอีกครั้งได้ทีละรายการ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่า Add-in ใดที่เป็นสาเหตุของปัญหา
ขั้นตอนที่ 1:ในแอป Outlook คลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้สลับไปที่แท็บ Add-in ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากจัดการเพื่อเลือก COM Add-in แล้วคลิกปุ่มไป
ขั้นตอนที่ 4:ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อปิดการใช้งาน Add-in และคลิกตกลง
รีสตาร์ทแอป Outlook หลังจากนี้และเปิดใช้งาน Add-in ของคุณทีละรายการ ตรวจสอบเทมเพลตอีเมลของคุณหลังจากเปิดใช้งาน Add-in แต่ละรายการจนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง เมื่อคุณพบ Add-in ที่สร้างปัญหาแล้ว ให้ลองลบออก
3. สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่
โปรไฟล์ Outlook ที่เสียหายหรือเสียหายอาจทำให้เทมเพลตอีเมลของคุณหายไปได้ คุณสามารถลองสร้างและสลับไปใช้โปรไฟล์ Outlook ใหม่เพื่อดูว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่ มีวิธีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run พิมพ์controlแล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 2:คลิกเมนูประเภทมุมมองที่มุมขวาบนเพื่อเลือกไอคอนขนาดใหญ่จากนั้นคลิกที่เมล (Microsoft Outlook)
ขั้นตอนที่ 3:คลิกปุ่มแสดงโปรไฟล์
ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่เพิ่ม ป้อนชื่อสำหรับโปรไฟล์ใหม่ และคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 5:ในหน้าต่างเพิ่มบัญชี ป้อนรายละเอียดบัญชีของคุณแล้วคลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 6:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "เมื่อเริ่ม Microsoft Outlook" เพื่อเลือกโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่แล้วกด Apply
ลองเปิด Outlook อีกครั้งและตรวจสอบว่าปัญหายังคงอยู่หรือไม่
4. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office
Microsoft เสนอเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประโยชน์สำหรับแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับแอป Office คุณสามารถลองใช้เครื่องมือนี้เพื่อดูว่าจะทำให้ Outlook แสดงเทมเพลตอีเมลที่หายไปหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ ในฟิลด์ Open ให้พิมพ์appwiz.cplแล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 2:ในหน้าต่างโปรแกรมและคุณสมบัติค้นหาชุด Microsoft Office หรือ Microsoft 365 คลิกขวาที่มันแล้วเลือกเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3:เลือกการซ่อมแซมออนไลน์แล้วคลิกปุ่มซ่อมแซมเพื่อดำเนินการต่อ
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Add-In เทมเพลตของฉันแล้ว (เว็บ)
เทมเพลตอีเมลของคุณไม่ปรากฏบนOutlook สำหรับเว็บใช่หรือไม่ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณปิดใช้งาน Add-in เทมเพลตของฉันโดยไม่ได้ตั้งใจ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ Outlook สำหรับเว็บ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกปุ่มจดหมายใหม่
ขั้นตอนที่ 3:คลิกไอคอนเมนูสามจุดแล้วเลือกรับ Add-in
ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่มเพิ่มใต้เทมเพลตของฉัน
หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตของคุณได้อีกครั้ง
อีเมลทำได้ง่าย
การใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดได้หากเทมเพลตอีเมลที่จัดทำขึ้นอย่างพิถีพิถันของคุณหายไปจาก Outlook หวังว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป และหนึ่งในเคล็ดลับข้างต้นช่วยแก้ปัญหาได้
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
