วิธีใช้ไวท์บอร์ดในการซูมและเทคนิคอื่นๆ

การใช้ ซอฟต์แวร์ซูม อยู่ ที่จุดสูงสุด ขณะทำงานจากที่บ้านZoom มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะจัดการประชุมเสมือนจริงและการสัมมนาผ่านเว็บ ตั้งแต่ครูที่จัดชั้นเรียนการสอนออนไลน์ไปจนถึงสำนักงานขนาดกลางและขนาดย่อมที่แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับลูกค้า ทุกคนสามารถทำให้ดีที่สุดได้ และเมื่อใดก็ตามที่มีการแลกเปลี่ยนดังกล่าว ผู้ใช้ควรใช้คุณสมบัติการแชร์หน้าจอและไวท์บอร์ดใน Zoom แต่หลายคนสงสัยว่าเขาใช้ Whiteboard ใน Zoom ได้อย่างไร?

ในขณะที่การแชร์หน้าจอตามปกติยังคงเป็นคุณลักษณะที่ทุกคนต้องใช้งาน แต่ฟังก์ชัน Whiteboard ยังคงเข้าใจยากอยู่เล็กน้อย ไวท์บอร์ดมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การระดมความคิดกับทีม การอธิบายหัวข้ออย่างละเอียด แบ่งปันความคิดของคุณ และคุณสามารถสร้างสรรค์สิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงฟังก์ชั่น Zoom whiteboard จะหาได้จากที่ใด มีคุณลักษณะ และเคล็ดลับและลูกเล่นอื่นๆ เกี่ยวกับไวท์บอร์ด

ฟังก์ชั่นไวท์บอร์ดอยู่ที่ไหนใน Zoom

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณลักษณะ Whiteboard ไม่พร้อมใช้งานล่วงหน้า สามารถใช้ได้ผ่านตัวเลือกการแชร์หน้าจอระหว่างการประชุม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Zoom แล้วเลือก การประชุมใหม่ เพื่อเริ่มการประชุมใหม่ แชร์ ID การประชุมและรหัสผ่านกับสมาชิกในทีม

ขั้นตอนที่ 2:เมื่อทุกคนเข้าร่วมการประชุมแล้ว คุณสามารถแตะที่ตัวเลือกแชร์หน้าจอจากเมนูด้านล่าง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+S เพื่อเริ่มการแชร์หน้าจอได้

ขั้นตอนที่ 3:ก่อนที่คุณจะเริ่มแชร์หน้าจอ คุณต้องเปิดใช้งานสองตัวเลือกจากตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง คลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของปุ่มแชร์หน้าจอแล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 4:จากหน้าต่างถัดไป เลือก 'ผู้เข้าร่วมหนึ่งคนสามารถแชร์ได้ทีละคน' จากตัวเลือกแรก จากนั้นเลือกเฉพาะโฮสต์สำหรับใครที่สามารถแชร์ได้ ตัวเลือก. เมื่อคุณเลือกสองตัวเลือกนี้ ซูมจะปิดการแชร์หน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 5:แตะที่หน้าจอแชร์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + S เพื่อเปิดเมนูแชร์หน้าจอ

ขั้นตอนที่ 6:ที่นี่ คุณมีตัวเลือกมากมายในการแชร์หน้าจอ คุณสามารถเลือกหน้าต่างแอปที่เปิดอยู่ เพิ่มไฟล์จากOneDriveหรือGoogle Driveใช้ส่วนของหน้าจอ หรือเลือกใช้ฟังก์ชัน Whiteboard

ขั้นตอนที่ 7:เลือก Whiteboard แล้วแตะแชร์ที่มุมล่างขวา

Zoom จะเปิด Whiteboard พร้อมแถบเครื่องมือที่ประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ มากมายเพื่อใช้บน Whiteboard ผ่านพวกเขากันเถอะ

ฟังก์ชั่นการแก้ไขไวท์บอร์ด

Zoom ต่างจากWhiteboard พื้นฐานของ Microsoft Teamsตรงที่ Zoom นำเสนอฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายสำหรับผู้นำเสนอบน Whiteboard มาดูตัวเลือกที่สำคัญบางอย่างที่มีให้กัน

วาด:เมนูวาดประกอบด้วยรูปร่างมากมายให้คุณเลือก คุณสามารถใช้ลูกศร วงกลม สี่เหลี่ยมผืนผ้า และเครื่องมืออื่นๆ จากเมนูการวาด ดีกว่าเครื่องมือเน้นข้อความและปากกาของ Microsoft ใน Teams มาก

แสตมป์:เมนูแสตมป์มีตราประทับพร้อมใช้หลายแบบตามชื่อ ซึ่งรวมถึงลูกศร ดาว หัวใจ เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายกากบาท ฯลฯ คุณสามารถเลือกตราประทับที่เกี่ยวข้องจากเมนูและแตะบนไวท์บอร์ดเพื่อเพิ่ม

เมนูข้อความและรูปแบบ:นี่เป็นหนึ่งในหลาย ๆ เหตุผลที่หลายคนชอบการซูมเหนือMicrosoft Teamsเพื่อใช้ไวท์บอร์ด ซูมช่วยให้คุณเพิ่มข้อความบนไวท์บอร์ดได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีข้อความ ขนาด เพิ่มเอฟเฟกต์ตัวหนาหรือตัวเอียงได้

นอกจากนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกเลิกทำ ทำซ้ำ และล้างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ปุ่มบันทึกเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องมี หลังจากระดมความคิดกับสมาชิกในทีมแล้ว คุณควรบันทึกไวท์บอร์ดปัจจุบันลงในพีซี คุณสามารถกดบันทึกและมันจะบันทึกไวท์บอร์ดเป็นรูปภาพไปยังโฟลเดอร์ซูมบนอุปกรณ์

หาก Whiteboard ตัวเดียวมีขนาดเล็กพอสำหรับคุณ คุณสามารถแตะที่ไอคอนขนาดเล็กด้านล่าง Whiteboard และจะเปิด Whiteboard ใหม่ให้คุณ คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างพวกเขาได้โดยใช้ลูกศร

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยอย่างหนึ่งที่ควรคำนึงถึงขณะแชร์ไวท์บอร์ดในซูม ระหว่างการสนทนาทางวิดีโอแบบสด คุณสามารถแตะที่ปุ่มความปลอดภัยที่ด้านบนของหน้าต่างแชร์หน้าจอและปิดใช้งานคำอธิบายประกอบบนเนื้อหาที่แชร์จากเมนูอนุญาตให้ผู้เข้าร่วม จะป้องกันไม่ให้สมาชิกคนอื่นใส่คำอธิบายประกอบบนหน้าจอที่แชร์ใน Zoom

แชทระหว่างการแชร์หน้าจอ

เคล็ดลับแบบมือโปร:ใช้แป้นพิมพ์ลัดซูมเพื่อเปิดตัวเลือกอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเรียกดูผ่านเมนู

จากเมนูต่อไปนี้ ให้เลือกแชท จากนั้นหน้าต่างแชทจะเปิดขึ้นเพื่อส่งข้อความถึงทุกคน คุณยังสามารถใช้การรวมไฟล์จากหน้าต่างแชท และแบ่งปันไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้กับสมาชิกในทีม

บันทึกการประชุม

Zoom ยังให้คุณบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้อีกด้วย หากต้องการบันทึกการประชุม คุณสามารถกด Alt + R เพื่อเริ่มการบันทึก หรือคุณสามารถแตะที่ตัวเลือกเพิ่มเติมจากแถบตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือกบันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก

คุณสามารถบันทึกวิดีโอหรือวิดีโออย่างง่ายพร้อมเสียงของเซสชันการแชร์หน้าจอของคุณหรือกิจกรรมไวท์บอร์ด

ใช้ไวท์บอร์ดอย่างมืออาชีพ

ฉันเห็นว่าฟังก์ชันไวท์บอร์ดของ Zoom กำลังได้รับความนิยมในภาคการศึกษา ฉันเคยเห็นครูผู้สอนใช้เพื่อเลียนแบบกระดานห้องเรียนจริงบนไวท์บอร์ดของ Zoom และสอนวิชาที่มีความยาวโดยใช้กระดานหลายแผ่นใน Zoom สำหรับเรา เราใช้ Zoom Whiteboard เพื่อหารือเกี่ยวกับตรรกะของโค้ดในหมู่นักพัฒนารุ่นเยาว์ในทีม

ถัดไป:ต้องการเรียนรู้วิธีใช้การซูมแบบผู้ใช้ระดับสูงหรือไม่ เรามีคำแนะนำที่ดีที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้ ดูด้านล่าง