แป้นพิมพ์ลัด 11 อันดับแรกของ Microsoft Teams เพื่อใช้งานอย่างมืออาชีพ

การทำงานจากที่บ้านเป็นบรรทัดฐานใหม่ในปัจจุบัน บริษัทและองค์กรต่างๆ ทั่วโลกได้เปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการโทรผ่านวิดีโอ เช่นZoom , Slack, Microsoft Teams, Skypeและ WebEx เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและสร้างห้องประชุมดิจิทัล

ในบรรดาตัวเลือกที่กล่าวถึงทั้งหมด Microsoft Teams เป็นสมาชิกใหม่ล่าสุดของกลุ่ม และในช่วงสถานการณ์โควิด-19 Microsoft ได้เห็นการเติบโตที่ทำลายสถิติในการใช้งาน Teams และทำไมไม่? ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างการสนทนา/การโทรด้วยเสียง และช่วยให้สามารถสนทนาทางวิดีโอแบบกลุ่มได้เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น ยังมาพร้อมกับการรวมแอพของบริษัทอื่นและเข้ากับแอป Office ได้เป็นอย่างดี

เราได้พูดถึงเคล็ดลับและกลเม็ดของ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด แล้ว และในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัด 11 อันดับแรกของ Microsoft Teams สำหรับ Windows และ Mac โปรดจำไว้ว่า ทางลัดเหล่านี้มีไว้สำหรับแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น และจะไม่นำไปใช้กับเวอร์ชันเว็บของ Teams มาเริ่มกันเลย.

1. เปิดการค้นหา

เวลาคุยกับหลายคนในช่องทางต่างๆ การค้นหาข้อความอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวด สามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาสำหรับสิ่งนั้น ใช้ Command + E บน Mac หรือ Ctrl + E บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเปิดเมนูค้นหา

2. เริ่มแชทใหม่

การเขียนแชทใหม่ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถไปที่เมนูแชทและแตะที่ปุ่มเขียนที่ด้านบน และยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเริ่มการแชทใหม่

3. การนำทางในแถบด้านข้าง

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้ใช้ Teams ทุกคน ด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่กล่าวถึงด้านล่าง คุณสามารถข้ามผ่านเมนูต่างๆ เช่น กิจกรรม การโทร แชท และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

• Command + 1 บน Mac หรือ Ctrl + 1 บน Windows เพื่อไปที่เมนูกิจกรรม
• Command + 2 บน Mac หรือ Ctrl + 2 บน Windows เพื่อไปที่เมนู Chat
• Command + 3 บน Mac หรือ Ctrl + 3 บน Windows เพื่อไปที่เมนู Teams
• Command + 4 บน Mac หรือ Ctrl + 4 บน Windows เพื่อไปที่เมนูการโทร
• Command + 5 บน Mac หรือ Ctrl + 5 บน Windows เพื่อไปที่ส่วน File ซึ่งแสดงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในบริการ

4. แนบไฟล์

ขณะสนทนา คุณสามารถแนบไฟล์จากพีซีหรือแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ของ OneDrive ได้อย่างรวดเร็ว ใช้ Command + O บน Mac หรือ Ctrl + O บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเปิดเมนูเพื่อแนบไฟล์ในช่องหรือแชทแยกกัน

5. เริ่มการโทรด้วยเสียง/วิดีโอ

ด้วยฟังก์ชันการแชทปกติ คุณยังสามารถโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอกับบุคคลอื่นได้ ในการโทรด้วยเสียง ให้ใช้ Ctrl + Shift + C บน Windows หรือ Command + Shift + C บนแป้นพิมพ์ลัด Mac สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ ให้เลือกแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + U บน Windows หรือแป้น Command + Shift + U บน Mac

6. ปฏิเสธสายเรียกเข้า

ในระหว่างงานสำคัญบางอย่าง คุณอาจต้องการปฏิเสธสายเรียกเข้าใน Microsoft Teams คุณสามารถแตะที่ปุ่มปฏิเสธสีแดงหรือดีกว่านั้น ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับสิ่งนั้น สามารถใช้ Ctrl + Shift + D บน Windows หรือ Command + Shift + D เพื่อปฏิเสธสายบน Mac

7. รับสายสนทนาทางเสียง/วิดีโอ

ก่อนหน้านี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการปฏิเสธการโทร ลองดูที่แป้นพิมพ์ลัดสำหรับรับสาย หากต้องการรับสายเรียกเข้า คุณสามารถใช้ Ctrl + Shift + S บน Windows หรือแป้นพิมพ์ลัด Command + Shift + S บน Mac สำหรับการรับสายสนทนาทางวิดีโอ ให้ลองใช้ Ctrl + Shift + A บน Windows หรือ Command + Shift + A บน Mac

8. สลับปิดเสียง

ระหว่างการโทรแบบกลุ่มหรือวิดีโอคอล คุณอาจต้องการปิดเสียงจากด้านข้างของคุณ ผู้ใช้สามารถแตะที่ปุ่มปิดเสียงในเมนูหรือใช้ Ctrl + Shift + M บน Windows หรือ Command + Shift + M บน Mac

9. เปิดเมนูอิโมจิ

ทางลัดเหล่านี้มีอยู่ในทั้ง Windows 10 และ macOS การใช้อิโมจิในการแชทช่วยเพิ่มสัมผัสที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ คุณสามารถแตะที่ไอคอนอีโมจิเล็กๆ ในการแชท หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + Command + Space บน Mac หรือ Windows + ปุ่มบน Windows 10 เพื่อเปิดเมนูอิโมจิ

10. เปิดเมนูคำสั่ง

Microsoft Teams มาพร้อมกับคำสั่งมากมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถพิมพ์ Command + / บน Mac หรือ Ctrl + / บนทางลัด Windows เพื่อเปิดเมนูคำสั่งและใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การโทร แชท DND เมนูช่วยเหลือ เข้าร่วมทีม และอื่นๆ

11. เปิดเมนูแป้นพิมพ์ลัด

Microsoft Teams รองรับรายการแป้นพิมพ์ลัดมากมายสำหรับฟังก์ชันต่างๆ เราได้กล่าวถึงตัวเลือกยอดนิยมบางส่วนข้างต้น บริษัทมีเมนูแป้นพิมพ์ลัดโดยเฉพาะ ซึ่งผู้ใช้ระดับสูงสามารถดูบ่อยๆ เพื่อจดจำแป้นพิมพ์ลัดได้ ในการเข้าถึงเมนู ให้ใช้คำสั่ง + บน Mac หรือ Ctrl + คีย์บน Windows

ใช้ Microsoft Teams อย่างมืออาชีพ

ดังที่คุณเห็นจากรายการด้านบน Microsoft Teams สามารถมอบประสบการณ์การใช้แป้นพิมพ์ลัดที่ดียิ่งขึ้นได้ ตรวจสอบรายการอีกครั้ง จดจำ และนำไปใช้กับกิจวัตรของคุณเพื่อประสบการณ์ Microsoft Teams ที่ดียิ่งขึ้น

ถัดไป:ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอยอดนิยมอีกตัว Zoom ยังมีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อค้นหาแป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับการซูม