การทำงานจากที่บ้านเป็นบรรทัดฐานใหม่ในปัจจุบัน บริษัทและองค์กรต่างๆ ทั่วโลกได้เปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการโทรผ่านวิดีโอ เช่นZoom , Slack, Microsoft Teams, Skypeและ WebEx เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและสร้างห้องประชุมดิจิทัล
ในบรรดาตัวเลือกที่กล่าวถึงทั้งหมด Microsoft Teams เป็นสมาชิกใหม่ล่าสุดของกลุ่ม และในช่วงสถานการณ์โควิด-19 Microsoft ได้เห็นการเติบโตที่ทำลายสถิติในการใช้งาน Teams และทำไมไม่? ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างการสนทนา/การโทรด้วยเสียง และช่วยให้สามารถสนทนาทางวิดีโอแบบกลุ่มได้เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น ยังมาพร้อมกับการรวมแอพของบริษัทอื่นและเข้ากับแอป Office ได้เป็นอย่างดี
เราได้พูดถึงเคล็ดลับและกลเม็ดของ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด แล้ว และในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัด 11 อันดับแรกของ Microsoft Teams สำหรับ Windows และ Mac โปรดจำไว้ว่า ทางลัดเหล่านี้มีไว้สำหรับแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น และจะไม่นำไปใช้กับเวอร์ชันเว็บของ Teams มาเริ่มกันเลย.
1. เปิดการค้นหา
เวลาคุยกับหลายคนในช่องทางต่างๆ การค้นหาข้อความอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวด สามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาสำหรับสิ่งนั้น ใช้ Command + E บน Mac หรือ Ctrl + E บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเปิดเมนูค้นหา
2. เริ่มแชทใหม่
การเขียนแชทใหม่ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถไปที่เมนูแชทและแตะที่ปุ่มเขียนที่ด้านบน และยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเริ่มการแชทใหม่
3. การนำทางในแถบด้านข้าง
สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้ใช้ Teams ทุกคน ด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่กล่าวถึงด้านล่าง คุณสามารถข้ามผ่านเมนูต่างๆ เช่น กิจกรรม การโทร แชท และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
4. แนบไฟล์
ขณะสนทนา คุณสามารถแนบไฟล์จากพีซีหรือแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ของ OneDrive ได้อย่างรวดเร็ว ใช้ Command + O บน Mac หรือ Ctrl + O บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเปิดเมนูเพื่อแนบไฟล์ในช่องหรือแชทแยกกัน
5. เริ่มการโทรด้วยเสียง/วิดีโอ
ด้วยฟังก์ชันการแชทปกติ คุณยังสามารถโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอกับบุคคลอื่นได้ ในการโทรด้วยเสียง ให้ใช้ Ctrl + Shift + C บน Windows หรือ Command + Shift + C บนแป้นพิมพ์ลัด Mac สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ ให้เลือกแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + U บน Windows หรือแป้น Command + Shift + U บน Mac
6. ปฏิเสธสายเรียกเข้า
ในระหว่างงานสำคัญบางอย่าง คุณอาจต้องการปฏิเสธสายเรียกเข้าใน Microsoft Teams คุณสามารถแตะที่ปุ่มปฏิเสธสีแดงหรือดีกว่านั้น ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับสิ่งนั้น สามารถใช้ Ctrl + Shift + D บน Windows หรือ Command + Shift + D เพื่อปฏิเสธสายบน Mac
7. รับสายสนทนาทางเสียง/วิดีโอ
ก่อนหน้านี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการปฏิเสธการโทร ลองดูที่แป้นพิมพ์ลัดสำหรับรับสาย หากต้องการรับสายเรียกเข้า คุณสามารถใช้ Ctrl + Shift + S บน Windows หรือแป้นพิมพ์ลัด Command + Shift + S บน Mac สำหรับการรับสายสนทนาทางวิดีโอ ให้ลองใช้ Ctrl + Shift + A บน Windows หรือ Command + Shift + A บน Mac
8. สลับปิดเสียง
ระหว่างการโทรแบบกลุ่มหรือวิดีโอคอล คุณอาจต้องการปิดเสียงจากด้านข้างของคุณ ผู้ใช้สามารถแตะที่ปุ่มปิดเสียงในเมนูหรือใช้ Ctrl + Shift + M บน Windows หรือ Command + Shift + M บน Mac
9. เปิดเมนูอิโมจิ
ทางลัดเหล่านี้มีอยู่ในทั้ง Windows 10 และ macOS การใช้อิโมจิในการแชทช่วยเพิ่มสัมผัสที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ คุณสามารถแตะที่ไอคอนอีโมจิเล็กๆ ในการแชท หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + Command + Space บน Mac หรือ Windows + ปุ่มบน Windows 10 เพื่อเปิดเมนูอิโมจิ
10. เปิดเมนูคำสั่ง
Microsoft Teams มาพร้อมกับคำสั่งมากมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถพิมพ์ Command + / บน Mac หรือ Ctrl + / บนทางลัด Windows เพื่อเปิดเมนูคำสั่งและใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การโทร แชท DND เมนูช่วยเหลือ เข้าร่วมทีม และอื่นๆ
11. เปิดเมนูแป้นพิมพ์ลัด
Microsoft Teams รองรับรายการแป้นพิมพ์ลัดมากมายสำหรับฟังก์ชันต่างๆ เราได้กล่าวถึงตัวเลือกยอดนิยมบางส่วนข้างต้น บริษัทมีเมนูแป้นพิมพ์ลัดโดยเฉพาะ ซึ่งผู้ใช้ระดับสูงสามารถดูบ่อยๆ เพื่อจดจำแป้นพิมพ์ลัดได้ ในการเข้าถึงเมนู ให้ใช้คำสั่ง + บน Mac หรือ Ctrl + คีย์บน Windows
ใช้ Microsoft Teams อย่างมืออาชีพ
ดังที่คุณเห็นจากรายการด้านบน Microsoft Teams สามารถมอบประสบการณ์การใช้แป้นพิมพ์ลัดที่ดียิ่งขึ้นได้ ตรวจสอบรายการอีกครั้ง จดจำ และนำไปใช้กับกิจวัตรของคุณเพื่อประสบการณ์ Microsoft Teams ที่ดียิ่งขึ้น
ถัดไป:ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอยอดนิยมอีกตัว Zoom ยังมีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อค้นหาแป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับการซูม
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
