วิธีเปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams

เมื่อคุณทำงานจากสำนักงาน ทุกคนสามารถตรวจดูรูปร่างหน้าตาของคุณ และดูว่าคุณว่างหรือไม่ แต่แล้วพื้นที่ทำงานเสมือนล่ะ โซลูชันซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Teams และ Slack ช่วยให้คุณกำหนดสถานะเพื่อให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams

การตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานในช่วงเวลาทำงานทำให้ผู้อื่นมีแนวคิดที่ชัดเจนในการโต้ตอบกับคุณ ความสามารถในการเปลี่ยนสถานะของ Microsoft Teams สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ เราจะครอบคลุมพวกเขาในโพสต์ แต่ก่อนอื่น เราจะเริ่มด้วยแอป Microsoft Teams Windows และ Mac

Microsoft Teams Desktop App

การเปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams นั้นค่อนข้างง่าย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams และตัวเลือกใดบ้างที่สามารถใช้เป็นสถานะ Teams

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บน Windows หรือ Mac

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่เมนูบัญชีที่มุมบนขวา

ขั้นตอนที่ 3:คุณจะเห็นชื่อของคุณพร้อมรูปโปรไฟล์ ดูด้านล่างและตรวจสอบสถานะปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณและจะเปิดเมนูบริบทเพื่อเปลี่ยนสถานะทีม ลองตรวจสอบพวกเขาในรายละเอียด

พร้อมใช้งาน:ถูกระบุว่าเป็นเครื่องหมายถูกสีเขียว ซึ่งเป็นสถานะเริ่มต้นของทีมเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอป สถานะที่พร้อมใช้งานหมายความว่าบุคคลนั้นไม่อยู่ในการประชุมหรือโทรและมีแอปเดสก์ท็อปทำงานอยู่ในขณะนี้ เมื่อคุณย้ายไปที่แอปมือถือหรือเก็บอุปกรณ์ไว้ในโหมดสลีป สถานะจะเปลี่ยนเป็น ไม่อยู่ ใน Teams

ไม่ว่าง:ทันทีที่คุณยุ่งอยู่กับการโทรหรือการประชุม Teams จะเปลี่ยนสถานะเป็น Busy โดยแสดงวงกลมสีแดง คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนหากมีคนส่งข้อความถึงคุณ

ห้ามรบกวน:โปรดใช้ความระมัดระวังขณะใช้สถานะห้ามรบกวนในทีม เป็นครั้งเดียว Microsoft จะไม่เปลี่ยนสถานะโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในโหมด DND มันจะบล็อกข้อความและการแจ้งเตือนทั้งหมดจนกว่าคุณจะเปลี่ยนสถานะ DND ในทีม

กลับมาเร็วๆ แสดงเป็นเครื่องหมายสีเหลือง Be right back แสดงว่าคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานชั่วคราว และคุณควรพร้อมที่จะตอบกลับภายในสองสามนาที

หายไป:หายไปหมายความว่าคุณไม่ได้จดจ่ออยู่กับแอป Teams บางทีแอปอาจเปิดอยู่ในเบื้องหลัง และคุณกำลังยุ่งกับการทำอย่างอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะยังคงได้รับข้อความ

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณค้นคว้าหรือทำการนำเสนอ และไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานรบกวนคุณในช่วงเวลาเหล่านี้

ปรากฏออฟไลน์:ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป แอปจะแสดงสถานะปรากฏออฟไลน์ แสดงว่าตอนนี้คุณยังไม่ได้ทำงาน คุณจะได้รับข้อความของทีมทั้งหมดในช่วงเวลานี้

เมื่อคุณทราบสถานะแต่ละสถานะทีมแล้ว คุณสามารถเลือกสถานะที่เกี่ยวข้องตามเงื่อนไขและความชอบของคุณได้

Microsoft ได้เพิ่มฟังก์ชันเรียบร้อยอื่นที่ทำให้สถานะของคุณเป็นอัตโนมัติในซอฟต์แวร์ Teams นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Teams บน Windows หรือ Mac คลิกที่เมนูโปรไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณและเลือกระยะเวลา

ขั้นตอนที่ 3:เลือกสถานะและกำหนดระยะเวลาสำหรับสถานะ

บางทีคุณอาจไม่ว่างเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถเลือกห้ามรบกวนและตั้งค่าสัปดาห์นี้จากเมนูรีเซ็ตสถานะหลังได้ หรือบางทีคุณอาจออกไปทานอาหารกลางวันเป็นชั่วโมง ใช้เมนู Duration และสถานะอัตโนมัติ

เมื่อหมดเวลา ทีมจะรีเซ็ตสถานะเป็นพร้อมใช้งาน

ปุ่มลัดสถานะทีม Microsoft

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด ด่วน เพื่อตั้งค่าสถานะใน Microsoft Teams เพียงกด Command + E (บน Mac) หรือ Ctrl + E (บน Windows) และเข้าถึงช่องค้นหาที่ด้านบน ตอนนี้ใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าสถานะในทีม

• / พร้อมใช้:เปลี่ยนสถานะของคุณเป็นว่าง
• /busy:ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น Busy
• /dnd:เปิดใช้งานสถานะห้ามรบกวน
• /brb:เปลี่ยนสถานะของคุณเป็น กลับมาทันที
• /away:ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ไม่อยู่
• /ออฟไลน์:ตั้งค่าสถานะของคุณให้ปรากฏออฟไลน์

Microsoft Teams Mobile App

หากคุณกำลังเดินทางและลืมเปลี่ยนสถานะจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป คุณสามารถทำได้โดยใช้แอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บน iPhone หรือ Android

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่ไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:แตะที่สถานะและเลือกสถานะใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

ตั้งสถานะที่ถูกต้อง

หากคุณไม่ว่างหรือไม่ได้ทำงานจากที่บ้านขอแนะนำให้ตั้งค่าสถานะตามนั้นเสมอ เพราะคุณจะไม่ต้องการถูกทิ้งระเบิดด้วยข้อความ Teams มากมายเมื่อคุณกำลังยุ่งกับสิ่งอื่น