9 คำแนะนำและเคล็ดลับ Google Meet ที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น

Google Meet เป็นแอปการประชุมทางวิดีโออีกแอป หนึ่ง ที่พยายามจะสนับสนุนความสำเร็จของ Zoom การสำรวจผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเสมอ และทำให้ทุกคนสงสัยว่าผลิตภัณฑ์มีอะไรบ้าง โพสต์นี้จะกล่าวถึงกลเม็ดเคล็ดลับ Google Meet ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น

เป็นที่น่าสังเกตว่า Google Meet ถูกเรียกว่า Hangouts Meet แต่ Google ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Meet Google ได้ตัดสินใจปิดระบบแฮงเอาท์ (แบบคลาสสิก) และย้ายลูกค้า G Suite ไปที่ Google Chat (ก่อนหน้านี้คือ Hangouts Chat) และ Meet แฮงเอาท์จะเลิกใช้ โปรดทราบว่า Google จะยังคงสนับสนุน Hangouts แบบคลาสสิกสำหรับผู้บริโภคต่อไป และตอนนี้ กลับมาที่ Google Meet

เอาล่ะ.

1. วิธีเข้าร่วมการประชุมใน Google Meet

ผู้จัดการประชุมจะส่งรหัสเชิญที่คุณจะป้อนในหน้าแรกของเว็บ Meet หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คลิกที่ปุ่มเข้าร่วมซึ่งควรจะมองเห็นได้ในขณะนี้เพื่อเริ่มการประชุม ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อนำเสนอหรือเข้าร่วมการประชุมผ่านอินเทอร์เฟซทางเว็บ

2. วิธีดูทุกคนใน Google Meet

คุณสามารถเรียกผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน (จะเพิ่มเป็น 250 ) แต่จะดูได้ทีละ 16 คนบนหน้าจอของคุณเท่านั้น

เข้าร่วมการประชุมและคลิกที่เมนูสามจุดแล้วเลือกตัวเลือกเปลี่ยนรูปแบบ

จำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณสามารถดูได้จะขึ้นอยู่กับเลย์เอาต์ที่คุณเลือก เลือกไทล์ที่นี่เพื่อดูผู้เข้าร่วม 16 คน

3. Google Meet แตกต่างจากแฮงเอาท์อย่างไร

เราได้กล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับ Google Meetและการเปรียบเทียบกับแฮงเอาท์ ซึ่งจะทำให้คุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับวิธีการทำงานและสิ่งที่คาดหวังจากบริการ

4. วิธีแชร์หน้าจอใน Google Meet

แอปแฮงเอาท์วิดีโอส่วนใหญ่ เช่น Zoom เรียกว่าการแชร์ แต่ Google ชอบเรียกมันว่า 'การนำเสนอ' นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะไม่พบปุ่มแชร์ ให้คลิกที่ปุ่มนำเสนอทันทีที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแสดงตัวเลือกการแบ่งปันเพิ่มเติม

คุณสามารถนำเสนอทั้งหน้าจอ บางหน้าต่าง หรือเฉพาะแท็บเบราว์เซอร์ Chrome ตัวอย่างเช่น การคลิกที่ตัวเลือกหน้าต่างจะทำให้คุณสามารถเลือกหน้าต่างที่เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ซึ่งอาจเป็นโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ ไฟล์ หรือแอป

ส่วนที่เหลือจะถูกซ่อนไว้

5. วิธีบันทึกใน Google Meet

ฟีเจอร์ การบันทึกมีให้สำหรับผู้ใช้รุ่น G Suite Enterprise และ G Suite Enterprise for Education เท่านั้น โดยจะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า G Suite ทุกคนในวันที่ 30 กันยายน 2020

คลิกที่ปุ่มเมนูสามจุดที่มุมล่างขวาเพื่อค้นหาตัวเลือกการบันทึก

การบันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ชื่อ Meet Recording ในบัญชี Drive ของคุณ ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ด้วย

6. วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Google Meet

คุณกำหนดเวลาการประชุมจาก Google Meet โดยตรงไม่ได้ คุณจะต้องมีแอปปฏิทินของ Googleสำหรับสิ่งนั้น คลิกที่ไอคอน '+' เพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ในแอปปฏิทิน

ป้อนรายละเอียดการประชุม เลือกวันที่ในอนาคตที่คุณต้องการจัดการประชุม และอย่าลืมเพิ่ม/เชิญผู้เข้าร่วม เลือก "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet" ที่นี่เพื่อกำหนดเวลาและแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมการประชุมทางวิดีโอของ Meet

คุณไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุมในโหมดเตือนความจำหรือโหมดงานได้

7. วิธีปิดเสียงทั้งหมดใน Google Meet

การปิดเสียงใครบางคนในการประชุมทางโทรศัพท์แบบสดอาจถือว่าหยาบคาย ฉันคิดว่าคุณควรระวังเมื่อใช้คุณสมบัตินั้น เดี๋ยวก่อน คุณลักษณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งาน แต่ตัวแทนของ Google รายหนึ่งกล่าวว่าพวกเขากำลังพิจารณา ไม่ได้จัดลำดับความสำคัญ สำหรับตอนนี้ ทางเลือกเดียวที่คุณมีคือถอดหูฟังออกหรือกดปุ่มปิดเสียงบนคีย์บอร์ดของคุณ

8. วิธีปิดเสียงคนใน Google Meet

คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทีละคนได้ คลิกที่ไอคอนผู้เข้าร่วมที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อดูรายชื่อสมาชิกที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด

เลือกผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการปิดเสียง และคุณจะเห็นสามตัวเลือก

หนึ่งในนั้นจะมีไอคอนไมโครโฟน แตะเพื่อปิดเสียงเขา/เธอ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการดังกล่าวจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทราบว่าคุณได้ปิดเสียงผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่ง นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมที่ถูกปิดเสียงนั้นสามารถเปิดเสียงตัวเองได้ตลอดเวลา

ผู้จัดงานสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ไม่สามารถเปิดเสียงบุคคลที่ปิดเสียงได้ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว ลองนึกภาพว่าคุณปิดเสียงตัวเองเพื่อหลีกเลี่ยงความอับอายและมีคนเปิดเสียงคุณ ดังนั้น. ทุกคนหัวเราะเพราะสิ่งที่ได้ยิน โชคดีที่ Meet ของ Google ช่วยคุณจากความรำคาญหรือความอับอายที่อาจเกิดขึ้นได้

9. วิธีปิดวิดีโอ/เสียงใน Google Meet

คุณเลือกปิดเสียง/วิดีโอได้ทันทีก่อนเข้าร่วมหรือสร้างการประชุมใน Google Meet ก่อนเริ่มการประชุม ให้คลิกที่ไอคอนไมโครโฟนหรือกล้องตามลำดับ ควรโปร่งใสเมื่อเปิดและสีแดงเมื่อปิด

ปุ่มเดียวกันจะมองเห็นได้เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมและอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน ที่ด้านล่างของหน้าจอ

พบปะและทักทาย

Google Meet เป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ใช่ ฉันยอมรับว่ามันสร้างความสับสนให้กับการตัดสินใจตั้งชื่อแฮงเอาท์ทั้งหมด สิ่งต่างๆ จะชัดเจนขึ้นเมื่อเลิกใช้งานแฮงเอาท์ (สำหรับผู้ใช้ G Suite) Google จะยังมีแอปวิดีโอคอลแบบกลุ่มมากกว่าที่ต้องการ เช่น Duo, Hangouts (สำหรับผู้บริโภค) และ Meet เหตุใดเราจึงต้องใช้ทั้งแฮงเอาท์และ Duo อาจเป็นเพราะแฮงเอาท์ทำงานร่วมกับ Gmail? แต่แล้วอีกครั้ง Meet ก็เช่นกัน

Google Meet เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอที่แข็งแกร่งและเป็นแอปที่ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับและกลเม็ดของ Google Meet เหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ในเวลาไม่นาน แอพนี้ใช้งานง่ายและ UI นั้นดูง่าย

ถัดไป:ช่วงนี้พึ่งการประชุมทางวิดีโอมากเกินไปใช่หรือไม่ นี่คือเว็บแคมที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ที่คุณต้องพิจารณาซื้อ