มาลงที่ข้อมูลพื้นฐานและทำความเข้าใจว่าคุณจะทำให้การซูมทำงานได้อย่างอัศจรรย์ได้อย่างไรจาก Dropbox เอง
ซูมได้กลายเป็นหนึ่งในสุดแพลตฟอร์มสำหรับการประชุมทีม สิ่งสำคัญในการประชุมทีมคือคุณสามารถแชร์เนื้อหากับทั้งทีมเพื่อให้งานมีความชัดเจน มาในการผสานการทำงานของ Dropbox Zoomที่สวยงาม!
1. การผสานรวมการซูมเข้ากับ Dropbox เป็นเรื่องมหัศจรรย์อะไร
ลองพิจารณาสถานการณ์และดูว่าการผสานการทำงานกับZoom Dropboxนี้สามารถช่วยชีวิตได้อย่างไร
| คุณและเพื่อนร่วมทีมกำลังทำงานในโครงการที่สำคัญซึ่งรวมถึงสเปรดชีต กราฟิก เอกสารคำ งานนำเสนอ Powerpoint และเอกสารอื่นๆ นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงาน งานนี้ยังต้องการให้คุณปรึกษาหารือกับทีมของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน และอย่าลืมรายงานการประชุมเป็นสิ่งที่สมาชิกในทีมทุกคนควรจดจำ |
เมื่อคุณรวม Zoom เข้ากับ Dropbox ต่อไปนี้คือคุณสมบัติที่จะทำให้สถานการณ์ข้างต้นราบรื่นกว่าที่เคย –
- คุณจะสามารถสร้างและเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้จาก Dropbox เอง
การรวม Zoom Dropbox ทำให้สิ่งต่าง ๆ รวดเร็ว เรียบง่าย และง่ายสุด ๆ ! คุณจะไม่ต้องข้ามไปที่ Zoom เพื่อสร้างและเข้าร่วมการประชุม จากนั้นสลับกลับไปที่ Dropbox เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการแชร์
- แบ่งปันเนื้อหา Dropbox บน Zoom
คุณจะสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ได้จากการประชุม Zoom และหากมีความคลาดเคลื่อนและสงสัยเกี่ยวกับเนื้อหา เพื่อนร่วมทีมสามารถส่งข้อความไปที่ Zoom ได้โดยตรง
รู้สึกว่ารายงานการประชุมมีความสำคัญและเป็นสิ่งที่เพื่อนร่วมทีมต้องจำและยึดถือ ด้วยการผสานการทำงานกับ Dropbox Zoom ตอนนี้คุณสามารถช่วยตัวเองไม่ให้เก็บไดอารี่ ปากกา หรือแม้แต่แผ่นจดบันทึก เพราะตอนนี้คุณสามารถเก็บการประชุมซูมที่บันทึกไว้และการถอดเสียงอื่นๆ และบันทึกสำเนาของการประชุมเหล่านี้ไว้ใน Dropbox ได้
คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถติดตามคำต่อคำของสิ่งที่บอกในการประชุม มันไม่วิเศษเหรอ?
อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับและเทคนิคการประชุม Zoom 5 ข้อเพื่อการโทรวิดีโอที่ดีขึ้น
2. วิธีเชื่อมต่อ Dropbox กับ Zoom?

การรวมการซูมเข้ากับ Dropboxนั้นง่ายมาก คุณต้องเชื่อมต่อ Zoom กับ Dropbox ก่อนเพื่อให้สิ่งมหัศจรรย์เหล่านี้ปรากฏขึ้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างและดูวิธีการทำ -
- เชื่อมต่อบัญชี Zoom ของคุณกับ Dropbox เมื่อคุณป้อน Zoom ID และรหัสผ่านของคุณแล้ว
- Dropbox จะขออนุญาตในการเข้าถึงบัญชี Zoom ของคุณ อนุญาต
- ระบบจะถามว่าคุณต้องการคัดลอกการบันทึกการประชุมจาก Zoom cloud ไปยังโฟลเดอร์ Zoom ใน Dropbox หรือไม่ เปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้
- ตอนนี้ เข้าสู่ระบบ dropbox.com ไปทางขวาที่รูปโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่า
- ไปที่แท็บแอปที่เชื่อมต่อและตอนนี้คุณจะสามารถเห็นZoom
3. จะสร้าง/ เข้าร่วมการประชุม Zoom ใน Dropbox ได้อย่างไร?
![นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ทำงานร่วมกับ Dropbox Zoom Integration นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ทำงานร่วมกับ Dropbox Zoom Integration]()
การสร้างและเข้าร่วมการประชุม Zoom จาก Dropbox เป็นคุณสมบัติพิเศษ นั่นเป็นเพราะคุณสามารถสร้างเซสชันซึ่งสามารถเน้นที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ ย้ำอีกครั้งว่าขั้นตอนง่ายและง่ายต่อการปฏิบัติตาม -
- ขั้นแรก ดาวน์โหลดแอป Dropbox Desktop แล้วเปิดขึ้น
- คลิกที่ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการจัดการประชุม
- ไปทางด้านขวาของตัวเลือกการแสดงตัวอย่างไฟล์ คุณจะพบไอคอนซูมคลิกที่มัน
- คุณจะเห็นชื่อสมาชิกที่แชร์ไฟล์ด้วย เลือกชื่อสมาชิก/ผู้ใช้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
- คลิกที่เริ่มการประชุมและเลือกว่าคุณต้องการบันทึกการประชุมนี้หรือไม่
คุณยังจะมีตัวเลือกในการดูหลักฐานเช่นเดียวกับการดูการบันทึกการประชุม
หมายเหตุ:ตามระเบียบการหรือเป็นการแจ้งล่วงหน้า คุณอาจส่งข้อความหรือส่งจดหมายถึงสมาชิกล่วงหน้าเพื่อให้มีการประชุมเกี่ยวกับไฟล์เฉพาะในเวลาที่กำหนด
4. วิธีแชร์ไฟล์ Dropbox บน Zoom?
สมมติว่าในระหว่างการประชุม Zoom หัวหน้าทีมของคุณขอให้คุณแชร์ไฟล์เพื่อใช้อ้างอิง โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -
- ภายในแอป Dropbox Desktop ให้คลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
- ที่ด้านขวามือ ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ใต้แท็บแชร์จากนั้นคลิกที่Zoom
- คุณจะถูกขอให้แสดง Zoom ID ของคุณ เมื่อคุณป้อน Zoom ID คุณจะเข้าร่วมการประชุม และหน้าต่างการแชร์หน้าจอจะปรากฏขึ้น คลิกที่แชร์
- คุณยังสามารถคลิกที่แท็บของอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่แสดงไฟล์ Dropbox
ดังนั้น ทำให้การประชุมทีมดีขึ้นกว่าเดิม
ตอนนี้เป็นเวลาที่จะฉลาด ถึงเวลาสนับสนุนให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้นและเร็วขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถโยนการกระโดดจากแอพไปยังแอพเพื่อใส่เนื้อหาในเนื้อหาที่น่าสนใจในการประชุม ทุกสิ่งจะเกิดขึ้นในที่เดียวเมื่อคุณใช้ประโยชน์จากการผสานการทำงานกับ Zoom Dropbox เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดดังกล่าวต่อไป จนกว่าจะถึงเวลานั้น คุณสามารถเจาะลึกและดูเนื้อหาเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่น่าสนใจอื่นๆ บน Systweak ได้ ติดตามเราบนสื่อสังคม - Facebook และ YouTube