นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ทำงานร่วมกับ Dropbox Zoom Integration

มาลงที่ข้อมูลพื้นฐานและทำความเข้าใจว่าคุณจะทำให้การซูมทำงานได้อย่างอัศจรรย์ได้อย่างไรจาก Dropbox เอง

ซูมได้กลายเป็นหนึ่งในสุดแพลตฟอร์มสำหรับการประชุมทีม สิ่งสำคัญในการประชุมทีมคือคุณสามารถแชร์เนื้อหากับทั้งทีมเพื่อให้งานมีความชัดเจน มาในการผสานการทำงานของ Dropbox Zoomที่สวยงาม!

1. การผสานรวมการซูมเข้ากับ Dropbox เป็นเรื่องมหัศจรรย์อะไร

ลองพิจารณาสถานการณ์และดูว่าการผสานการทำงานกับZoom Dropboxนี้สามารถช่วยชีวิตได้อย่างไร

เมื่อคุณรวม Zoom เข้ากับ Dropbox ต่อไปนี้คือคุณสมบัติที่จะทำให้สถานการณ์ข้างต้นราบรื่นกว่าที่เคย –

• คุณจะสามารถสร้างและเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้จาก Dropbox เอง

การรวม Zoom Dropbox ทำให้สิ่งต่าง ๆ รวดเร็ว เรียบง่าย และง่ายสุด ๆ ! คุณจะไม่ต้องข้ามไปที่ Zoom เพื่อสร้างและเข้าร่วมการประชุม จากนั้นสลับกลับไปที่ Dropbox เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการแชร์

• แบ่งปันเนื้อหา Dropbox บน Zoom

คุณจะสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ได้จากการประชุม Zoom และหากมีความคลาดเคลื่อนและสงสัยเกี่ยวกับเนื้อหา เพื่อนร่วมทีมสามารถส่งข้อความไปที่ Zoom ได้โดยตรง

• บันทึกการประชุมซูม

รู้สึกว่ารายงานการประชุมมีความสำคัญและเป็นสิ่งที่เพื่อนร่วมทีมต้องจำและยึดถือ ด้วยการผสานการทำงานกับ Dropbox Zoom ตอนนี้คุณสามารถช่วยตัวเองไม่ให้เก็บไดอารี่ ปากกา หรือแม้แต่แผ่นจดบันทึก เพราะตอนนี้คุณสามารถเก็บการประชุมซูมที่บันทึกไว้และการถอดเสียงอื่นๆ และบันทึกสำเนาของการประชุมเหล่านี้ไว้ใน Dropbox ได้

คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถติดตามคำต่อคำของสิ่งที่บอกในการประชุม มันไม่วิเศษเหรอ?

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับและเทคนิคการประชุม Zoom 5 ข้อเพื่อการโทรวิดีโอที่ดีขึ้น

2. วิธีเชื่อมต่อ Dropbox กับ Zoom?

การรวมการซูมเข้ากับ Dropboxนั้นง่ายมาก คุณต้องเชื่อมต่อ Zoom กับ Dropbox ก่อนเพื่อให้สิ่งมหัศจรรย์เหล่านี้ปรากฏขึ้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างและดูวิธีการทำ -

1. เชื่อมต่อบัญชี Zoom ของคุณกับ Dropbox เมื่อคุณป้อน Zoom ID และรหัสผ่านของคุณแล้ว
2. Dropbox จะขออนุญาตในการเข้าถึงบัญชี Zoom ของคุณ อนุญาต
3. ระบบจะถามว่าคุณต้องการคัดลอกการบันทึกการประชุมจาก Zoom cloud ไปยังโฟลเดอร์ Zoom ใน Dropbox หรือไม่ เปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้
4. ตอนนี้ เข้าสู่ระบบ dropbox.com ไปทางขวาที่รูปโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่า
5. ไปที่แท็บแอปที่เชื่อมต่อและตอนนี้คุณจะสามารถเห็นZoom

3. จะสร้าง/ เข้าร่วมการประชุม Zoom ใน Dropbox ได้อย่างไร?

การสร้างและเข้าร่วมการประชุม Zoom จาก Dropbox เป็นคุณสมบัติพิเศษ นั่นเป็นเพราะคุณสามารถสร้างเซสชันซึ่งสามารถเน้นที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ ย้ำอีกครั้งว่าขั้นตอนง่ายและง่ายต่อการปฏิบัติตาม -

1. ขั้นแรก ดาวน์โหลดแอป Dropbox Desktop แล้วเปิดขึ้น
2. คลิกที่ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการจัดการประชุม
3. ไปทางด้านขวาของตัวเลือกการแสดงตัวอย่างไฟล์ คุณจะพบไอคอนซูมคลิกที่มัน
4. คุณจะเห็นชื่อสมาชิกที่แชร์ไฟล์ด้วย เลือกชื่อสมาชิก/ผู้ใช้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
5. คลิกที่เริ่มการประชุมและเลือกว่าคุณต้องการบันทึกการประชุมนี้หรือไม่

คุณยังจะมีตัวเลือกในการดูหลักฐานเช่นเดียวกับการดูการบันทึกการประชุม

หมายเหตุ:ตามระเบียบการหรือเป็นการแจ้งล่วงหน้า คุณอาจส่งข้อความหรือส่งจดหมายถึงสมาชิกล่วงหน้าเพื่อให้มีการประชุมเกี่ยวกับไฟล์เฉพาะในเวลาที่กำหนด

4. วิธีแชร์ไฟล์ Dropbox บน Zoom?

สมมติว่าในระหว่างการประชุม Zoom หัวหน้าทีมของคุณขอให้คุณแชร์ไฟล์เพื่อใช้อ้างอิง โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

1. ภายในแอป Dropbox Desktop ให้คลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
2. ที่ด้านขวามือ ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ใต้แท็บแชร์จากนั้นคลิกที่Zoom
3. คุณจะถูกขอให้แสดง Zoom ID ของคุณ เมื่อคุณป้อน Zoom ID คุณจะเข้าร่วมการประชุม และหน้าต่างการแชร์หน้าจอจะปรากฏขึ้น คลิกที่แชร์
4. คุณยังสามารถคลิกที่แท็บของอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่แสดงไฟล์ Dropbox

ดังนั้น ทำให้การประชุมทีมดีขึ้นกว่าเดิม

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะฉลาด ถึงเวลาสนับสนุนให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้นและเร็วขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถโยนการกระโดดจากแอพไปยังแอพเพื่อใส่เนื้อหาในเนื้อหาที่น่าสนใจในการประชุม ทุกสิ่งจะเกิดขึ้นในที่เดียวเมื่อคุณใช้ประโยชน์จากการผสานการทำงานกับ Zoom Dropbox เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดดังกล่าวต่อไป จนกว่าจะถึงเวลานั้น คุณสามารถเจาะลึกและดูเนื้อหาเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่น่าสนใจอื่นๆ บน Systweak ได้ ติดตามเราบนสื่อสังคม -  Facebook  และ  YouTube