วิธีแชร์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์บนเว็บ

การแชร์ไฟล์บนGoogle Driveทำได้ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับวิธีการทั่วไป Google ไดรฟ์เป็นบริการที่ให้พื้นที่จัดเก็บและการซิงโครไนซ์ออนไลน์แก่คุณ เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ผู้คนนิยมใช้มากที่สุด Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB แก่คุณเพื่อใช้บันทึกไฟล์ออนไลน์ เป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่รูปภาพ วิดีโอ ไปจนถึงเอกสาร

เนื่องจากผู้ใช้ Android ทุกคนต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ขณะตั้งค่าอุปกรณ์ จึงสามารถใช้บริการ Google นี้ได้เนื่องจากมีการติดตั้งแอปพลิเคชันไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์ ทำให้การแชร์เอกสารและไฟล์ประเภทอื่นๆ ระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์

การแชร์ไฟล์ออนไลน์กับเพื่อนและครอบครัวนั้นง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม การนำไฟล์บางอย่างไปไว้บนเว็บเพื่อการแบ่งปันแบบสาธารณะนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การตั้งค่าการแชร์ของ Google ไดรฟ์ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันที่มีประโยชน์ หากต้องการแชร์เอกสาร สเปรดชีต และสไลด์ PowerPoint ทางออนไลน์ คุณต้องใช้แอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ เริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชีใน Google และตั้งค่าแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ

ก่อนหน้านี้สิ่งที่เรารอที่จะแชร์เป็นไฟล์ทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์อื่นๆ เช่น Whatsapp หรือ Skype สามารถทำได้ทางออนไลน์อย่างง่ายดายด้วยการแชร์ลิงก์เดียว เครื่องมือของ Googleเช่น Google เอกสาร ชีต และสไลด์ เป็นที่นิยมมากที่สุดเมื่อพูดถึงการแชร์เอกสาร

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีแชร์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์บนเว็บ

วิธีแบ่งปัน Google เอกสาร?

Shared Doc เป็นความก้าวหน้าเหนือไฟล์ Word แบบดั้งเดิม Google Docs ได้เข้ามาแทนที่ Microsoft Word สำหรับมืออาชีพจำนวนมาก เนื่องจากเป็นตัวเลือกที่ง่ายกว่าในการเปิดในขณะที่แชร์ไฟล์ เช่น การแก้ไขแบบสด การแชร์ และความคิดเห็น การแบ่งปัน Google เอกสารจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณทำได้ง่ายกว่ามาก

มาเริ่มกันที่วิธีแชร์ Google Doc บนเว็บกัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ เปิด Google Doc และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เปิดเอกสารที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการแชร์หรือสร้างใหม่

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไฟล์จากแผงด้านบน คลิกที่เผยแพร่ไปยังเว็บ

ขั้นตอนที่ 4:เลือกเผยแพร่เพื่อให้ Google Doc พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนบนเว็บ

คลิกตกลงเพื่อยืนยันการกระทำของคุณในกล่องโต้ตอบพร้อมท์

ขั้นตอนที่ 5:คัดลอกลิงก์เว็บสำหรับ Google Doc และวางที่ใดก็ได้เพื่อให้ผู้อื่นมองเห็นเอกสารที่แชร์

แชร์ลิงก์กับผู้ติดต่อของคุณใน Gmail ด้วยปุ่มที่ฝังอยู่ภายในตัวเลือกการแบ่งปัน คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังบัญชี Facebook และ Twitter ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 6:หากคุณต้องการให้การอัปเดตใน Google Doc พร้อมใช้งานสำหรับทุกคน ไปที่ช่อง "เผยแพร่" แล้วคลิก " เนื้อหาและการตั้งค่าที่เผยแพร่ " มีคุณสามารถเห็นตัวเลือกของการเผยแพร่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านหน้าตัวเลือก

เพื่อหยุดการใช้ร่วมกันของ Google Doc จากการที่สามารถใช้ได้ทั้งหมดในเว็บคลิกที่ตัวเลือกของการหยุดเผยแพร่

นี่คือวิธีการแบ่งปัน Google เอกสารอย่างง่ายดายบนเว็บ

จะแชร์ Google สไลด์ได้อย่างไร

สำหรับการแชร์ Google สไลด์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google สไลด์ และสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ออนไลน์

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ไฟล์และคลิกที่เผยแพร่ไปยังเว็บ

ขั้นตอนที่ 3:เลือกทุกแผ่นหนึ่งโดยหนึ่งและคลิกที่เผยแพร่

ขั้นตอนที่ 4:เลื่อนลงตัวเลือกเพื่อย้ายไปยังสไลด์เลื่อนอัตโนมัติ จะแสดงตัวเลือกเริ่มต้นทุกๆ 3 วินาทีเป็นอย่างอื่น เพื่อปรับปรุงประสบการณ์สำหรับผู้ชมลองเคล็ดลับ Google สไลด์

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อต้องการหยุดหมอเผยแพร่จากการให้บริการให้คลิกที่หยุดเผยแพร่จากเนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า

จะแชร์ Google ชีตได้อย่างไร

สำหรับการแชร์Google ชีตออนไลน์ คุณต้องทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ชีต และสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ออนไลน์

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ไฟล์และคลิกเผยแพร่ไปยังเว็บ

ขั้นตอนที่ 3:เลือกทุกแผ่นหนึ่งโดยหนึ่งและคลิกที่เผยแพร่

หรือ

เลือกเอกสารทั้งหมดถ้าคุณต้องการที่จะแบ่งปันทุกแผ่นแล้วคลิกเผยแพร่

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อต้องการหยุดหมอเผยแพร่จากGoogle ชีจากการให้บริการให้คลิกที่หยุดเผยแพร่จากเนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 5:หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับทุกคนในการเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Google ชีต คุณต้องแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้น ยกเลิกการเลือกเผยแพร่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

บทสรุป:

 เราหวังว่าคุณจะรู้วิธีแชร์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์บนเว็บ นี่เป็นวิธีการง่ายๆ ในการแบ่งปัน Google เอกสารเพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือการมีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แอปเหล่านี้นิยมใช้แทนสไลด์ Microsoft Word, Excel และ Powerpoint

โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการแบ่งปัน Google เอกสารบนเว็บ นอกจากนี้ สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยีเป็นประจำ นอกจากนี้ตามเราในสังคมสื่อFacebook , Twitter , LinkedInและYouTube