วิธีสำรอง/บันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

เครื่องมือที่น่าอัศจรรย์และเป็นมืออาชีพนี้รู้จักกันดีในชื่อEaseUS Todo Backupช่วยสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังอัปเกรด Windows หรือติดอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ฮาร์ดดิสก์ของคุณหยุดทำงาน คุณจะไม่มีวันสูญเสียอีเมล Outlook ของคุณ เนื่องจากอีเมลเหล่านั้นจะสำรองข้อมูลไว้ 

ดังนั้น โดยไม่ชักช้า ให้เราเรียนรู้วิธีสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือทางธุรกิจ

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีบันทึกหรือสำรองอีเมล Outlook  ไปยัง  ไดรฟ์ในเครื่อง วิธีสำรองอีเมล Outlook ผ่านตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก และวิธีสำรองอีเมลที่บันทึกไว้ใน Outlook บนฮาร์ดดิสก์ภายนอก

3 วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook

รายการเนื้อหา

• วิธีที่ 1 การบันทึกอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติในฮาร์ดไดรฟ์
• อะไรที่ทำให้ EaseUS Todo Backup โดดเด่น:
• วิธีที่ 2 วิธีบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก
• วิธีที่ 3 วิธีสำรองและบันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
• บทสรุป
• คำถามที่พบบ่อย – วิธีสำรองอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

วิธีที่ 1 การบันทึกอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติในฮาร์ดไดรฟ์

ทั้งอีเมลส่วนตัวและอีเมลระดับมืออาชีพมีความสำคัญ กับเวลาที่พวกเขาให้กรอกกล่องขา Outlook และก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณได้สูญเสียอีเมลที่สำคัญดีที่สุดที่จะส่งออกไฟล์ Outlook หรือเป็นรายบุคคลทำสำเนาของแฟ้ม PST / OST การทำเช่นนั้นด้วยตนเองอาจต้องใช้ความอุตสาหะและใช้เวลานาน ดังนั้น ทำไมไม่ลองใช้ยูทิลิตี้สำรองข้อมูลที่ได้รับความนิยมและผ่านการทดสอบแล้ว – EaseUS Todo Backup 

อ่านต่อ :-  วิธีซ่อมแซมไฟล์ Outlook PST

โซลูชันการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้นี้ช่วยสำรองข้อมูลอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติและนำเสนอคุณลักษณะอื่นๆ ด้วย เมื่อใช้มัน คุณจะไม่เพียงบันทึกอีเมล Outlook เท่านั้น แต่ยังสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ในเครื่องและข้อมูลสำคัญอื่นๆ โดยอัตโนมัติได้ 

รองรับ Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

อะไรที่ทำให้ EaseUS Todo Backup โดดเด่น:

• ระบบที่ออกแบบมาอย่างดีและเครื่องมือ  สำรองไฟล์
• โดยไม่ต้องติดตั้งใหม่ ให้ย้าย Windows 10 จากฮาร์ดดิสก์ไปยัง SSD 
• โคลนดิสก์หรือแบ่งพาร์ติชั่นฮาร์ดไดรฟ์
• คุณสมบัติการสำรองข้อมูลที่ทรงพลัง เช่น การสำรองข้อมูลส่วนต่างหรือส่วนเพิ่ม การสำรองข้อมูลแบบเต็ม และอื่นๆ 

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเครื่องมือนั้นมีความสามารถอะไร คุณจะรออะไรอีก? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูลอีเมล Outlook 

ขั้นตอนที่ 1 . ดาวน์โหลดและติดตั้ง EaseUs Todo Backup 

ขั้นตอนที่ 2การเปิดใช้อีเมล Outlook ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3เลือกอีเมล

ขั้นตอนที่ 4:เชื่อมต่อ Outlook > ป้อนรหัสผ่าน > เลือกอีเมล Outlook ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5:ระบุตำแหน่งสำรองเพื่อบันทึกอีเมลจาก Outlook 365 ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ 

ขั้นตอนที่ 6:เมื่อเลือกไฟล์และตำแหน่งสำรองแล้ว ให้คลิกดำเนินการต่อเพื่อบันทึกอีเมลจาก Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการใช้ 

รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น การสำรองข้อมูลอีเมลแบบมืออาชีพจะมีสำเนาของอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกบันทึกไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถถ่ายโอนอีเมล Outlook จากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้ 

วิธีที่ 2 วิธีบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก

แทนที่จะใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล หากคุณต้องการใช้คุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน ให้ใช้คุณลักษณะนำเข้า/ส่งออกของ Outlook จะช่วยสำรองและจัดเก็บอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเก็บอีเมล Outlook ที่บันทึกในรูปแบบไฟล์ OST เป็น PST ได้ด้วยการใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกของ Outlook

คุณสามารถบันทึกรายการในกล่องจดหมาย Outlook อื่นๆ เช่น Contacts, Tasks, Notes ฯลฯ ในไฟล์ PST หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 

หมายเหตุ:หาก Outlook สามารถเข้าถึงได้และเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange วิธีการเท่านั้นที่จะใช้งานได้ 

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Outlook > เข้าสู่ระบบ > คลิก ไฟล์ >  เปิดและส่งออก > คลิก นำเข้า/ส่งออก

ขั้นตอนที่ 2  เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ > ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3  เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป > เลือกกล่องขาเข้าเพื่อส่งออกหรือดับเบิลคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น > ถัดไป

ขั้นตอนที่ 4ในการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเชื่อมต่อแล้ว 

ขั้นตอนที่ 5คลิก เรียกดู > เลือกไดรฟ์ภายนอก > ตั้งชื่อให้กับไฟล์สำรอง > ตกลง

ขั้นตอนที่ 6คลิก ถัดไป > เสร็จสิ้น ป้อนรหัสผ่านเมื่อถูกถาม > ตกลง 

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถบันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในรูปแบบของไฟล์ PST เมื่อคุณมีไฟล์ PST แล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยังบัญชี Office 365 หรือ Outlook ได้

วิธีที่ 3 วิธีสำรองและบันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียกดูตำแหน่งของอีเมล Outlook และคัดลอกไฟล์ .pst หรือ .ost ของ Outlook ด้วยตนเองไปยังฮาร์ดไดรฟ์อื่น (ภายนอกหรือภายใน) ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1.  เปิด Outlook และเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 . คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี

ขั้นตอนที่ 3เลือกแท็บ ไฟล์ข้อมูล > คลิก เปิดตำแหน่งไฟล์ และไปที่ตำแหน่งของไฟล์ Outlook .pst และ .ost บนพีซีของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคัดลอก Outlook .pst/.ost ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือภายใน ให้ไปที่เส้นทางต่อไปนี้และค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้:

1. กด Win + R
2. เพื่อเปิดหน้าต่าง Rin พิมพ์% APPDATA% > ตกลง
3. ไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องซึ่ง Outlook จะบันทึกไฟล์ .pst หรือ .ost ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5.  คัดลอกไฟล์ .pst หรือ .ost และบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 

บทสรุป

โซลูชัน 3 รายการที่อธิบายในบทช่วยสอนนี้จะช่วยสำรองและบันทึกและอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ภายในและภายนอก หากคุณเป็นประเภท DIY คุณสามารถใช้วิธีการด้วยตนเองได้ แต่ถ้าคุณชอบทำสิ่งต่าง ๆ โดยอัตโนมัติและดำเนินการตามแนวทางอัตโนมัติของ EaseUs Todo Backup อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าวิธีการแบบแมนนวลมีข้อบกพร่องบางประการ ดังนั้นเราจึงแนะนำให้สำรองและบันทึกอีเมลจาก Outlook 365 ไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้ EaseUs Todo Backup
ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลOutlook

คำถามที่พบบ่อย – วิธีสำรองอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ไตรมาสที่ 1 ฉันจะบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้อย่างไร

การใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล EaseUS ที่ช่วยสำรองและบันทึกอีเมล Outlook และรายการอื่นๆ คุณสามารถบันทึกอีเมล Outlook ลงในไดรฟ์ภายนอกได้ หากต้องการใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเรียกใช้ EaseUS Todo Backup

   

2. จากหน้าจอหลัก ให้เลือกอีเมล
3. เชื่อมต่อกับ Outlook > เข้าสู่ระบบ > เลือกอีเมล Outlook > ปลายทางสำรอง เลือกไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการบันทึกอีเมล Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกแล้ว
4. เมื่อได้รับแจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่าน Outlook > เลือกอีเมลที่จะสำรองข้อมูล
5. คลิกดำเนินการต่อเพื่อเริ่มกระบวนการ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีอีเมล Outlook ที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 

ไตรมาสที่ 2 วิธีการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook ไปยังเดสก์ท็อป?

1. การเปิดตัวของ Outlook> เข้าสู่ระบบ
2. คลิกเมนูไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > เลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. แท็บ Hit Data Files > คลิก Add > เลือก Office Outlook Personal Folders File 
4. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ > เลือกปลายทางเป็นเดสก์ท็อป

ไตรมาสที่ 3 มีวิธีบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดในครั้งเดียวหรือไม่?

หากต้องการบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดในคราวเดียว คุณสามารถใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก

Y ouจะพบว่ามันอยู่ภายใต้ File> Open และส่งออก> นำเข้า / ส่งออก> ส่งออกไปยังแฟ้ม เลือกไฟล์ที่จะสำรองข้อมูลตามด้วยปลายทางเมื่อคุณต้องการเก็บไฟล์ 

เพียงเท่านี้คุณก็จะมีอีเมล Outlook พร้อมปฏิทินและรายชื่อติดต่อ 

ไตรมาสที่ 4 ฉันจะคัดลอก Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของฉันได้อย่างไร

ในการคัดลอก Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ คุณสามารถใช้ EaseUs Todo Backup หรือสามารถใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก โปรดจำไว้ว่าในภายหลังมีข้อเสีย ดังนั้น เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมล Outlook