จะใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์บน Google Drive ได้อย่างไร?

เมื่อพูดถึงบริการคลาวด์ฟรีGoogle Driveถือเป็นอันดับแรกเนื่องจากความน่าเชื่อถือและความนิยมของผู้ใช้ ไม่มีความกำกวมที่ Google ยอมจำนนต่อความต้องการของลูกค้าและให้บริการหลักๆ ฟรี เช่น อีเมล คลาวด์ เสิร์ชเอ็นจิ้น ฯลฯ เมื่อคุณมีเนื้อที่ว่างเพียงพอบน Google ฟรี แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่คุณอยากจะเปลี่ยน Cloud ของคุณ บริการ จนกว่าคุณจะกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ

แม้ว่า Google ไดรฟ์จะเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการเก็บไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ได้มีคุณสมบัติที่สามารถป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่านได้ฟรี รหัสผ่านป้องกันไฟล์สามารถเข้าถึงได้โดยคนสำหรับผู้ที่มีเป้าหมายเพียง วันนี้ เราจะมาแชร์เคล็ดลับที่คุณสามารถใช้ป้องกันไฟล์ใน Google ไดรฟ์ด้วยรหัสผ่าน

IMG SRC: ฟอร์ดแฮม

จะล็อคไฟล์ด้วยรหัสผ่านบน Google Drive ได้อย่างไร?

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำตามขั้นตอนต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่านี่ไม่ใช่วิธีการล็อกรหัสผ่านอย่างเป็นทางการกับไฟล์ใน G Drive แต่เป็นกลอุบาย เราใช้Google ฟอร์มเพื่อล็อกและให้การเข้าถึงไฟล์แก่บุคคลที่เราต้องการ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อป้องกันไฟล์ในการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Google Drive:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Google Drive ของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. ตอนนี้ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านและแชร์กับผู้อื่น
3. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก 'แชร์'
   
4. ในหน้าต่างแชร์ ให้คลิกที่ 'รับลิงก์ที่แชร์ได้' ที่ด้านขวาบน
   
5. เมื่อถึงที่นั่นแล้ว ให้ตรวจสอบระดับการแก้ไขและเปลี่ยนเป็น "ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดู" หรือตัวเลือกอื่นๆ
6. จากนั้นคลิกที่ 'คัดลอกลิงก์' ตามด้วย 'เสร็จสิ้น'
   
7. ตอนนี้ ให้คลิกที่ 'ใหม่' จากบานหน้าต่างด้านซ้ายและเปิด 'Google Forum'
   
8. ใน Google Forum ให้ตั้งชื่อโครงการของคุณ ที่นี่ เรากำลังพิมพ์ 'Password Lock' เป็นต้น
   
9. ตอนนี้ ใต้ชื่อเรื่อง คุณสามารถเขียนว่า 'โปรดป้อนรหัสผ่านเพื่อดำเนินการต่อ' แทนหัวข้อ 'คำถามที่ไม่มีชื่อ' และเลือก 'คำตอบสั้น ๆ' จากรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกด้านข้างเพื่อกำหนดคุณสมบัติของข้อความค้นหา
   
10. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลื่อนไปที่ตัวเลือก 'จำเป็น' เนื่องจากเราจะกำหนดให้เข้าถึงได้เฉพาะรหัสผ่านเท่านั้น
    
11. ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มเมนูจุดแนวตั้งสามจุด และคลิกที่'การตรวจสอบการตอบกลับ ' เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติของรหัสผ่าน
12. หลังจากนั้นเราต้องตั้งค่าประเภทรหัสผ่าน ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของรหัสผ่านให้เป็นข้อความหรือตัวเลขตามด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น มากกว่า น้อยกว่า เป็นต้น สำหรับรหัสผ่านตามตัวเลขและตัวเลือกต่างๆ เช่น "มี" "ไม่มี" เป็นต้น สำหรับ รหัสผ่านข้อความ
13. ตอนนี้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านในช่อง 'ข้อความ' และฝากข้อความสำหรับรหัสผ่านผิดใน 'ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเอง'
    
14. ต่อไปนี้คือตัวอย่างรหัสผ่านแบบข้อความและการตั้งค่าด้านล่าง เราได้ตั้งรหัสผ่านเป็น 'WeTheGeek' และข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็น 'รหัสผ่านไม่ถูกต้อง กรุณาลองอีกครั้ง'.

15. ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน 'เฟือง' ที่จะนำคุณไปยังการตั้งค่า และคลิกที่แท็บ'การนำเสนอ'

16. ใต้ 'ข้อความยืนยัน' คุณสามารถใส่ลิงก์ของไฟล์ที่คุณต้องแชร์กับบุคคลนั้นหลังจากยืนยันรหัสผ่านแล้วคลิก 'บันทึก'

17. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ส่ง' ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

18. คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลและฝากข้อความที่กำหนดเองซึ่งคุณต้องการส่งไฟล์ให้ ตามด้วยคลิกที่ 'ส่ง'

19. ทันทีที่คุณกดปุ่ม 'ส่ง' อีเมลจะไปถึงผู้รับเพื่อขอให้ดำเนินการ

20. เมื่อผู้รับคลิกที่ 'FILL OUT FORM' มันจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าจอขอรหัสผ่าน

21. ตอนนี้ ถ้าผู้รับป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้อง เขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เราตั้งไว้แล้ว

22. หากผู้รับป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง เขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์จากลิงก์ที่เราตั้งค่าให้เปิดเผยหลังจากยืนยันรหัสผ่านสำเร็จแล้ว

โดยรวม วิธีการข้างต้นไม่ใช่วิธีที่เป็นทางการในการปกป้องข้อมูลของคุณด้วยรหัสผ่านบน Google ไดรฟ์ แต่เป็นเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเทคนิคนี้ต้องไม่ใช้กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับสูง เนื่องจาก Google ไม่ได้ทดสอบและแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับไฟล์ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Google ไดรฟ์ หากคุณต้องล็อกไฟล์สำคัญด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถตรวจสอบซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่ดีที่สุดสำหรับ Windowsและรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณในวิธีที่ดีกว่า หากคุณต้องการแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดที่สำคัญ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง