วิธีสร้างและทำงานกับงานบน Gmail

ผู้คนมักใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อสร้างและจัดการงานและการเตือนความจำ มีแอปพลิเคชั่นบนเว็บและมือถือหลายร้อยรายการใน App Store ทุกแห่งที่สามารถทำได้ และแต่ละคนก็ดีกว่ากันในการทำงานให้ถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงโปรแกรมรับส่งเมลGmail เป็นข้อตกลงที่ดีที่สุดในการสร้างและจัดการงาน ในเวลาเดียวกัน มีแอปพลิเคชันงานอื่นที่คล้ายคลึงกัน เช่น แอปพลิเคชันหนึ่งใน Outlook และการรวม Apple Mail บน Mac แต่ Gmail ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มบนเว็บ ชนะและเหนือกว่าทั้งคู่

มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tasks ใน Gmail และดูวิธีสร้าง จัดการ และทำงานกับงานกัน

ทำไมงานบน Gmail ถึงดีกว่า?

มีเหตุผลสองสามประการที่สนับสนุนการอ้างสิทธิ์นี้ว่าคุณลักษณะการรวมงานของ Gmail ดีกว่าคุณสมบัติอื่น:

• Gmail เป็นเว็บแอปพลิเคชันจึงทำงานได้ดีกับทั้ง Windows และ Mac
• Gmail Tasks ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการมือถือ
• งานที่ถูกสร้างขึ้นในแพลตฟอร์ม Gmail และไม่ได้เป็นส่วนขยาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Tasksเพื่อใช้งานเป็นแอปพลิเคชันภายนอกได้
• งานช่วยให้ปรับแต่งเมลเป็นงานได้เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: Google Task กับ Google Keep

จะสร้างงานจาก Gmail ได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ปุ่มTasks ที่บานหน้าต่างด้านขวาในหน้าแรกของ Gmail

ขั้นที่ 2:คลิกที่เพิ่มงานปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3:เพิ่มชื่อให้กับงานที่สร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ปุ่มแก้ไข

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มรายละเอียดของงานหากคุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 6:คลิกเพิ่มวันที่/เวลา หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับปฏิทินและกำหนดวันที่เฉพาะสำหรับงาน

ขั้นตอนที่ 7:นอกจากปุ่มนาฬิกาแล้ว ให้ตั้งค่าตัวเตือนเวลาเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่องานเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 8:เลือกว่าคุณต้องการเตือนความจำซ้ำหรือไม่

จะสร้างรายการงานบน Gmail ได้อย่างไร?

รายการงานใน Gmail ให้ผู้ใช้สร้างงานในลักษณะที่เป็นระเบียบมากขึ้น คุณสามารถจัดการงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่างๆ ของกิจวัตรได้ผ่านรายการ คุณสามารถใช้ Tasks เป็นรายการใน Gmail ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ปุ่มTasks ที่บานหน้าต่างด้านขวาในหน้าแรกของ Gmail

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงที่ระบุว่างานของฉันที่มุมบนซ้ายของแผงงาน

ขั้นตอนที่ 3:จากเมนูแบบเลื่อนลงคลิกสร้างรายการใหม่

ขั้นตอนที่ 4:ตั้งชื่อให้กับรายการ

ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้ขอสมมติว่าคุณตั้งชื่อรายการเป็นความคืบหน้าโครงการ

ขั้นตอนที่ 6:ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มงาน ให้เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 7:เมื่อคุณตั้งค่ารายการที่กำหนดเหมือนกับที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนการสร้างงานตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

ตอนนี้งานทั้งหมดที่บันทึกไว้ในรายการนี้จะไม่ปรากฏในรายการงานของฉันทั่วไป

วิธีการแปลงกล่องจดหมายเข้าเป็นงาน?

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่อีเมลในกล่องจดหมาย

ขั้นที่ 2:คลิกที่เพิ่มไปที่งาน

ขั้นตอนที่ 3:  งานที่มีหัวเรื่องอีเมลเป็นชื่อจะถูกสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่มแก้ไข

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มรายละเอียดของงาน หากมี และตั้งค่าวันที่/เวลาตามนั้น

จากไคลเอนต์อีเมลทั้งหมด Gmail ดีที่สุดในการสร้างงาน งานเป็น app แยกต่างหากที่สร้างขึ้นเช่นกันโดย Google เพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบที่ต้องทำของพวกเขา การรวมอีเมลช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานที่เกี่ยวข้องกับงานได้โดยตรงจากแอป Gmail หรือแพลตฟอร์มเว็บ จึงเป็นการเพิ่มฐานผู้ใช้ของ Google Tasks และ Gmail นี่คือเหตุผลที่ผู้ใช้เลิกใช้ Outlook และ Apple Mail เฉพาะระบบปฏิบัติการ และหันมาใช้ Gmail เป็นแอปไคลเอนต์อีเมลที่ต้องการ คุณสามารถใช้Gmail บน Appleและ Windows เพื่อรับประสบการณ์งานใน Gmail ได้ตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ

คุณอาจชอบ

วิธีสร้างงานและการเตือนความจำใน WhatsApp

วิธีโอนอีเมลจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชี Gmail ใหม่

วิธีปิดเสียง Gmail ของคุณชั่วคราว