วิธีสร้างโพลในการประชุม Zoom

โพลการประชุมของ Zoomอยู่ถัดจากฟีเจอร์แยกกันที่นำเสนอโดยแอพ Zoom เนื่องจาก Zoom ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของพื้นที่ทำงานเสมือนของเราอย่างต่อเนื่องในขณะที่เราทำงานจากที่บ้าน จึงได้รับการอัปเกรดเพื่อให้เข้ากับคำจำกัดความของพื้นที่ทำงาน การประชุมทีมบน Zoom ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการอภิปรายเกี่ยวกับโครงการหรือการแบ่งปันความคืบหน้าของงาน แต่ยังรวมถึงการตัดสินใจขั้นตอนถัดไปหรือกลยุทธ์เพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

เพื่อผลลัพธ์ที่อุดมสมบูรณ์จากการตัดสินใจร่วมกัน ทุกคนที่เกี่ยวข้องหรือเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจในโครงการเฉพาะจะต้องสามารถลงคะแนนเสียงของตนได้ และซูมมีคุณลักษณะที่ง่ายดายและครอบคลุมในการทำเช่นนั้น เมื่อการสนทนาสิ้นสุดลง การโทรครั้งสุดท้ายมักจะขึ้นอยู่กับการโหวตเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย และทุกคนมีเหตุผลในการเลือก เนื่องจากการโทรยาวเพื่อนับคะแนนทั้งหมดไม่ใช่ตัวเลือกที่ช่วยประหยัดเวลา คุณจึงสร้างโพลในการประชุม Zoom ได้

คุณลักษณะการหยั่งเสียงแบบซูมช่วยให้คุณสร้างโพลแบบหลายตัวเลือกหรือแบบสำรวจคำตอบแบบประโยคได้โดยตรงในการโทร จากนั้นในที่สุดก็เห็นผลลัพธ์แบบสดและการตอบกลับของสมาชิกในการประชุม มาเรียนรู้วิธีสร้างโพลในการประชุม Zoom และข้อกำหนดขั้นต่ำในการเข้าถึงคุณสมบัติการสำรวจบน Zoom มีอะไรบ้าง

ข้อกำหนดในการสร้างโพลใน Zoom คืออะไร?

ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการที่คุณควรคำนึงถึงในกรณีที่คุณต้องการทำแบบสำรวจความคิดเห็นของ Zoom ระหว่างการประชุมทางวิดีโอในสำนักงาน:

• โฮสต์ของการประชุมสามารถสร้างโพลการประชุมซูมเท่านั้น
• สามารถสร้างโพลการประชุม Zoom ได้ก็ต่อเมื่อคุณ (เจ้าของที่พัก) มีบัญชีที่ได้รับอนุญาต ดังนั้นผู้ถือบัญชี Zoom ฟรีจึงไม่สามารถใช้คุณสมบัติการสำรวจความคิดเห็นของ Zoom ได้
• คุณ (โฮสต์) ต้องใช้ Personal Meeting ID (PMI) ในการประชุม Zoom เพื่อสร้างโพล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์หน้าจอด้วยการซูมบน iPhone และ iPad

วิธีเปิดใช้งานโพลในการประชุม Zoom?

ขั้นตอนที่ 1:ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการสำรวจความคิดเห็นบน Zoom ในการนั้น ให้เปิด Zoom บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:มุ่งหน้าไปยังการตั้งค่าบัญชี คุณจะพบตัวเลือกนี้ภายใต้การจัดการบัญชีในแผงการดูแลระบบผ่านโปรไฟล์ Zoom ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:เลื่อนลงเพื่อค้นหาตัวเลือกโพล ที่นี่เปิดปุ่มสลับเพื่อเปิดใช้งานการเลือกตั้งในการประชุม Zoom

จะสร้างโพลในการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องปฏิบัติตามเมื่อขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น:

ขั้นตอนที่ 1:ในเว็บพอร์ทัลของบัญชีของคุณซูมหัวเพื่อการประชุม

ขั้นตอนที่ 3: ที่นั่น ให้คลิกที่กำหนดการประชุมใหม่เพื่อสร้างการประชุมใหม่หรือเลือกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อเลือกหรือกำหนดเวลาเลื่อนลงและหาตัวเลือกที่คุณไม่ได้สร้างการสำรวจความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 5:ที่ด้านข้างของตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นปุ่มเพิ่ม คลิกเพื่อสร้างโพล

ขั้นตอนที่ 6:หน้าต่างใหม่ชื่อAdd a Pollจะปรากฏขึ้น กำหนดชื่อให้กับการสำรวจความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 7:เลือกตัวเลือกที่ไม่ระบุชื่อหากคุณไม่ต้องการเปิดเผยชื่อสมาชิกในการประชุมเมื่อพวกเขาลงคะแนนและเลือก ด้วยวิธีนี้ ทุกคนที่ตอบจะถูกระบุว่าเป็น "แขก"

ขั้นตอนที่ 8:ตอนนี้พิมพ์คำถามของคุณ คำถามที่สามารถเขียนได้ถึง255 ตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 9:เลือกว่าต้องการให้คำถามเป็นแบบ Single/Multiple Choiceหรือไม่ หากเป็นคำถามแบบปรนัย คุณสามารถมีได้สูงสุด10 คำตอบสำหรับแต่ละคำถาม

ขั้นตอนที่ 10:ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มคำถามที่สอง ให้เลือกเพิ่มคำถามมิฉะนั้น ให้คลิกบันทึกและดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 11:ตอนนี้ได้สร้างโพลล์แล้ว

รับทราบ วิธีเดียวที่คุณสามารถสร้างโพลสำหรับการประชุม Zoom ได้คือผ่านเว็บพอร์ทัล เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถเข้าถึงโพลเหล่านี้ในระหว่างการประชุมผ่านแอปมือถือ/คอมพิวเตอร์ได้เช่นกัน แต่โพลบน Zoom สามารถเปิดใช้งานได้ผ่านเว็บพอร์ทัล Zoom เท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดแป้นพิมพ์ลัดซูมแผ่นโกง

วิธีการเริ่มฟีเจอร์ Zoom Polling ระหว่างการประชุม?

ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องปฏิบัติตามหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้านี้:

ขั้นตอนที่ 1:ตอนนี้ เมื่อคุณเริ่มการประชุม Zoom คุณจะเห็นตัวเลือกแบบสำรวจความคิดเห็นในแถบงานบนการโทร Zoom

ขั้นที่ 2:คลิกที่โพลล์ที่ปุ่มตรวจสอบโพลแล้วคลิกที่เปิดการลงคะแนนเลือกตั้ง

ขั้นตอนที่ 3:เมื่อโพลล์เริ่มต้น คุณจะสามารถดูผลการสำรวจความคิดเห็นแบบสดได้จากหน้าจอโดยตรง

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อทุกคนได้รับการโหวตให้คุณสามารถยุติโพล

ขั้นตอนที่ 5:ผลลัพธ์จะแสดงบนหน้าจอ จากนั้น คุณสามารถแชร์ผลลัพธ์กับสมาชิกที่เหลือของการประชุมได้ มีเพียงคุณ (เจ้าภาพ) เท่านั้นที่สามารถแชร์ผลลัพธ์ได้

อ่านเพิ่มเติม: Zoombombing คืออะไร?

จะดูผลการเลือกตั้งครั้งก่อนของ Zoom Meeting ได้อย่างไร?

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณต้องการดูผลการสำรวจความคิดเห็นแบบเก่าในการประชุม Zoom:

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่พอร์ทัลเว็บ Zoom

ขั้นตอนที่ 2:มุ่งหน้าไปยังการประชุม >> ก่อนหน้าการประชุม

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้เลือกโพลรายงาน

วิธีนี้จะทำให้สามารถดูผลการสำรวจความคิดเห็นที่ผ่านมาในการประชุม Zoom ได้

ปัจจุบัน Zoom ถูกใช้โดยผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกในการประชุมแบบมืออาชีพ และได้กลายเป็นส่วนสำคัญที่สุดในชีวิตการทำงานและพื้นที่ทำงานภายในองค์กรของคุณ ด้วยคุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามานี้ Zoom พยายามทำให้การประชุมทีมมีความยืดหยุ่นและประหยัดเวลามากขึ้น เพื่อเข้าถึงผู้ใช้มากขึ้นเรื่อยๆ ในอนาคต ขอแนะนำให้คุณใช้ Zoom เป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต และสร้างโพลใดๆ ผ่าน ID การประชุมของคุณเพื่อความปลอดภัยในการประชุม Zoomกับข้อกังวลเรื่องการละเมิดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Zoom

อ่านเพิ่มเติม: การรักษาความปลอดภัยการซูม: ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อให้การประชุมซูมของคุณปลอดภัย

สำหรับโซลูชันด้านเทคโนโลยีเพิ่มเติม ติดตาม Systweak บน  Facebook , TwitterและLinkedInและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มเทคโนโลยีล่าสุด