วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel

ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานหรือเรียน คุณต้องเคยใช้สเปรดชีต Microsoft Excel มาก่อน นี่เป็นเครื่องมือสำนักงานพื้นฐานที่มาพร้อมกับชุดโปรแกรม Microsoft ไม่ว่าจะเป็นMicrosoft Office 365 หรือ Microsoft Office 2019ทั้งสองมาพร้อมกับ Excel เราไม่สามารถเน้นมากขึ้นว่าต้องปกป้องข้อมูลบนไฟล์อย่างไร เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี อาจมีคนคัดลอกหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ เนื่องจากไฟล์ถูกถ่ายโอนทางออนไลน์หรือผ่าน Bluetooth ผ่านอุปกรณ์ เราจึงสามารถล็อคไฟล์ได้ สามารถใช้ห้องนิรภัยที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บรหัสผ่านสำหรับ Windows เพื่อบันทึกรหัสผ่านสำหรับไฟล์ดังกล่าว ด้วย Excel ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลหลักในการสร้างสเปรดชีตเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและบันทึกข้อมูล จึงต้องมีการรักษาความปลอดภัย

และอย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับบัญชีของคุณทั้งหมด สิ่งนี้จะมีแนวโน้มคุกคามสำหรับบัญชีและเอกสารทั้งหมด ซึ่งอาจถูกมือผิดเมื่อรหัสผ่านถูกขโมย

หากคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณตรวจสอบไฟล์ของคุณ ผู้ใช้ต้องล็อกไฟล์ไว้ ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านในการป้องกันสเปรดชีต Excel เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูล โดยเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ Excel มาเรียนรู้วิธีการทำในขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่างนี้

ขั้นตอนในการป้องกันรหัสผ่าน Excel –

1.เปิด Microsoft Excel จากเดสก์ท็อปหรือพิมพ์ลงในแถบค้นหาในเมนูเริ่ม คลิกที่ไอคอน

2.เปิด excel ที่คุณต้องการป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน ไปที่ตัวเลือกไฟล์ในแถบเมนูหลัก

3.คลิกที่ตัวเลือกข้อมูลจากนั้นคุณจะเห็นหลายรายการบนแผงด้านขวาของหน้าต่าง

4.เลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่าป้องกันสมุดงาน คลิกขวาที่จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่-

• เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ
• ทำเครื่องหมายเป็นที่สิ้นสุด
• เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
• ป้องกันแผ่นงานปัจจุบัน
• ปกป้องโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก
• เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล

5.คลิกที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

6.ข้อความแจ้งปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ มีช่องว่างให้พิมพ์รหัสผ่าน สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและบันทึกไว้ในเครื่องมือจัดการรหัสผ่านเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

อ่านเพิ่มเติม: LastPass หรือ 1password: ไหนดีกว่ากัน?

7.ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเปิดไฟล์ excel นี้ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่าน ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจึงถูกแชร์โดยใช้รหัสผ่านร่วมกัน เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะเข้าถึงข้อมูลได้

นอกจากนี้ยังสามารถปกป้องโฟลเดอร์ใน Windows ด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม แม้ว่าคุณจะกู้คืนไฟล์ excel ที่ถูกลบไปแล้วคุณจะต้องใส่รหัสผ่านเพื่อเข้าถึง

คำตัดสิน:

คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณ การเรียนรู้ขั้นตอนในการล็อกไฟล์ Excel ขณะออฟไลน์ก่อนที่จะแนบไปกับอีเมลนั้นเป็นเรื่องที่ดี เป็นต้น Excel ที่ล็อกไว้สำหรับการแก้ไขนั้นดีเพราะช่วยให้คุณไม่ต้องเขียนทับใดๆ การฝึกแบ่งปันไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจึงเป็นสิ่งที่แนะนำอย่างมาก เมื่อเราสรุปโพสต์ เราอยากทราบความคิดเห็นของคุณ ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคุณยินดีต้อนรับในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง แบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนของคุณและคนอื่น ๆ โดยการแบ่งปันบทความบนโซเชียลมีเดีย

เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ!

เราอยู่ในFacebook , Twitter , LinkedInและYouTube สำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์เคล็ดลับและคำแนะนำอย่างสม่ำเสมอพร้อมกับวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยีเป็นประจำ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง:

ป้องกัน USB ด้วยรหัสผ่าน

สุดยอดผู้จัดการรหัสผ่านสำหรับ Windows 10

ฉันจะปกป้อง Mac ด้วยตัวจัดการรหัสผ่านได้อย่างไร

วิธีป้องกันเนื้อหาวิดีโอ

ลบรหัสผ่านจากเอกสาร Word