เคล็ดลับสำหรับการโทรผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่ดีขึ้น

ด้วยการระบาดของ COVID-19 คนส่วนใหญ่ถูกกักตัวอยู่บ้าน แต่งานต้องดำเนินต่อไป คนจึงถาม Work From Home ตอนนี้ เนื่องจากสำนักงานมักจะทำงานด้วยความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมทีมทุกคน แต่เนื่องจากทุกคนนั่งอยู่ที่บ้าน การประสานงานจึงค่อนข้างยาก ถ้าคุณเป็นหนึ่งในนั้น อย่าเครียดเพราะคุณสามารถทำสิ่งที่บริษัทข้ามชาติได้ฝึกฝนมาระยะหนึ่งแล้ว พวกเขาใช้เทคโนโลยีเพื่อเชื่อมต่อโดยนั่งอยู่ในมุมต่างๆ ของโลก

โพสต์นี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอ ซึ่งทำให้ทุกคนสามารถเชื่อมต่อจากที่ทำงานได้ มีซอฟต์แวร์การโทรผ่านวิดีโอมากมายซึ่งจะทำให้คุณรู้สึกใกล้ชิดกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานมากขึ้น เทคโนโลยีมีทางออกสำหรับทุกคน ดังนั้น เราจึงต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่จำเป็นเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด แอพ Video Calling สำหรับการโทรวิดีโอด้วยคุณภาพระดับ HD

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงการประชุมทางวิดีโอได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมของคุณสื่อสารกับผู้อื่นในสถานที่อื่นหรือแต่ละคนในสถานที่ต่างกัน มีตัวเลือกการประชุมทางวิดีโอหลายแบบให้เลือกตามจำนวนสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อการประชุมทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น

1. เตรียมตัวเข้าสู่ระบบก่อนใคร

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการจะอยู่ในสาย ควรทำในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งต่างจากการก้าวเข้ามาในห้องประชุม เข้าร่วม callMaki เมื่อการโทรเริ่มต้นแล้ว อาจทำให้คุณพลาดรายละเอียดที่สำคัญ อีกทั้งไม่ได้ทำให้คุณดูดีเมื่ออยู่หน้าพิกัดของคุณ ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้าน เราขอแนะนำให้คุณก้าวไปข้างหน้าของการประชุมตามกำหนดการและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเพื่อเข้าร่วมการโทร ด้วยวิธีนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับการแจ้งเตือนให้เริ่มการโทร คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ

2. เตรียมพร้อม

จุดสำคัญอีกประการในการประชุมทางวิดีโอคือการจัดเตรียมอุปกรณ์ทั้งหมดให้พร้อม หนึ่งสามารถสร้างรายการตรวจสอบสำหรับทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการในระหว่างการโทร สำคัญที่สุด เราต้องเตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม เช่น ชาร์จ และเก็บที่ชาร์จไว้ใกล้ ๆ ในกรณีที่มีการโทรเป็นเวลานาน ต้องใช้ชุดหูฟังที่ดีเพื่อคุณภาพเสียงและเสียงที่ดีขึ้น หากคุณอยู่ที่บ้าน คุณสามารถใช้ชุดหูฟังสำหรับเล่นเกมที่มาพร้อมกับไมโครโฟน นอกจากนี้ หากคุณไม่ได้ใช้แล็ปท็อปหรือไม่มีกล้องในตัว ให้ลองใช้เว็บแคม มีหลายซอฟต์แวร์เว็บแคมซึ่งจะช่วยให้คุณตั้งค่าเว็บแคมกับ Windows ต้องทดสอบอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ก่อนการประชุมทางวิดีโอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเชื่อมต่อหูฟัง Bluetooth กับคอมพิวเตอร์ด้วย Windows Action Center

นอกจากนี้ยังได้รับทั้งหมดซอฟต์แวร์ที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งสามารถทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นรวมถึงซอฟต์แวร์การบันทึกภาพวิดีโอและอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์

3. ล้างแบนด์วิดธ์หมู

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการรักษาอินเทอร์เฟซพีซีของคุณให้สะอาดอยู่เสมอ ดังนั้นเมื่อคุณเลือกตัวเลือกการแชร์หน้าจอระหว่างการโทร คุณจะไม่รู้สึกเขินอาย คุณสามารถลองจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยตนเอง และลองใช้ซอฟต์แวร์ทำความสะอาดพีซีเพื่อลบไฟล์ที่ไม่ต้องการออกจากระบบ อย่าลืมว่าไม่ใช่แค่อุปกรณ์ที่ต้องปล่อยว่างเท่านั้น การเชื่อมต่อ WiFi ที่บ้านยังต้องได้รับการตรวจสอบด้วย ด้วยบ้านอัจฉริยะที่มีอยู่ มีอุปกรณ์สำหรับบ้านหลายเครื่องที่มีแบนด์วิดท์ถูกแบ่งออก ดังนั้น โปรดลองและวางอุปกรณ์อื่นๆ ออกจากการเชื่อมต่อเดียวกันกับที่คุณอยู่ในสาย มิฉะนั้น การโทรอาจเป็นแบบพิกเซลหรือมีคุณภาพเสียงไม่ดี

4. บริเวณโดยรอบ

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง แต่หลายคนพลาดไปเพราะไม่เคยอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอ สภาพแวดล้อมมีความสำคัญมากเมื่อคุณอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่ม ผู้คนจำนวนมากกำลังเฝ้าดูคุณอยู่ ดังนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการรับสายจากที่ใด การจัดโต๊ะเก้าอี้เป็นสิ่งที่เหมาะสมที่สุด ด้วยแสงที่ทำให้คุณมองเห็นได้ง่ายในการประชุมทางวิดีโอ ผู้คนจำนวนมากมักไม่ค่อยให้ความสำคัญกับเรื่องแสงมากนัก แต่สิ่งนี้ทำให้ยากสำหรับผู้อื่นที่จะปฏิบัติตาม ดังนั้นอย่าพึ่งแสงหน้าจอแล็ปท็อปเพียงอย่างเดียว เราต้องเรียนรู้วิธีเบลอพื้นหลังด้วย ซึ่งสามารถทำได้ในแอป เช่น Skype เพื่อหลีกเลี่ยงความฟุ้งซ่านที่ไม่จำเป็น

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องจำไว้คือปิดเสียงของคุณในขณะที่อยู่ในการประชุมทางวิดีโอ เว้นแต่ว่าคุณจำเป็นต้องพูดหรือพูดประเด็นของคุณ เนื่องจากช่วยขจัดเสียงรบกวนรอบข้างและทำให้โฟกัสไปที่สิ่งที่กำลังพูด ขณะอยู่ในการประชุมทางวิดีโอเมื่อคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องพูด คุณสามารถยกมือขึ้นหรือแสดงท่าทางด้วยท่าทางของมือ สามารถส่งการยืนยันและบิตเล็กน้อยเป็นข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนวุ่นวาย สามารถสื่อสารได้ดียิ่งขึ้นกับผู้พูดครั้งละหนึ่งคนในการโทรแบบกลุ่ม ส่วนที่เหลือสามารถพิมพ์คะแนนหรือรอถึงตาของพวกเขา ปฏิบัติตามกฎนี้เสมอเพื่อให้มีการประชุมทางวิดีโอที่ชัดเจน

5. ลองใช้แอพอื่น

ด้วยผู้ให้บริการแฮงเอาท์วิดีโอจำนวนมาก บางครั้งการค้นหาบริการที่ดีที่สุดสำหรับคุณเป็นเรื่องยาก หนึ่งสามารถมีลักษณะที่เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดการประชุมทางวิดีโอสำหรับการโทรที่ทำงาน แม้ว่าหากคุณกำลังเดินทางและต้องการโทรแบบกลุ่มอย่างรวดเร็วกับเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถลองใช้แอปได้ ผู้ใช้ iPhone สามารถลองใช้แอปวิดีโอคอลที่ดีที่สุดหรือลองใช้แอปวิดีโอคอลสำหรับผู้ใช้ Android Skype, TeamViewer, แฮงเอาท์เป็นชื่อที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับการโทรที่ทำงาน เนื่องจากมาพร้อมกับคุณสมบัติหลายอย่างที่ทำให้ใช้งานการโทรได้ง่ายขึ้น การส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบ การแชร์หน้าจอ และการโทรที่เข้ารหัสเป็นคุณสมบัติบางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกบริการแฮงเอาท์วิดีโอ

คำตัดสิน:

หากคุณต้องทำงานในสภาพแวดล้อมเป็นระยะเวลานาน เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการประชุมทางวิดีโอต้องได้รับการฝึกฝน การตื่นตัวและเตรียมทุกอย่างให้พร้อมเป็นงานที่จำเป็นมากก่อนเข้าร่วมการโทร ต้องใช้แอปวิดีโอคอลที่ดีที่สุดเพื่อให้เชื่อมต่อกับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น

เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ

เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้นในอนาคตเมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางวิดีโอ เมื่อเราสรุปโพสต์ เราอยากทราบความคิดเห็นของคุณ ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคุณยินดีต้อนรับในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง แบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนของคุณและคนอื่น ๆ โดยการแบ่งปันบทความบนโซเชียลมีเดีย

เราอยู่ในFacebook , Twitter , LinkedInและYouTube สำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์คำแนะนำและเคล็ดลับต่างๆ อย่างสม่ำเสมอพร้อมกับวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยีเป็นประจำ