วิธีกำหนดเวลาอีเมลบน Outlook

คุณยังคงใช้ Outlook และกำลังมองหาวิธีกำหนดเวลาอีเมลเหมือนใน Gmailหรือไม่

อีเมลตั้งเวลาเป็นคุณสมบัติที่น่าทึ่งเพราะช่วยส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีใช้Outlookเพื่อส่งอีเมลในภายหลัง

ทำไมต้องกำหนดเวลาอีเมล

อาจมีหลายสาเหตุ เช่น การอวยพรวันเกิดให้เพื่อนร่วมงาน ขอบคุณลูกค้าสำหรับการประชุมที่ยอดเยี่ยม เป็นต้น เนื่องจากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมล ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถตั้งค่าการส่งล่าช้าของ Outlook เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ต้องการโดยทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook?

1. เปิดตัว Outlook
2. คลิก อีเมลใหม่ หรือกด (Ctrl+N)
3. เขียนจดหมายและเมื่อคุณพร้อม ให้คลิกแท็บตัวเลือก
4. คลิก ล่าช้าในการจัดส่ง
5. ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่นี่ภายใต้ตัวเลือกการจัดส่ง ให้เลือกช่องถัดจากคลิกไม่ต้องส่งก่อน
6. ตอนนี้ ตั้งค่าวันที่ เวลา ปิดกล่องแล้วคลิกส่ง
7. อีเมลของคุณจะไม่ถูกส่ง แต่คุณจะสามารถเห็นอีเมลในกล่องขาออกของคุณด้วยแผ่นจดบันทึกและไอคอนดินสอ ซึ่งหมายความว่าจดหมายของคุณมีกำหนดการ
8. อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการยืนยัน ให้ดับเบิลคลิกที่อีเมล
9. ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดส่งล่าช้าที่ไฮไลต์ไว้ เพื่อยืนยันว่ามีกำหนดการส่งอีเมลแล้ว หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกตัวเลือกและทำการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 ได้

หมายเหตุ: ถ้าข้อความไม่ได้รับการส่งตามเวลาที่กำหนด มีความเป็นไปได้ที่ Outlook กำลังทำงานในโหมดแคชการแลกเปลี่ยนหรือไม่ได้ทำงานตามเวลาที่กำหนด

จะชะลอการส่งข้อความทั้งหมดได้อย่างไร

คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ได้ตามขั้นตอนข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook คุณจะต้องสร้างเทมเพลต คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณจำอีเมลได้บ่อยครั้งหรือเสียใจที่ส่งไปตั้งแต่แรก

การเพิ่มการหน่วงเวลาเริ่มต้นให้กับอีเมล Outlook ทั้งหมดทำให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลในทันที ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

หากต้องการเรียนรู้วิธีชะลอการส่งข้อความใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดตัว Outlook

2. คลิก แท็บไฟล์ หรือกด Alt+F ก็ได้

3. ซึ่งจะเปิดเมนูไฟล์ที่นี่ คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือนภายใต้ข้อมูลบัญชี

4. ในหน้าต่างต่อเนื่องที่เปิดขึ้น ให้คลิก กฎใหม่

5. จะเป็นการเปิด Rules Wizard ที่มีตัวเลือกมากมาย ในการตั้งกฎให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน

• คลิกใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง > ถัดไป
• เลือกเงื่อนไข > ถัดไป > ใช้เงื่อนไขนี้กับข้อความทั้งหมด > ถัดไป
• เลือกการดำเนินการและกำหนดจำนวนนาทีที่คุณต้องการชะลอการส่งข้อความจาก Outlook
• หากมีข้อยกเว้นให้เลือก
• ตั้งชื่อกฎและเสร็จสิ้น

หมายเหตุ:การใช้ตัวเลือกนี้ทำให้คุณสามารถชะลอการส่งข้อความจาก Outlook ได้นานถึง 120 นาที

6. คลิก ใช้ > ตกลง

ทำได้โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook และตั้งค่าการหน่วงเวลาในการส่งของ Outlook ได้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณสมบัตินี้ยอดเยี่ยมเพราะให้อำนาจคุณในการปรับแต่งการส่งอีเมล หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณควรลองทำสิ่งนี้และแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็น

คำถามที่พบบ่อย

ข้อความล่าช้าจะถูกบันทึกไว้ที่ไหน?

ข้อความอีเมลที่ส่งล่าช้าจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออกเพื่อให้สามารถส่งได้ตามเวลาที่กำหนด

สามารถส่งข้อความล่าช้ามากกว่าหนึ่งข้อความได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถส่งข้อความล่าช้าได้หลายข้อความจาก Outlook

หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ณ เวลาที่จัดส่ง จะเกิดอะไรขึ้น?

หากคุณกำลังประสบปัญหาการเชื่อมต่อในขณะที่ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาและ Outlook เปิดอยู่ แอปพลิเคชันจะพยายามส่งอีเมล แต่จะล้มเหลวและคุณจะเห็นข้อผิดพลาดในความคืบหน้าในการส่ง/รับ

เมื่อกู้คืนการเชื่อมต่อแล้ว Outlook จะพยายามส่งข้อความตามกำหนดเวลาอีกครั้ง