เคล็ดลับความปลอดภัย 5 ข้อเพื่อให้เซสชันวิดีโอซูมของคุณปลอดภัย

“อยู่บ้าน อยู่อย่างปลอดภัย” กลายเป็นคำขวัญใหม่เอาตัวรอดในปี 2020 ไวรัส COVID-19 ได้โจมตีโลกค่อนข้างแย่ ไม่ว่าจะฟังดูน่าขัน แต่การถูกขังอยู่ในบ้านของเราเป็นวิธีเดียวที่จะต่อสู้กับโรคระบาดนี้ เราต้องปฏิบัติตาม Social distancing อย่างเคร่งครัด เพื่อไม่ให้สายโซ่ของไวรัสแพร่กระจายไปทั่ว และเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ การอยู่บ้านอย่างน้อยที่สุดที่เราสามารถทำได้ 

ในช่วงเวลาที่ยากลำบากเช่นนี้ Work from Home ได้กลายเป็นกระแสวัฒนธรรมที่พนักงานส่วนใหญ่ติดตามมากขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของชุดเครื่องมือที่เหมาะสม เราสามารถทำให้ช่วงเวลา WFH ของพวกเขาราบรื่นและมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย แอปการประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom, Skype, Google Duo กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วในช่วงการระบาดใหญ่นี้ ซึ่งช่วยให้เราสื่อสาร เรียนรู้ และเข้าสังคมได้ในขณะอยู่ที่บ้าน 

ที่มาของภาพ: CRN

แอป Zoom Video Call ปลอดภัยหรือไม่

คุณเคยใช้แอปการประชุมทางวิดีโอของ Zoom เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณหรือไม่? เมื่อเร็ว ๆ นี้ โทรลล์สองสามตัวโจมตีสื่อสังคมออนไลน์โดยระบุว่าแฮ็กเกอร์และบุคคลภายนอกบุกรุกเซสชันการประชุมซูมของพวกเขาอย่างไร รุ่นอินเทอร์เน็ตตั้งชื่อการปฏิบัตินี้ว่า "Zoom-bombing" ซึ่งทุกคนสามารถปรากฏบนหน้าจอของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือได้รับอนุญาต ใช่มันเป็นที่น่ารังเกียจอย่างไม่ต้องสงสัย! ในโลกออนไลน์นี้ “ความเป็นส่วนตัว” ฟังดูเหมือนคำที่เปราะบาง ไม่ว่าเราจะใช้แอพหรือบริการใด ความเป็นส่วนตัวยังคงเป็นสิ่งที่เรากังวลมากที่สุด 

ที่มาของภาพ: Fortune

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการรักษาความปลอดภัย Zoom จำนวนมากเพื่อให้เซสชันการประชุมทางวิดีโอของคุณปลอดภัยในขณะที่ป้องกันผู้บุกรุก

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับและเทคนิคการประชุม Zoom 5 ข้อที่เป็นประโยชน์เพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์การประชุมทางวิดีโออย่างเต็มที่

มาดำดิ่งกัน

ล็อคเซสชันการประชุมทางวิดีโอของคุณ

ใช่ ลองนึกภาพว่าเป็นขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงความเป็นส่วนตัวในขณะที่ใช้แอพ Zoom meetings เมื่อเจ้าภาพเชิญผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกทั้งหมดแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณล็อกห้องสนทนาเพื่อไม่ให้บุคคลภายนอกหรือบุคคลภายนอกสามารถเข้ามาได้ ในการล็อกการประชุมทางวิดีโอ ให้แตะป๊อปอัปผู้เข้าร่วม เลือกเพิ่มเติม จากนั้นกดปุ่ม "ล็อก การประชุม” ตัวเลือก

ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ที่มาของภาพ: Business Insider

มาตรการรักษาความปลอดภัยที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับการประชุม Zoom คือการเปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านในเซสชันของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีผู้เข้าร่วมที่ถูกต้องจำนวนจำกัดเท่านั้นที่จะสามารถเชื่อมต่อได้ เมื่อพวกเขาป้อนรหัสผ่านการประชุมที่แท้จริง คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในหน้าต่างการตั้งค่าผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเซสชันการโทรวิดีโอของคุณยังคงปลอดภัย 100%

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึกการประชุมซูมบน Windows, Mac, Android และ iPhone ฟรี

หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อห้องประชุมทั่วไป

มีสิ่งหนึ่งที่คุณควรจำไว้เสมอ นั่นคือ แฮกเกอร์ในยุคนี้ฉลาดกว่าที่คุณคิด เมื่อคุณกำลังตั้งค่าห้องประชุมใหม่ พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อห้องประชุมทั่วไปที่คาดเดาได้ง่าย เพื่อให้แน่ใจว่าเซสชันการประชุมทางวิดีโอของคุณปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกใช้สตริงและอักขระที่ซับซ้อนซึ่งเป็นแบบสุ่ม 

ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมอย่างใกล้ชิด

ที่มาของรูปภาพ: Zoom Blog

ในฐานะที่เป็นผู้จัดการประชุมทางวิดีโอ โปรดดำเนินการในเชิงรุกโดยตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดที่เชื่อมต่อในการประชุมทางวิดีโออย่างใกล้ชิด การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเซสชันการประชุมทางวิดีโอของคุณจะไม่ถูกรบกวนโดยผู้บุกรุก และคุณมีรายชื่อผู้เข้าร่วมที่เชื่อถือได้เท่านั้นในวง 

อ่านเพิ่มเติม: กล้องแอปซูมไม่ทำงาน ? นี่คือการแก้ไข!

จัดการการแชร์หน้าจออย่างชาญฉลาด

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Zoom Help Center

เว้นแต่จะมีความจำเป็นอย่างยิ่งในการแชร์หน้าจอ ให้อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมใช้ตัวเลือกนี้เท่านั้น วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาการประชุม Zoom ของคุณให้ปลอดภัยคือการจำกัดการแชร์หน้าจอและดำเนินการเมื่อคุณไว้วางใจผู้เข้าร่วมอย่างเต็มที่เท่านั้น 

คุณคิดว่าเคล็ดลับและกลเม็ดด้านความปลอดภัยของ Zoom ที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถช่วยคุณปรับปรุงประสบการณ์การโทรผ่านวิดีโอได้หรือไม่ นอกจากนี้ นอกเหนือจากคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว เราขอแนะนำให้คุณระวังสภาพแวดล้อมและระมัดระวังเป็นพิเศษในขณะที่จัดการกับความเป็นส่วนตัวหรือภัยคุกคามด้านความปลอดภัย